PowerPoint 有 AutoFit 選項,可以幫助你管理文字量過多,無法自然放進佔位符裡。
自動貼合選項會出現在包含文字的佔位符左下角,但只有在佔位框開始被文字填滿時才會出現。
自動貼合選項只會出現在佔位框上,文字框上不會。
將文字分割到兩張投影片
點擊佔位框左下角的自動貼合選項工具。
選擇 將文字分割到兩個投影片之間 ,或是切換 到新的投影片繼續。
在當前投影片之後立即建立新的投影片。
分割文字...... 將當前文本分為兩半。 後半部移至新滑梯。
繼續...... 將目前的文字全部保留在當前投影片上。 你點選新投影片繼續打字。
在特定佔位符下開啟或關閉 AutoFit
選單中有開啟或關閉 自動貼合 的選項:
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| AutoFit 文字 | 如果你加的文字超過佔位符能放下的範圍,PowerPoint 會把你的文字調整成更小的字體大小。 這是預設設定。 |
| 停止貼合文字 | PowerPoint 不會把那個方框的文字縮小成較小的字體。 文字會填滿整個方框。 請使用以下三種選項之一來修復溢位。 |
決定文本的分段與格式
選單中也有將文字分割至投影片或將文字排版為兩欄的選項:
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 將文字分割在兩張投影片之間 | PowerPoint 會建立一張與目前投影片標題相同的新投影片,並將文字大致平均分配到兩張投影片之間。 |
| 繼續使用新投影片 | PowerPoint 會建立一張標題與目前投影片相同的新投影片。 直接切換到它,繼續打你想加的文字。 |
| 改為兩欄 | PowerPoint 將當前文字格式化為兩欄排版。 |
沒成功?
自動貼合選項無法用於 你在投影片上繪製的文字框。 自動貼合選項只會出現在佔位符中的正文文字。 佔位符是PowerPoint自動放置於投影片上的虛線方框。
如果這個過程對你想分割的文字不行,可以從一張投影片) 切掉 Ctrl+X (,然後 (Ctrl+V) 貼到另一張投影片。
將 一張桌子 分成兩張投影片
更多資訊請參閱 PowerPoint 中的合併或分割表格儲存格。