你可以用描述性名稱來表示儲存格、儲存格範圍、公式或常數值,來創造容易理解的公式。
請利用提供的範例資料及以下程序,學習如何為儲存格參考指派名稱並建立使用這些資料的公式。
複製樣本資料
為了更了解步驟,請將以下範例資料複製到空白紙張的A1格。
建立空白的活頁簿或工作表。
選取下列範例資料。
注意
當您將範例資料複製到空白工作表時,請勿選取列或欄標題 (1, 2, 3... A, B, C...)。
在說明中選取範例資料
地區 預測 實際情況 東部 五千美元 5,325美元 西部 $1,500 $1,477 南部 2,500美元 2,633美元 北部 500美元 $1,211 中西部 3,500美元 3,322美元 中央 $2,000 2,120美元 在
+ C 。在試算表中,選擇儲存格 A1,然後在 macOS 上按下
+ V 。
透過為儲存格指派名稱來建立公式
選擇C2至C5單元,這些單元是東、西、南、北區域的實際銷售。
在公式列左側的名稱框,輸入 MyRegions ,然後按下 RETURN 。
「MyRegions」這個名稱指的是 C2 到 C5 這兩個儲存格。選擇 C9 儲存格,然後輸入 「我的地區平均銷售」。
選擇儲存格 C10,輸入 =AVERAGE (MyRegions) ,然後按下 RETURN 。
結果為2661.5。選擇包含 2661.5 的儲存格。
在 「首頁 」標籤,在 數字 群組中,點選 「數字格式 」選單「
,然後點選 「貨幣」。
結果為2,661.50美元,這是東、西、南、北區的平均實際銷售額。秘訣
- 要檢視和管理你已分配的名稱,請在 「插入 」選單中指向 「名稱」,然後點擊 「定義」。
- 你可以建立一份清單,列出所有分配給工作簿中儲存格的名稱。 在工作表上找到有兩欄空欄的區域 (清單會有兩欄——一欄是名稱,一欄是名稱) 所參考的儲存格。 選擇清單左上角的儲存格。 在 插入 選單中,指向 名稱,然後點擊 貼上。 在 「貼上名稱 」對話框中,點選 「貼上清單」。
命名指引
| 指引 | 描述 |
|---|---|
| 允許的字元 | 名字的第一個字元必須是字母或底線 (_) 。 名稱中的其他字元可以是字母、數字、句點及底線字元。 在某些語言中,Excel 可能會用底線替換某些字元。 |
| 語法 | 不允許有空位。 底線字元和句點可用作單字分隔符——例如Sales_Tax或 First Quarter。 |
| 單元參考衝突 | 名稱不能與儲存格參考相同,例如 Z$100、BIN9 或 R1C1。 |
| 最大字元數 | 名稱最多可以包含 255 個字元。 如果一個範圍定義的名稱包含超過 253 個字元,你無法從名稱框中選取,但仍可在公式中使用。 |
| 區分大小寫 | 名字可以包含大寫和小寫字母,但 Excel 不會區分它們。 例如,如果你在同一本工作簿中將一個儲存格命名為「Sales」,另一個儲存格則是「SALES」,第二個名稱會取代第一個名稱。 |