将屏幕阅读器与 Microsoft Teams Calendar 配合使用的基本任务

本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

可以使用 Microsoft Teams 中的Calendar和屏幕阅读器和键盘来浏览布局、查看事件以及完成计划、加入或管理会议等常见任务。 本文可帮助你导航Calendar布局，并使用屏幕阅读器执行基本任务。

注意

要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

本主题内容

  1. 打开Microsoft Teams，然后按 Ctrl+3 打开Calendar。

    注意

    数字“3”表示Calendar应用在应用栏中的顺序位置。 此位置可能因单个设置而异。

  2. 按 F6 或 Shift+F6 在应用栏、菜单栏和日历网格之间循环焦点。

  3. 在地标中，按 Tab 或 Shift+Tab 在交互式元素之间导航。

  4. 导航到所需项，按 Enter 将其激活或打开下拉菜单。

  5. 使用 向上 键和 向下键 在列表项（如会议或菜单选项）之间移动。

主要地标概述

Microsoft Teams 中的日历包括几个主要地标，可帮助你使用屏幕阅读器有效地导航和执行任务。

  • 应用栏：应用栏允许在活动、对话助手、Calendar、OneDrive、Copilot 等 Teams 应用之间切换。
  • 菜单栏：菜单栏包括“搜索”框、“设置和更多”按钮以及配置文件状态。
  • 工具栏：工具栏包含“立即开会”、“新建事件”、“今天”等按钮，以及用于在“天”、“周”和“月”视图之间切换的视图选择器。
  • Calendar网格：日历网格（交互式区域）基于日期和时间显示会议和事件。
  • 导航窗格：导航窗格是一个微型日历，可用于选择要在日历网格中查看的日期，并显示为快速切换而添加的任何其他日历。

切换日历视图和时间刻度

可以通过选择“日”、“工作周”、“周”或“月”视图来更改日历的显示方式，还可以调整时间刻度以显示详细信息。

  1. 按 Tab ，直到听到“更改日历按钮当前视图的视图已选中”，然后按 Enter。
  2. 使用 向上 键或 向下键 选择 “日”、“ 工作周”、“ 周”或 “月”，然后按 Enter。
  3. 若要选择自定义天数范围，请按“日”选项上的向右键，直到听到“其他日期选项”，然后按 Enter。
  4. 使用 向上 或 向下键 选择时间间隔，例如 60 分钟、 30 分钟、 15 分钟、 10 分钟、 6 分钟或 5 分钟，然后按 Enter 进行确认。

注意

较大的间隔（如 60 分钟） 显示较少的详细信息，而较小的间隔（如 5 分钟） 在日历中提供更高的粒度。

开始或安排会议

使用 Microsoft Teams 中的Calendar开始即时会议或安排会议供以后使用。

启动即时会议

  1. 在Calendar工具栏中，按 Tab，直到听到“立即开会按钮”，然后按 Enter。
  2. 此时会打开 “新建事件 ”对话框。 可以通过共享会议链接或直接添加参与者来邀请其他人。

有关详细信息，请转到 不带邀请的“开会”。

安排会议

  1. 按 Tab ，直到听到“新建事件按钮”，然后按 Enter。
  2. 输入会议详细信息，例如“标题”、“日期”、“时间和位置”。
  3. 将与会者添加到“邀请与会者”编辑字段。
  4. 按 Tab 转到“ 发送 ”按钮，然后按 Enter 创建事件并发送邀请。

有关详细信息，请转到 安排会议。

预订办公桌

如果你的组织允许桌面预订，你可以直接通过日历预订办公桌。

  1. 在Calendar工具栏中，按 Tab，直到听到“'新建事件'按钮已折叠”，然后按 Enter。
  2. 按 向下键 ，直到听到“桌面菜单项”，然后按 Enter。
  3. 在“ 新建桌面 ”对话框中，按 Tab ，直到听到“预留日期”，然后按 Enter。
  4. 使用 向上 键和 向下键 选择日期，然后按 Enter。
  5. 按 Tab 移动到可用办公桌列表或Places查找器。
  6. 使用 向上 键或 向下键 选择建筑物或办公桌，然后按 Enter 进行确认。

搜索和加入会议

可以直接从日历或搜索框中查找和加入已安排的会议。

搜索会议

  1. 按 Ctrl+E 将焦点移动到“搜索”框。 键入会议标题或关键字。

  2. 按 一次向下键 导航到建议。

  3. 按 向右键 选择“ 会议 ”筛选器，然后按 Enter。

  4. 使用 向上 或 向下键 浏览结果，然后按 Enter 打开会议。

    注意

    Teams 中的 “搜索”框 将搜索整个应用，而不仅仅是日历。

加入计划的会议

  1. 在Calendar网格中，使用 Tab 或箭头键查找会议。
  2. 按 Enter 打开会议详细信息。
  3. 按 Tab ，直到听到“加入按钮”，然后按 Enter。

此时会打开一个新窗口，你可以在其中选择音频和视频设置，然后再加入。 有关详细信息，请转到 加入会议。

回复邀请

可以直接从日历接受或拒绝会议邀请。

  1. 使用 Tab 或 箭头 键导航到会议。
  2. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。
  3. 使用 箭头 键选择 “接受”、“ 暂定”或“ 拒绝”，然后按 Enter 进行确认。

有关详细说明，请转到 接受或拒绝会议邀请。

编辑或取消会议

可以更改或取消已安排的会议。

  1. 在Calendar网格中，使用 Tab 或箭头键导航到所需会议，然后按 Enter。
  2. 按 Tab 移动到 “编辑 ”或“ 取消 ”按钮，然后按 Enter 进行更改或取消会议。

有关详细信息，请转到 编辑或取消会议。

可以打印日历视图或更新时区设置。

  1. 按 Tab，直到听到“Calendar工具栏”。 使用 向右键 ，直到听到“更多选项按钮”，然后按 Enter。
  2. 按 向下键 ，直到听到“打印菜单项”，然后按 Enter。
  3. 使用 Tab 导航 “打印 ”对话框并选择视图和日期范围。
  4. 按 Tab ，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。

调整日历设置

  1. 按 Tab，直到听到“Calendar工具栏”。 使用 向右键 ，直到听到“更多选项按钮”，然后按 Enter。
  2. 按向下键，直到听到“Calendar设置菜单项”，然后按 Enter。
  3. 按 Tab 键和箭头键在Calendar设置中导航。
  4. 若要关闭“Calendar设置”窗口，请按 Tab，直到听到“关闭设置按钮”，然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Calendar 中计划事件

使用屏幕阅读器读取和答复Calendar中的会议请求

Microsoft Teams 的辅助功能支持

Calendar中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航Calendar

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