在 Teams 中使用来自消息的工作流

试一试！

直接从 Microsoft Teams 中的消息运行、创建和管理工作流。 

运行工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. (...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。

  3. 单击要运行的工作流。 这会打开一个窗口，你可以在其中查看或自定义工作流。

    提示

    如果未在第一个菜单中看到已设置的工作流，则可以选择“ 更多操作 ”，查看能够运行的更多工作流。 

  4. 某些工作流可能会提示你填写时间、收件人或邮件内容等详细信息。

  5. 准备就绪后，单击“ 提交 ”以运行工作流。

创建工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. (...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。

  3. 选择“更多操作 >”“创建新操作”。

  4. 选择要开始的方式。 有三种简单的选项：

    1. 使用模板：

      1. 从主页轮播中选择模板，或单击“所有模板”浏览完整目录。 还可以使用搜索栏通过键入几个关键字来查找模板。

    2. 从头开始生成：

      1. 单击右上角附近的“从头开始生成”。 选择 (启动工作流) 的触发器和 (工作流) 执行的操作的操作。 稍后可以使用下拉箭头更改这些内容。

    3. 描述工作流：

      1. 使用搜索栏键入简短说明，例如“在上午 9 点向我的团队发送每周提醒”。 然后选择要自定义的 AI 建议工作流。

  5. 填写任何必填字段并按照提示操作。

  6. 准备就绪后，单击“ 保存 ”以创建并激活工作流。

查看工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. (...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。

  3. 选择“更多操作 >”“创建新操作”。

  4. 向下滚动到“你的工作流”部分，查看为聊天或频道创建的工作流。

    提示

    可以选择部分顶部的“ 所有工作流 ”筛选器，以查看已创建的所有工作流。

管理工作流

  1. 导航到要为其设置工作流的任何消息。

  2. (...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。

  3. 选择“更多操作 >”“创建新操作”。

  4. 向下滚动到 “你的工作流 ”部分，找到要管理的工作流。

  5. 单击 “更多操作 (”) 或直接选择工作流以打开其详细信息页。

    1. 编辑工作流

      1. 选择 “编辑” 以更新触发器、操作或任何字段。 完成后，单击“ 保存” 以应用更改。

    2. 打开或关闭工作流

      1. 在详细信息页或“更多操作”菜单中，选择“ 打开 ”或“ 关闭” 以启用或禁用工作流。

    3. 添加或删除共同所有者

      1. 滚动到详细信息页上的 “所有者 ”部分。 键入名称以添加共同所有者，或单击现有所有者旁边的“ 删除 ”。

    4. 查看或删除工作流

      1. 选择 “详细信息 ”可查看详细信息，或选择 “删除” 将其永久删除。 出现提示时确认删除。