在 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint 和 SAP 中,如果你有适当的权限和授权,则可以自定义 SAP 后端用于运行报表的报表设置。 例如,您可能希望针对单个过帐期运行损益表,而不是现有已发布报表的标准会计年度,或者您可能希望在 Excel 中而不是 HTML 中传递报表。
可以更改报表标题,并选择报表 (Excel、.PDF 或 HTML) 的输出格式。 根据单个报表的设计,还可以更改报表参数和报表计划。 此外,还可以将更改保存为新的报表查询,以便将来可用。
重要
若要修改报表的报表设置,必须对该报表具有相应的权限。
本文内容
查看和修改报表的设置
“ 报表设置” 页包含你有权按请求运行的报表列表。 此外,如果具有适当的权限,则可以修改某些报表的报表设置。
若要查看和修改报表设置,请执行以下操作:
- 在包含报表的网站中,单击“ 报表中心 ”选项卡。有时,网站设计人员还会在“快速启动”面板中放置指向“报表”页的链接。
- 在“报表”页上的“快速启动”面板中,选择“ 报表设置” 以打开“报表设置”页。
- 指向要更改其设置以显示向下箭头的报表,然后单击向下箭头打开快捷菜单。
- 在快捷菜单中,选择“ 编辑属性” 以显示属性页。
- 在属性页上,进行要进行的更改。 只能更改有权更改的项目;您无权更改的项目处于隐藏状态或处于非活动状态 (灰显) 。
例如,在下图中,用户有权更改多个参数。 可以看到,对于每个参数,用户可以从下拉菜单中选择一个参数,然后为该参数设置一个或多个边界值。 但是,请注意,“计划”行中的“编辑”按钮处于非活动状态, (灰显) 。 此用户没有更改报表计划的权限。
- (可选) 如果要使用更改的设置运行报表,请单击“ 运行报表”。
设置报表计划
如果具有适当的权限,则可以为报表运行指定定期定期计划。 例如,你可能希望每周或每月的第一天收到特定报告。 设置常规计划时,报表会在指定的时间自动运行。 还可以配置设置,以便在特定报表的数据发生更改时收到通知。
在这两种情况下,当报表运行时,你都会收到通过电子邮件发送的通知。
若要设置报表计划,请执行以下操作:
- 在包含报表的网站中,打开 报表中心 网站。
- 在“快速启动”面板中,选择“ 报表设置” 以打开“报表设置”页。
- 指向要计划显示向下箭头的报表,然后单击向下箭头打开快捷菜单。
- 在快捷菜单中,选择“ 编辑属性” 以打开报表属性页。
- 选中“ 计划报表”旁边的框,然后单击“ 编辑 ”打开“ 管理计划 ”对话框。
- 在“类型”部分中,检查要设置 (预定义频率的计划重复周期类型旁边的单选按钮,或者当 SAP 系统中的数据更改) 。
- 在“设置”部分中,检查与报表相关的设置旁边的单选按钮。
- 单击“ 确定 ”,将指定的计划信息复制到属性页,然后关闭对话框。
保存报表设置
更改报表选项的报表设置后,可以保存更改。
- 若要将更改另存为新报表选项,请单击“ 另存为新建”。 这会保存设置的集合。 使用此选项时,可以更改报表的标题,以便单独保存修改后的报表设置。 下次查看“报表设置”页时,新选项将显示在报表列表中的原始版本旁边。