在 Microsoft SharePoint Designer 2010 中，您可以匯入在 Microsoft Visio Premium 2010 建立的工作流程，或匯出工作流程至 Visio 以供查看。 已熟悉 Visio 流程圖的業務分析師與流程分析師，可使用 Visio 設計代表其業務邏輯的工作流程，匯出工作流程，並讓使用 SharePoint Designer 的網站擁有者或 IT 專業人員以可自動化的表單實作。
此外，SharePoint Designer 中的工作流程有兩種視覺化方式：
- 如果 SharePoint 2010 伺服器上安裝了 Visio Services，你可以在工作流程狀態頁面建立工作流程視覺化，顯示進度和分配。
- 你可以把工作流程匯出到 Visio，製作一個工作流程圖，用於回饋和審核。
您想要做什麼？
從 Visio 匯入工作流程
要匯入 SharePoint 工作流程，請執行以下操作：
在 SharePoint Designer 2010 的導覽窗格中，點選工作流程。
在 工作流程 標籤中， 管理群組中 點選 從 Visio 匯入。
在 「從 Visio 繪圖匯入工作流程 」對話框中，瀏覽並選擇你想使用的 Visio 工作流程交換 (.vwi) ，然後點擊 「下一步」。
輸入工作流程名稱，然後在匯入後選擇你想要的工作流程類型。 您有下列選擇：
- 清單工作流程 ——連結到特定清單的工作流程。 選擇此選項後，必須選擇工作流程將被附加的清單。
- 可重複使用的工作流程 ——一種附著於內容類型，因此具有可攜性的工作流程。 它可以被 SharePoint 網站上的不同清單使用。 選擇此選項後，必須選擇工作流程將執行的內容類型。
按一下 [完成]。
匯入的工作流程會出現在 SharePoint Designer 的全螢幕工作流程編輯器中。 Visio 圖中所有自訂的形狀文字都會匯入 SharePoint Designer，作為活動標籤 (下方圖片中的灰色文字，) 以釐清工作流程的意圖：
匯入 SharePoint Designer 後，工作流程可編輯並可修訂，新增必要的條件、動作、步驟與設定。 欲了解更多編輯工作流程的資訊，請參閱 「設計與自訂工作流程導論」
匯出工作流程到 Visio
當您在 SharePoint Designer 2010 建立或編輯工作流程後，可以將工作流程匯出為 Visio 繪圖，並在 Visio Premium 2010 中開啟。 在 SharePoint Designer 編輯後，能夠將工作流程匯入 Visio，也稱為「來回操作」，使業務使用者與工作流程設計師之間能有更深層的協作。 在以這種方式反覆設計工作流程時，你可以用 Visio 定義業務需求，然後利用來回操作來協調和批准變更。
注意
Visio Premium 2010 不支援步驟。 SharePoint Designer 新增的步驟資訊，在 Visio 查看工作流程後再重新匯入 SharePoint Designer 時可能會遺失。
要匯出工作流程，請執行以下操作：
- 在 SharePoint Designer 2010 中，點擊導覽窗格中的工作流程。
- 在 工作流程 標籤的管理群組中，點選 匯出到 Visio。
- 在 「匯出工作流程到Visio繪圖 」對話框中，命名檔案，選擇位置，然後點擊 儲存。 匯出後的檔案會儲存為 .vwi 檔案，可直接在 Visio Premium 2010 中開啟。
在 SharePoint 2010 中用 Visio Services 視覺化工作流程
使用 SharePoint Designer 2010，你可以在工作流程狀態頁面啟用工作流程視覺化。 這讓使用者能在工作流程執行過程中以視覺化方式追蹤進度。 例如，下面的工作流程視覺化顯示「進行中」和「已完成」的任務。 分配給任務的人員也會清楚顯示在任務形狀中。
要在工作流程狀態頁面新增工作流程視覺化，請執行以下操作：
在 SharePoint Designer 2010 中，點選導覽窗格中的工作流程，然後點選你想要視覺化的工作流程。
在該工作流程的摘要頁面 ，設定中勾選「 顯示工作流程可視化狀態頁面 」的方塊。
注意
Visio Services 必須在 SharePoint Server 2010 啟用，且 Visio Premium 2010 必須安裝在與 SharePoint Designer 2010 同一台機器上。