快速且輕鬆地與 Auto Fix 對齊你的內容

要完美對齊並手動定位多個元素需要時間和精力。 使用 Auto Fix 時,你可以自動對齊、均勻調整大小、分配元件,並拉直連接件。

自動修復前:

自動修正前的形狀

自動修復後:

Auto Fix 後的形狀

可用性

AutoFix 是一項針對 PowerPoint 網頁版的線上服務,僅適用於儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上的簡報。 如果你沒看到自動修正按鈕,或沒看到這裡描述的一些功能,請確認以下事項:

  • 你正在使用 PowerPoint 網頁版。
  • 簡報會儲存在 OneDrive (,用於工作或學校,而非個人) 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。

使用 Auto Fix

  1. 在投影片上選擇兩個或以上元素。

  2. 主頁 分頁,繪 群組中,選擇「 安排」,然後選擇 「自動修正」。

    從編排選單中選擇自動修正。

    秘訣

    根據你選擇的內容,你也會在形狀圖片分頁看到「編排」選單。

Auto Fix 會對齊、分布並均勻調整所有選取元素的大小,並拉直它們之間的連接器。

注意

在這個初始版本中,Auto Fix 只適用於投影片中不重疊的元素。 未來版本中,我們會隨著使用者回饋而擴充其功能。

當元素重疊時,自動修正無法推斷如何對齊它們。 當沒有重疊時,Auto Fix 能更好地判斷你想要的效果。

重疊的形狀

對於使用大量且多樣元素的複雜視覺化,我們建議先對較小的元素群組使用自動修正,然後逐步修飾元素,直到整個視覺化對齊。 

疑難排解

自動修正按鈕無法使用

如果發生以下情況, 自動修正 按鈕將無法使用,

  • 你沒有連上網路。
  • 不選取任何元素或只選取一個元素。

注意

自動修正要求選中幻燈片上的兩個或以上元素;否則,該按鈕無法使用。

我選擇了自動修正,結果跳出錯誤訊息

由於 Auto Fix 是線上服務,連線中斷時可能會跳出錯誤訊息,要求你等待再嘗試。 如果你等一下再試一次,自動修正很可能會如預期般運作。

如果你選取的元素重疊,也可能會看到錯誤。 你會看到錯誤訊息說元素必須是格子格式,不能重疊。

確保你要對齊的元素都不是 SmartArt 或分組的。 目前自動修正無法在 SmartArt 或群組元素上運作。

我選擇了自動修正,但什麼都沒發生

首先,確保你有連上網路。 Auto Fix 是一項針對 PowerPoint 網頁版的線上服務。 如果你沒連接,這根本無法運作。

如果你仍然看不到內容有任何變動,請採取以下步驟:

  • 確保元素不重疊,且不是 SmartArt 或分組,否則自動修正無法運作。
  • 確保元素還沒對齊。 如果選取的元素已經對齊,Auto Fix 就無法做任何事。
  • 確保元素還沒接近對齊。 如果調整幅度不大,可能會覺得自動修正沒做什麼。

如果你覺得元素需要更多調整,但自動修正功能沒有達到你預期的效果,可能是這樣,

  • 你會期待一些超出 Auto Fix 範圍的東西。 目前,自動修正僅調整元素間的對齊、間距、大小及連接器。
  • 自動修正無法根據目前的配置來判斷元素的對齊方式。試著把元素拉近一點,讓自動修正邏輯更清楚你想要的結果。