要完美對齊並手動定位多個元素需要時間和精力。 使用 Auto Fix 時,你可以自動對齊、均勻調整大小、分配元件,並拉直連接件。
自動修復前:
自動修復後:
可用性
AutoFix 是一項針對 PowerPoint 網頁版的線上服務,僅適用於儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上的簡報。 如果你沒看到自動修正按鈕,或沒看到這裡描述的一些功能,請確認以下事項:
- 你正在使用 PowerPoint 網頁版。
- 簡報會儲存在 OneDrive (,用於工作或學校,而非個人) 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
使用 Auto Fix
在投影片上選擇兩個或以上元素。
在 主頁 分頁,繪 圖 群組中,選擇「 安排」,然後選擇 「自動修正」。
秘訣
根據你選擇的內容,你也會在形狀或圖片分頁看到「編排」選單。
Auto Fix 會對齊、分布並均勻調整所有選取元素的大小,並拉直它們之間的連接器。
注意
在這個初始版本中,Auto Fix 只適用於投影片中不重疊的元素。 未來版本中,我們會隨著使用者回饋而擴充其功能。
當元素重疊時,自動修正無法推斷如何對齊它們。 當沒有重疊時,Auto Fix 能更好地判斷你想要的效果。
對於使用大量且多樣元素的複雜視覺化,我們建議先對較小的元素群組使用自動修正,然後逐步修飾元素,直到整個視覺化對齊。
疑難排解
自動修正按鈕無法使用
如果發生以下情況, 自動修正 按鈕將無法使用,
- 你沒有連上網路。
- 不選取任何元素或只選取一個元素。
注意
自動修正要求選中幻燈片上的兩個或以上元素;否則,該按鈕無法使用。
我選擇了自動修正,結果跳出錯誤訊息
由於 Auto Fix 是線上服務,連線中斷時可能會跳出錯誤訊息,要求你等待再嘗試。 如果你等一下再試一次,自動修正很可能會如預期般運作。
如果你選取的元素重疊,也可能會看到錯誤。 你會看到錯誤訊息說元素必須是格子格式,不能重疊。
確保你要對齊的元素都不是 SmartArt 或分組的。 目前自動修正無法在 SmartArt 或群組元素上運作。
我選擇了自動修正,但什麼都沒發生
首先,確保你有連上網路。 Auto Fix 是一項針對 PowerPoint 網頁版的線上服務。 如果你沒連接,這根本無法運作。
如果你仍然看不到內容有任何變動,請採取以下步驟:
- 確保元素不重疊,且不是 SmartArt 或分組,否則自動修正無法運作。
- 確保元素還沒對齊。 如果選取的元素已經對齊,Auto Fix 就無法做任何事。
- 確保元素還沒接近對齊。 如果調整幅度不大,可能會覺得自動修正沒做什麼。
如果你覺得元素需要更多調整,但自動修正功能沒有達到你預期的效果,可能是這樣,
- 你會期待一些超出 Auto Fix 範圍的東西。 目前,自動修正僅調整元素間的對齊、間距、大小及連接器。
- 自動修正無法根據目前的配置來判斷元素的對齊方式。試著把元素拉近一點,讓自動修正邏輯更清楚你想要的結果。