當你建立一個新的空白資料庫時，Access 會要求你為資料庫檔案命名。 預設情況下，檔案會被賦予「.accdb」副檔名——它是為你版本的 Access .accdb 檔案格式建立的，舊版 Access 無法讀取。
您可以選擇建立 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式， (兩者皆以副檔名為「.mdb」) 。 接著，當你建立新的資料庫檔案時，所產生的檔案會以早期的 Access 格式建立，並可與使用該版本 Access 的其他人分享。 如果你已經升級到較新的版本，但又會和沒升級的人分享檔案，這會很有幫助。
如何變更預設檔案格式
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [選項]。
- 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [一般]。
- 在 [建立資料庫] 下的 [空白資料庫的預設檔案格式] 方塊中，選取要做為預設值的檔案格式。
- 按一下 [確定]。
- 點擊「檔案新>」。
- 若要建立新的檔案，請輸入您要的檔案名稱 (請勿更改副檔名)，然後按一下 [建立]。 如果您在這個階段不想建立檔案，請按一下 [取消]。
轉換資料庫格式
如果您要將現有資料庫轉換成不同的格式，請在 [將資料庫儲存為] 底下選擇格式。 這個命令會保留資料庫的原始格式，並以您指定的格式建立資料庫的複本。 您之後可以使用您要的 Access 版本來使用資料庫複本。
注意
如果原始資料庫為「.accdb」檔案格式，且包含複雜資料、離線資料或附件，則無法將副本儲存為較早期格式，例如 Access 2000 或 Access 2002-2003。
如果資料庫尚未開啟，請開啟要轉換的資料庫。
點擊檔案>另存為>資料庫另存 另存 資料庫另存。
注意
當您嘗試儲存為不同的格式時，如果有任何資料庫物件處於開啟狀態，Access 必須先關閉物件，才能建立複本。 按一下 [是] 讓 Access 關閉物件 (Access 會視需要提示您儲存變更)，或者按一下 [取消] 來取消整個程序。
在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入資料庫複本的檔案名稱。
按一下 [儲存]。 Access 隨即建立複本並將其開啟。