Khả năng băng thông thấp có thể cản trở kết nối trong Teams giữa các giảng viên và học sinh khi bạn làm việc từ xa với nhau. Bài viết này cung cấp các cách khác nhau để giảm thiểu việc sử dụng băng thông của bạn.
Thuật ngữ băng thông chỉ số lượng dữ liệu có thể được truyền qua kết nối Internet mỗi giây.
Tránh hoặc giảm thiểu việc sử dụng video trực tiếp là cách tốt nhất để cắt giảm việc sử dụng băng thông quá mức. Nếu bạn đã ghi âm thanh hoặc video để chia sẻ, hãy tải nó lên OneDrive hoặc Microsoft Stream và chia sẻ liên kết đến tệp đó, thay vì nhúng chính tệp lớn đó vào bài tập hoặc sổ tay. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
Các cách tiết kiệm băng thông trong Teams
Giới hạn video trong các phiên lớp học trực tiếp
Trong các buổi học trực tiếp, hãy tắt hoàn toàn camera video, nếu có thể. Ngoài ra, chỉ sử dụng camera ở đầu phiên để chào hỏi lẫn nhau hoặc nếu bạn đang nói.
Khi chia sẻ hình ảnh trực quan trong cuộc họp lớp học, chỉ chia sẻ tài liệu, chứ không phải toàn bộ màn hình nền của bạn.
Sử dụng nội dung được ghi sẵn thay cho các phiên lớp học trực tiếp
Thay vì trình bày nội dung trực tiếp cho học sinh, hãy ghi lại một bài học dưới dạng video và lưu trữ nó trênMicrosoft Stream. Gửi cho học sinh liên kết đến video để tự xem. Sau đó học viên có thể xem video trực tuyến thay vì phải tải một tệp video lớn xuống máy tính của họ.
Số tiền này cho một phương pháp tiếp cận lớp học đã đảo . Gửi một bản Stream bài học của các em trước giờ học bằng tài liệu nền là bài tập về nhà, sau đó sử dụng thời gian lớp học để hoàn thành bài tập. Tạo kênh cho nhóm học sinh để cộng tác trong các bài tập. Học sinh có thể đặt câu hỏi qua chat khi làm bài tập.
Stream là một phần trong đăng ký Microsoft 365 Education của bạn và có sẵn khi bạn đăng nhập vào cổng thông tin Microsoft 365. Đây là một dịch vụ video bảo mật, nơi bạn có thể tải lên video để chia sẻ với học viên của mình.
Nếu bạn tạo bài học của mình PowerPoint, thật dễ dàng để ghi lại một đoạn video của bài học và tải nó lên Stream. Hãy xem các bài viết sau để biết hướng dẫn chi tiết:
Tất nhiên, bạn có thể tạo video bằng một cách khác, rồi tải video lên Stream:
Tải video lên trang chiếu theo cách thủ công Stream
-
Đăng nhập vào cổng thông tin Microsoft 365.
-
Chọn nút Công cụ khởi
-
Nếu bạn Stream liệt kê, hãy chọn mục đó. Nếu không, hãy chọn Tất cả ứng dụng > Stream.
-
Trên thanh ở phía trên cùng, hãy chọn Tạo > Tải video lên.
-
Chọn Duyệt và dẫn hướng đến tệp video bạn muốn tải lên.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tải lên video.
Duy trì bài tập trong Teams nhỏ hơn bằng cách không đính kèm tệp phương tiện
Giảm số bài tập yêu cầu học sinh đính kèm các tệp rất lớn, chẳng hạn như video. Khi bạn phân công bài tập yêu cầu các tệp lớn như video, hãy hướng dẫn học viên tải chúng lên Stream hơn là đính kèm vào bài tập của họ.
Làm việc ngoại tuyến trong Class Notebook
Các giảng viên, chúng tôi khuyên bạn nên lập kế hoạch cho bài học và phát triển bài tập trong OneNote khi bạn ngoại tuyến, rồi lên mạng hoặc sử dụng Teams để phân phát.
