在公式中使用儲存格參照

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當你建立一個簡單公式或使用函數的公式時,你可以在公式參數中加入格子參考,來參考工作表儲存格中的資料。 例如,當你輸入或選擇儲存格參考 A2 時,公式會利用該儲存格的值來計算結果。 你也可以參考一系列儲存格。

欲了解更多關於儲存格參考的資訊,請參見 建立或變更儲存格參考。 關於公式的一般資訊,請參見 公式概述。

  1. 按一下要在其中輸入公式的儲存格。

  2. 在公式列按鈕圖片 中,類型 = (等號) 。

  3. 請選擇以下其中之一,選擇包含你想要值的儲存格,或輸入其儲存格參考。
    你可以參考單一儲存格、一組儲存格、另一張工作紙中的位置,或是另一本工作簿中的位置。
    選取一組儲存格時,你可以拖曳該儲存格選取範圍的邊框來移動選取範圍,或拖曳邊框角落來展開選取範圍。
    範圍搜尋器以各種色彩顯示前導參照
    第一個格子參考是 B3,顏色是藍色,格子範圍有藍色邊框和方形角。
    第二個格子參考是 C3,顏色為綠色,格子範圍有綠色邊框,邊框為方形角。

    注意

    如果色彩框線沒有正方形邊角,參照就會指向具名範圍。

  4. 按 Enter。

    秘訣

    你也可以輸入一個命名的格子或範圍的參考。 如需詳細資訊,請參閱定義及使用公式中的名稱

範例

請在下列表格中複製範例資料,再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果,請選取公式,按 F2,然後再按 Enter。 如有需要,您可以調整欄寬來查看所有資料。 使用「定義名稱」指令 (公式 標籤,定義 名稱 群組) 來定義「資產」 (B2:B4) ,以及 C2:C4) (「負債」。

部門 資產 負債
IT 274000 71000
管理員 67000 18000
人事部 44000 3000
公式 描述 結果
'= (資產總和) 回傳三個部門的資產總和,定義為「資產」,定義為 B2:B4 的儲存格範圍。 (385000) =資產總和 ()
'=總和 (資產總和) (負債) 從定義名稱「資產」的總和中減去定義名稱「負債」的總和。 (293000) =總和 (資產) 總和 (負債)

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