你有一本很棒的工作簿，裡面有很多資訊，並且在 Microsoft 365 上與人們分享。 很可惜，因為檔案大小太大，工作簿無法在瀏覽器視窗中顯示。 根據工作簿中的內容、工作簿所在位置，以及你是否有編輯權限，你可以採取一些步驟來減少工作簿的檔案大小。 以下是一些你可以採取的步驟範例，以減少工作簿檔案大小。 :
如果工作簿包含資料模型，請考慮進行優化。
工作簿可能比我們預期的還要龐大，尤其當它們包含強大的資料模型時。 如果資料模型包含大量未被使用的額外資料，這點尤其明顯。 一旦你在 Excel 中打開工作簿，就能輕鬆知道該工作簿是否包含資料模型。
- 在 [資料] 索引標籤上，選擇 [連線] 開啟 [活頁簿連線] 對話方塊。
- 捲動連線清單，並尋找 [描述] 欄中列出的 [資料模型] 的項目。 如果你找到了，那工作簿裡就包含了一個資料模型。
優化資料模型的一個好方法是設定它只帶入你需要的資料。 以下是一些可協助您快速入門的資源：
如果工作簿中有圖片或陰影格，請考慮將它們移除。
圖片和陰影儲存格也會增加活頁簿的檔案大小。 如果你的作業簿裡有很多圖片或陰影格，你可以考慮把它們移除。 陰影儲存格和陰影頁面也可能佔用磁碟空間。 欲了解更多關於在 Excel 中處理影像的資訊，請參閱以下資源：
如果工作簿不小心損壞了，試著修復它。
工作簿有時會因為巨集或其他問題而損壞。 損壞的活頁簿會佔用過多的磁碟空間。 如果你的活頁簿損壞了，你可以嘗試用 Excel 修復它。 更多資訊請參見 「修復損壞的工作簿」。
確保工作簿儲存在正確的位置
工作簿放在哪裡才是正確的？ 答案取決於多種因素。
如果你是想和別人分享的工作簿，那你大概會想把它放在像團隊網站這類網站的文件庫裡。 只有擁有該團隊網站存取權的人才能存取該工作簿。 而且，如果活頁簿的檔案大小不超過 10 MB，人們通常可以在瀏覽器視窗中查看活頁簿。
如果你的組織使用 Power BI Microsoft 365，你可以 將它儲存到 Power BI 網站，該網站在瀏覽器視窗中支援更大 (250 MB) 的工作簿。
注意
Microsoft 365 的 Power BI 是之前的 Power BI 體驗，不是新的 Power BI 體驗。 你也可以在新的 Power BI 中儲存最多 250 MB 的工作簿。 試試新的 Power BI。
如果你是透過電子郵件寄送工作簿給別人，請注意 Outlook Web App 只能支援瀏覽器視窗中小於 5 MB 的工作簿。
欲了解更多關於檔案大小限制的資訊，請參閱 SharePoint 工作簿的檔案大小限制。