Lưu ý: Các hoạt động như Phân phối Trang và Xem xét Bài làm của Học sinh yêu cầu bạn phải trực tuyến.
Dưới đây là một số ý tưởng khác để giảm thiểu băng thông khi làm việc trong Class Notebook:
-
Tránh đính kèm các tệp lớn trong Class Notebook được phân phối cho tất cả học viên. Việc liên kết đến tệp lớn được lưu trữ trong OneDrive hoặc Teams hoặc Stream của bạn sẽ hiệu quả hơn là phân phối tệp đính kèm lớn cho tất cả học viên.
-
Tab Tệp cho mỗi nhóm có một thư mục Tài liệu Lớp học hoạt động tốt để chia sẻ tài liệu chỉ đọc với học viên.
-
Hãy nhớ rằng tệp âm thanh và video có thể trở nên rất lớn. Khi bạn để lại phản hồi âm thanh, hãy cố gắng giữ cho phản hồi ngắn gọn. Với OneNote 2016, chúng tôi khuyên bạn không nên chèn video, có thể chiếm một lượng lớn băng thông và đồng bộ. Thay vào đó, hãy tải video lênMicrosoft Stream nối kết đến video đó từ OneNote.
Học viên có thể làm gì để tiết kiệm băng thông
Hạn chế sử dụng camera video hoặc không sử dụng được
Khi tham gia cuộc họp lớp học trực tiếp, bạn chỉ cần sử dụng camera video hoặc tránh sử dụng hoàn toàn camera và sử dụng micrô thay vào đó.
Đồng bộ tệp với máy tính của bạn để bạn có thể đọc chúng ngoại tuyến
-
Trong Teams, chọn nhóm có tệp bạn muốn đồng bộ.
-
Chọn Tệp.
-
Chọn Đồng bộ và làm theo lời nhắc trên màn hình.
Theo mặc định, tất cả các tệp đều sẵn dùng trong đám mây nhưng không được sao chép vào máy tính của bạn.
-
Mở File Explorer. Trong ngăn bên trái, dẫn hướng đến tên trường của bạn và chọn tên đó để mở rộng. Bên dưới sẽ là thư mục lưu trữ các tệp cục bộ đồng bộ trên máy tính của bạn.
-
Chọn bất kỳ tệp nào bạn muốn truy nhập ngoại tuyến (nghĩa là, trên máy tính của bạn). Nhấn và giữ phím Ctrl trong khi chọn nhiều tệp.
-
Bấm chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Luôn giữ trên thiết bị này.
Đồng bộ tệp với thiết bị di động của bạn để bạn có thể đọc chúng ngoại tuyến
Khi mở tệp trong Teams trên thiết bị di động, bạn có thể tải tệp xuống thiết bị của mình để có thể mở lại sau khi ngoại tuyến:
-
Với tệp mở trong Teams dành cho thiết bị di động, nhấn vào Xem thêm tùy chọn
-
Từ menu thả xuống, chọn Làm cho thiết bị khả dụng ngoại
Đồng bộ tệp video với thiết bị di động của bạn để bạn có thể xem chúng ngoại tuyến
Nếu bạn có khả năng kết nối internet hạn chế, tính năng Ngoại tuyến trong ứng dụng Stream di động của bạn có thể hữu ích để xem video:
-
Trước tiên, hãy cài đặtMicrosoft Stream dành cho thiết bị di động (từ App Store hoặc Google Play) trên thiết bị của bạn.
-
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 bạn.
-
Chọn liên Stream giáo viên của bạn đã cung cấp và video sẽ mở trong ứng Stream của bạn.
-
Sau khi tải video trong ứng dụng, tạm dừng video và nhấn vào biểu tượng tải
-
Sau khi video đã tải xuống, hãy gõ nhẹ vào nút phát ngay lập tức để phát lại ở tốc độ bình thường hoặc tìm video sau trong Nội dung của Tôi >ngoại tuyến.
