在公式中使用名稱

套用到
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你可以用描述性名稱來表示儲存格、儲存格範圍、公式或常數值,來創造容易理解的公式。

請利用提供的範例資料及以下程序,學習如何為儲存格參考指派名稱並建立使用這些資料的公式。

複製樣本資料

為了更了解步驟,請將以下範例資料複製到空白紙張的A1格。

  1. 建立空白的活頁簿或工作表。

  2. 選取下列範例資料。

    注意

    當您將範例資料複製到空白工作表時,請勿選取列或欄標題 (1, 2, 3... A, B, C...)。

    在說明中選取範例資料
    選取範例資料

    地區 預測 實際情況
    東部 五千美元 5,325美元
    西部 $1,500 $1,477
    南部 2,500美元 2,633美元
    北部 500美元 $1,211
    中西部 3,500美元 3,322美元
    中央 $2,000 2,120美元
  3. macOS 上按下 Command 鍵。 + C 。

  4. 在試算表中,選擇儲存格 A1,然後在 macOS 上按下 Command 鍵。 + V 。

透過為儲存格指派名稱來建立公式

  1. 選擇C2至C5單元,這些單元是東、西、南、北區域的實際銷售。

  2. 在公式列左側的名稱框,輸入 MyRegions ,然後按下 RETURN 。
    「MyRegions」這個名稱指的是 C2 到 C5 這兩個儲存格。

  3. 選擇 C9 儲存格,然後輸入 「我的地區平均銷售」。

  4. 選擇儲存格 C10,輸入 =AVERAGE (MyRegions) ,然後按下 RETURN 。
    結果為2661.5。

  5. 選擇包含 2661.5 的儲存格。

  6. 「首頁 」標籤,在 數字 群組中,點選 「數字格式 」選單「 格式數字」框 ,然後點選 「貨幣」。
    結果為2,661.50美元,這是東、西、南、北區的平均實際銷售額。

    秘訣

    • 要檢視和管理你已分配的名稱,請在 「插入 」選單中指向 「名稱」,然後點擊 「定義」。
    • 你可以建立一份清單,列出所有分配給工作簿中儲存格的名稱。 在工作表上找到有兩欄空欄的區域 (清單會有兩欄——一欄是名稱,一欄是名稱) 所參考的儲存格。 選擇清單左上角的儲存格。 在 插入 選單中,指向 名稱,然後點擊 貼上。 在 「貼上名稱 」對話框中,點選 「貼上清單」。

命名指引

指引 描述
允許的字元 名字的第一個字元必須是字母或底線 (_) 。 名稱中的其他字元可以是字母、數字、句點及底線字元。 在某些語言中,Excel 可能會用底線替換某些字元。
語法 不允許有空位。 底線字元和句點可用作單字分隔符——例如Sales_Tax或 First Quarter。
單元參考衝突 名稱不能與儲存格參考相同,例如 Z$100、BIN9 或 R1C1。
最大字元數 名稱最多可以包含 255 個字元。 如果一個範圍定義的名稱包含超過 253 個字元,你無法從名稱框中選取,但仍可在公式中使用。
區分大小寫 名字可以包含大寫和小寫字母,但 Excel 不會區分它們。 例如,如果你在同一本工作簿中將一個儲存格命名為「Sales」,另一個儲存格則是「SALES」,第二個名稱會取代第一個名稱。

另請參閱

計算運算子和運算順序