還原至檔案的先前版本,並捨棄不想要的變更

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快速步驟:

對於儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 資料庫中的檔案,你可以回到較早的版本並還原。

  1. 打開你想還原的檔案,然後進入 檔案>資訊
  2. 如果檔案有之前的版本,你會看到一個叫 做「版本歷史」的按鈕。 選擇它以查看版本列表。 
  3. 在右側的 版本歷史 窗格中,選擇一個版本以查看。
  4. 選擇好想要還原的版本後,請在工具列下方選擇 還原 按鈕。

更多合作情境

有了 Microsoft 365 和自動存檔,你不用擔心遺失編輯或附加過時的檔案副本。 但如果你不小心在檔案中做了編輯,你可以利用版本歷史輕鬆還原到之前的版本,避免不必要的更改。

使用版本歷史查看檔案的先前版本。

Ines 關於在不想要的更改下還原檔案的故事

私下與 OneDrive 分享

托德寫了一篇關於他最新研究的研究報告,但他覺得缺了什麼。 為了確保論文清晰簡潔,他決定請一位最親近的同事幫忙,提供一些回饋。

知道伊內斯是位優秀的作家,他可以依靠她提供寶貴的幫助。 Todd打開OneDrive資料夾,右鍵點擊Word文件,點選分享邀請Ines加入檔案。

私下與 OneDrive 分享

在雲端自信地編輯

Ines 收到 Todd 傳來的共享檔案通知,並看到他的訊息:「你能看看我的論文並把你的更新傳給我嗎?」 她打開 Word 文件,開始編輯檔案。 她重寫了他的引言,直截了當,並做了其他內容修訂,幫助解釋他主要的研究重點。

Ines 正在做很多工作,但她知道透過 自動存檔,她的變更是安全的,並且會自動儲存到文件中。 當她對文件感到滿意後,她關閉了檔案。

在雲端用自動儲存(AutoSave)自信地編輯

版本歷史不用擔心

隔天,托德輸入文件查看伊內斯留下的回饋。 令他驚訝的是,內容有重大變動。 他聯絡 Ines,說:「嘿 Ines,謝謝你的修改,但我只是想要建議和回饋——不是全面修改。」

雖然有誤會,托德知道自己不必擔心。 透過 版本歷史,他知道即使她的更改被儲存在他的檔案中,該辦公室仍記錄了他的原始版本。

使用版本歷史來還原檔案的舊版本。

還原先前版本

Ines 看到 Todd 的訊息,意識到自己的錯誤。 她打開Word的研究報告,點選標題。 在下拉選單中,她點擊「 查看所有版本 」,在版本 歷史 下,能快速瀏覽並開啟研究論文的版本,還沒做不想要的修改。

Ines 將兩個版本的文件並排呈現。 她用包含不想要修改的文件作為參考,這樣她就能像 Todd 原本版本的評論一樣,輕鬆總結她的回饋。 她把這個存成最終版本,現在就可以開始了!

同時處理兩個版本的同一個檔案。