Thông báo qua email đối với những tin nhắn bị bỏ lỡ cho các cuộc trò chuyện của nhóm và nhóm trong tổ chức

Bắt đầu trò chuyện và nhóm biểu mẫu với người dùng không phải là Kaizala trong thư mục tổ chức của bạn

Nhân viên có thể khám phá và bắt đầu các cuộc trò chuyện bảo mật và nhóm với các nhân viên khác trong tổ chức thông qua tính năng tìm kiếm thư mục trong Kaizala. Nếu người nhận không nằm trên Kaizala và trong Azure Active Directory (Azure AD), họ sẽ nhận được thông báo qua email cho những thư này.

Mẫu Rishi có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện với Rohan trong tổ chức của mình và mời anh ấy ngay cả khi không có tên của Rohan trên Kaizala.

Mẫu Rishi có thể thêm Rohan vào nhóm công việc của mình và mời anh ấy ngay cả khi không có mặt trên Kaizala.

Người dùng sẽ tự động nhận email thông báo bị nhỡ mời họ đến Kaizala

Nhân viên không có trên Kaizala sẽ nhận được thư email trên tài khoản Azure AD của họ cho thư bị nhỡ theo định kỳ. Nhân viên sẽ được cung cấp với trải nghiệm có hướng dẫn để cài đặt Kaizala, liên kết tài khoản Microsoft 365 của họ, và xem các trò chuyện và nhóm trong đó có một phần.

Mẫu Rohan nhận được thông báo tin nhắn bị nhỡ qua email giúp anh ta cài đặt Kaizala.

Mẫu Sau khi cài đặt Kaizala và liên kết đến tài khoản Microsoft 365 của mình, Rohan sẽ được tất cả các trò chuyện và nhóm trong đó ông là một phần trước khi gia nhập Kaizala.

Điều khiển người quản trị đối tượng thuê

Microsoft 365 người quản trị toàn cầu hoặc người quản trị Kaizala có thể bật hoặc tắt các thông báo email trong cổng thông tin quản lý kaizala. Điều khiển chính sách sẵn dùng trong mục thiết đặt > chính sách đối tượng thuê > lời mời .

• Khi bật, người dùng không có trên Kaizala sẽ bắt đầu nhận được email thông báo bị nhỡ. Tần suất sẽ được thêm vào 1 trong 24 giờ và giới hạn tối đa là 10.

• Khi tắt, người dùng sẽ ngừng nhận email thông báo bị nhỡ.

• Ngoài ra, người dùng có được một tùy chọn để hủy đăng ký từ các thông báo email tại bất kỳ điểm nào, trực tiếp từ mailer.

Trạng thái sẵn sàng của khu vực

Ngoài các điều khiển quản trị trước đây, tính năng này được kích hoạt tự động ở Áo, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brazil, Brunei, Campuchia, quần đảo Cayman, Chile, Croatia, Cộng hòa Séc, Ecuador, Ai Cập, El Salvador, Ethiopia, Phần Lan, Pháp, Guatemala, Hồng Kông, Ấn Độ, Indonesia, Ireland, Nhật bản, Jordan, Kenya, Lebanon, Libya, Maldives, Mexico, Myanmar, Hà Lan, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Romania, Rwanda, Nam Phi, Tây Ban Nha, Sri Lanka, Thụy Điển, Thụy sĩ, Tanzania, Thái Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Uganda và Hoa Kỳ. Lăn ra khỏi tính năng này sẽ bắt đầu vào tháng sáu 2019. Đối với phần còn lại của các quốc gia và khu vực, tính năng này có thể được kích hoạt bất kỳ lúc nào từ cổng thông tin quản lý từ Kaizala bởi người quản trị đối tượng thuê (như minh họa trong phần điều khiển người quản trị đối tượng thuê).