為了讓團隊或專案相關的郵件有條理，你可以在 SharePoint 網站新增一個網站信箱。 People 只需將電子郵件寄到網站的信箱。 接著，擁有正確權限的團隊成員，可以使用他們熟悉的 Outlook 網頁版工具，從 SharePoint 的網站信箱查看、整理並回覆電子郵件。
重要
SharePoint 中的網站信箱功能將於 2017 年 3 月開始被棄用。 此功能將在未來版本中完全移除。 新的 SharePoint 組織不再能使用網站信箱功能。 現有的 SharePoint 組織已無法建立新的網站信箱。 任何在 2017 年 3 月之前設置並部署的站點信箱都會繼續運作。
我們將提供一套流程，協助您於 2017 年 9 月將現有的網站郵箱網站轉移至 Microsoft 365 群組。 如果你目前使用 SharePoint 的網站信箱功能，建議考慮改用 Microsoft 365 群組，以支援電子郵件協作情境。 欲了解更多資訊，請參閱使用 Microsoft 365 群組取代網站信箱。
注意
網站信箱功能仍會被支援，但在 SharePoint Server 2019、SharePoint Server 2016、SharePoint 2013 及 SharePoint 2010 產品中已被棄用。 建議客戶考慮使用共享信箱作為網站信箱的替代方案。
您可以：
- 使用網站信箱來協作並協調團隊電子郵件
- 新增網站信箱 (您必須是網站擁有者才能做到這點 )
任何人都可以寄電子郵件到網站的信箱。
以下是閱讀、整理、回覆或刪除網站信箱訊息的標準：
每個人都必須在同一 Microsoft 365 訂閱中同時擁有 SharePoint 與 Exchange 的授權 。
每個人都必須在該網站的預設成員群組或預設擁有者群組中，或擁有貢獻權限。 當你架設網站時，務必讓需要的團隊成員使用。
注意
外部團隊成員無法使用網站信箱。
如果你在建立信箱後決定不想要該網站信箱，你可以 阻止該網站信箱出現在網站上。
管理網站信箱的常見問題集
以下是您在組織中開始使用網站信箱時可能會遇到的常見問題的解答。
關於使用網站信箱的問題
網站成員要如何得知誰能看到網站信箱？
在 Outlook 網頁版右上角，點選設定：
，點選選項、點選網站信箱、雙擊網站信箱，然後點選使用者。
如果兩個人同時使用 SharePoint 網站的網站信箱應用程式編輯網站信箱中的草稿郵件會發生什麼事？
第二人的編輯內容會覆寫第一人的變更。
關於建立與移除網站信箱的問題
我是否需要將授權指派給網站信箱電子郵件地址？
否。 該網站的電子郵件地址不需要 Exchange 授權。
在哪些情況下不應使用網站信箱？
在某些情況下，網站信箱可能不適用：
- 考量機密性：任何網站成員都可以讀取或轉寄網站信箱中的任何電子郵件。
- 因為網站信箱是一個共用工作區，任何網站信箱的使用者都可以重新排列及刪除電子郵件。
能否為網站信箱重新命名？
網站信箱的顯示名稱是 SharePoint 團隊的網站顯示名稱。 如果你在 SharePoint 中更改網站的顯示名稱，Outlook 中的顯示名稱也會隨之改變。 不過，網站電子郵件地址不會有所變更。
我可以更改網站的信箱電子郵件地址嗎？
否。 網站建立後的電子郵件地址無法更改。 電子郵件地址是從網站信箱建立時的顯示名稱產生的。
如果網站顯示名稱使用非英語字母，或英文字母表中三個字數或更少，則該顯示名稱不會用於電子郵件地址。 相反地，為了確保電子郵件地址的有效性，電子郵件地址會自動產生。 這些電子郵件地址以 SM 開頭，接著是兩位數年份、三位數的年份，以及四個隨機字母。