Thông tin Doanh nghiệp, Bộ kiểm tra Thiết kế và Thông tin Phông được Nhúng

Tập hợp thông tin doanh nghiệp là các nhóm thông tin tùy chỉnh, về một cá nhân hoặc tổ chức có thể được sử dụng để nhanh chóng điền vào các vị trí thích hợp trong các ấn phẩm, chẳng hạn như danh thiếp và tờ bướm.

Bộ thông tin doanh nghiệp có thể bao gồm các cấu phần như tên cá nhân, vị trí công việc hoặc chức danh, tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại và fax, địa chỉ email, khẩu hiệu hoặc khẩu hiệu và logo. Bạn có thể tạo bao nhiêu bộ thông tin doanh nghiệp khác nhau tùy thích.

Tạo bộ thông tin doanh nghiệp

1. Bấm vào Hộp thông tin > tin >sửa thông tin doanh nghiệp.

2. Chọn bộ Thông tin Doanh nghiệp từ danh sách thả xuống hoặc bấm Mới.

   

3. Trong hộp thoại Tạo Bộ Thông tin Doanh nghiệp Mới, hãy nhập thông tin bạn muốn, nhập tên vào hộp văn bản Tên bộ thông tin doanh nghiệp, rồi bấm Lưu.

   

4. Nếu bạn muốn dùng ngay bộ thông tin mới trong ấn phẩm của mình, hãy bấm Cập nhật Ấn phẩm trong hộp thoại Thông tin Nghiệp vụ xuất hiện sau khi bạn bấm Lưu.

Sửa hoặc xóa tập thông tin doanh nghiệp

1. Bấm Tệp để > thông tin >sửa thông tin doanh nghiệp.

2. Trong hộp thoại Thông tin Doanh nghiệp, chọn bộ thông tin bạn muốn sửa hoặc xóa.

3. Để sửa bộ thông tin, hãy bấm Sửa, rồi trong Bộ Thông tin Sửa Thông tin Doanh nghiệp, hãy sửa các trường bạn muốn thay đổi, rồi bấm Lưu.

4. Để xóa tập thông tin, hãy bấm Xóa, rồi bấm Có.

Ngăn tác vụ Bộ kiểm tra Thiết kế sẽ liệt kê tất cả các sự cố thiết kế được phát hiện trong ấn phẩm của bạn, chẳng hạn như các thành phần thiết kế nằm ngoài một phần trang, văn bản tràn trong câu chuyện hoặc ảnh được co giãn không cân đối. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có tùy chọn chọn chọn bản sửa lỗi tự động cho những sự cố này. Trong các ứng dụng khác, bạn sẽ phải khắc phục sự cố theo cách thủ công.

1. Bấm vào Tệp > tin >Chạy Bộ kiểm tra Thiết kế.

Để biết thêm thông tin về Bộ kiểm tra Thiết kế, vui lòng xem: Bộ kiểm tra Thiết kế.

Quản lý phông chữ nhúng

Nhúng phông chữ trong ấn phẩm là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo phông chữ luôn sẵn dùng, ngay cả khi bạn di chuyển ấn phẩm sang máy tính mới hoặc mang đến dịch vụ in thương mại.

Bạn chỉ có thể nhúng phông chữ TrueType, sau đó chỉ khi giấy phép của phông chữ đó cho phép nhúng. Tất cả các phông chữ TrueType có trong Publisher đều cho phép nhúng.

Phông chữ nhúng sẽ làm tăng kích cỡ tệp của ấn phẩm, vì vậy bạn có thể muốn giới hạn số lượng phông chữ mà bạn nhúng. Bạn có thể chọn nhúng tất cả các phông chữ (có hoặc không có phông chữ hệ thống), chỉ một số phông chữ riêng lẻ hoặc tập hợp con của một số phông chữ nhất định.

Nhúng tất cả phông chữ TrueType

Khi bạn nhúng phông chữ vào ấn phẩm của mình, phông chữ hệ thống phổ biến sẽ không được đưa vào phông được nhúng vì phông chữ này có thể được cài đặt trên hầu hết các máy tính khác. Bạn có thể chọn có nhúng phông chữ hệ thống hay không. (Ví dụ: bạn có thể chọn nhúng chúng khi bạn biết rằng ai đó làm việc với ấn phẩm của bạn không có quyền truy nhập vào chúng.)

1. Bấm Tệp >Thông tin > Quản lý Phông được Nhúng.

2. Trong hộp thoại Phông chữ, chọn hộp kiểm Nhúng phông chữ TrueType khi lưu ấn phẩm.

3. Để nhúng phông chữ hệ thống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Không nhúng phông chữ hệ thống thông thường.

   

   Lưu ý: Nếu Publisher thông báo với bạn rằng bạn đã sử dụng phông không thể nhúng được, hãy bấm OK. Kiểm tra với dịch vụ in thương mại của bạn để đảm bảo dịch vụ có quyền truy nhập vào các phông chữ không được nhúng. Nếu dịch vụ in không có quyền truy nhập vào những phông chữ này, bạn sẽ cần thảo luận về việc sử dụng phông chữ thay thế trong ấn phẩm của mình.