Office 隨時都在變得更加聰明，新增的全新雲端增強型功能，可節省您的時間並產生更好的結果。 這些功能可協助您改善 Word 和 Outlook 中的撰寫內容，分析 Excel 中的資料及提供 PowerPoint 動態簡報。
注意
這些功能中許多只有在你擁有 Microsoft 365 訂閱的情況下才能使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。
讓我們來看看 Microsoft Office 提供的一些新服務，且為您示範如何將其開啟或關閉。
Excel 中的分析資料
《Excel 中的數據分析 》讓你能透過高層次的視覺摘要、趨勢與模式來理解你的資料。 只要點擊資料區間的一個儲存格，然後點擊主頁的「分析資料」按鈕即可。「Excel 中的資料分析」會分析你的資料，並在任務窗格中回傳有趣的視覺圖示。
![Excel 中的 [構想] 實際運作的動畫影像](media/excel-ideas-gif.gif)
欲了解更多資訊，請參閱「 分析資料是針對哪些資料？」
PowerPoint 中的設計工具
Designer 讓你只需一鍵就能輕鬆製作出美麗的投影片。 在您將內容放上投影片時，設計工具會在背景中執行，以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。
此功能僅在您擁有 Microsoft 365 訂閱時使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。
如需詳細資訊，請參閱關於 PowerPoint 設計工具。
編輯工具
Editor 幫助你提升 Word 和 Outlook 網頁版的寫作，找出可能需要更完善的詞語和片語。 編輯器會在你打字時分析文字，並在發現拼字錯誤及語法改進空間時提出建議。
啟用編輯器後，無論使用右鍵選單或工作窗格，都會自動提供改進的拼字與文法建議。
欲了解更多關於編輯的資訊，請參閱編輯者是您在文件、郵件及網路領域的智慧寫作助理。
智慧查閱
重要
Smart Lookup 將於 2025 年 1 月 1 日起正式退休。
使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作，不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當你選擇一個單字或片語時，右鍵點擊它，然後選擇 智慧查找。 智慧查詢結果欄提供定義、主題、維基百科條目及網路上的熱門相關搜尋。 你也可以隨時透過「 參考資料>研究>智慧查詢」進入智慧查詢。
秘訣
如果你用觸控裝置，雙擊單字選取，然後點選 智慧查詢。
如需智慧查閱的詳細資訊，請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。
翻譯工具
Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。
此功能僅在您擁有 Microsoft 365 訂閱時使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。
欲了解更多 Word Translator 資訊，請參閱「將文字翻譯成不同語言」。
演講教練
在 PowerPoint 網頁版中，你可以排練簡報，演講教練會給你關於節奏、用詞、原創性等方面的建議。 你可以在投影片節目分頁找到演講教練。
更多資訊請參閱 《與演講教練排練你的投影片秀》。
自動替代文字
透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員，在接觸影像時可聽見的影像文字描述)，Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子，有時可能是具描述性的索引標籤，這些將視您的影像而定。
此功能僅在您擁有 Microsoft 365 訂閱時使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。
要啟用或停用此功能，請到 「檔案>選項>：易存取 」頁面，你會在 自動替代文字 區塊找到相關設定。
還有更多功能...
我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括：
- 迅速建立您的下一份簡報：使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 (機器翻譯)
- 使用數位筆快速為簡報添加文字或形狀：在 Microsoft 365 PowerPoint 中將墨水轉換為圖形或文字
- 透過文字或字詞告訴 Office 您要執行的動作： 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 (機器翻譯)
- 只要說話，即可在 Office 中輸入文字： 使用您的語音在 Office 中進行聽寫 (機器翻譯)
啟用與停用這些功能
當你第一次開啟 Microsoft 365 桌面應用程式時，會看到一個視窗讓你選擇是否啟用這些功能。
無論您選擇啟用與否，都能隨時改變心意。 只要在 Windows 上開啟任一Microsoft 365桌面應用程式，進入 Outlook) 的檔案>帳戶 (或 Office 帳戶，然後在帳戶隱私選項中選擇管理設定即可。
![[帳戶] 面板，顯示 [帳戶隱私權]、[管理設定] 按鈕](media/office-shared-o365-account-privacy-settings-entry-point.png)
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