編輯範本

無論你是從 Microsoft 範本開始，還是自行更新範本，Word 內建的工具都能幫助你依需求更新範本。 若要更新範本，請開啟檔案、進行您要的變更，然後儲存範本。

1. 在 [檔案] 索引標籤中，選取 [開啟]。
2. 按兩下 [本電腦]。
3. 請瀏覽「我的文件」下的自訂辦公範本資料夾。
4. 選擇你的範本，然後選擇 開啟。
5. 進行您想要的變更，然後儲存並關閉範本。

建築範本目錄

• 新增建置組塊到範本

• 新增內容控制項到範本

  • 新增內容控制項

  • 插入可供使用者輸入文字的文字控制項

    • 插入圖片內容控制項
    • 插入下拉式方塊或下拉式清單
    • 插入日期選擇器
    • 插入核取方塊
    • 插入建置組塊庫控制項

  • 設定或變更內容控制項屬性

• 新增說明文字到範本

• 新增對範本的保護

  • 對範本的某些部分增添保護
  • 為範本指派密碼

新增建置組塊到範本

建置組塊是指可重複使用的內容組件，或其他儲存在圖庫中的文件組件，可供隨時存取及重複使用。 您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如，您可以建立一個報告範本，為範本使用者提供兩種封面信件，供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

新增內容控制項到範本

透過新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項，讓您的範本具有彈性。

例如，您可能會想建立含有下拉式清單的範本。 如果您允許他人編輯下拉式清單，他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

要新增控制項，請使用功能區上的 開發者 標籤。 如果你需要新增 開發者 標籤，方法如下。

1. 在 檔案 標籤中，選擇 選項 並選擇 自訂功能區。
2. 選取 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]。
3. 在清單中，選擇 開發者 勾選框 ，然後確認。

新增內容控制項

在開發者標籤中，控制群組的開發者設計模式標籤中選擇，然後插入你想要的控制項。

插入可供使用者輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

1. 在文件中，選擇你想插入控制項的位置。
2. 在開發者標籤中，選擇」「富文字內容控制」或「純」「純文字內容控制」。

插入圖片內容控制項

1. 選擇你想插入控制鍵的位置。
2. 在開發者標籤中，選擇控制組中的「畫面控制」。

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

1. 在開發者標籤中，選擇「組合框內容控制」或「單控制按鈕，控制群組中的下拉清單內容控制。
2. 選擇內容控制項，然後選擇 屬性。
   
3. 要建立選項清單，請在組合框屬性或下拉選單屬性下選擇新增。
4. 在 顯示名稱 框中輸入選項，例如 「是」、「 否」或 「也許」，然後「 確定」。 重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。
5. 填入任何其他您想要的內容。

插入日期選擇器

1. 選擇你想插入日期選擇器控制的位置。
2. 在開發者標籤中，選擇「控制」群組中開發者標籤「Date picker 內容控制」。

插入核取方塊

1. 選擇你想插入勾選框控制的位置。
2. 在開發者標籤中，選擇」→「控制方塊」→「控制方塊」→「選擇內容控制」。

插入建置組塊庫控制項

您希望他人選擇特定的文字區塊時，可以使用建置組塊控制項。

例如，如果你要建立合約範本，且需要根據合約的具體要求加入不同的模板文字，建構單元控制就很有幫助。 您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項，然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

1. 選擇你想插入控制鍵的位置。
2. 在 開發者 標籤中，選擇「 「Building Block Gallery Content Control 」的開發者標籤，在 控制 群組中。
3. 選擇內容控制來選擇它。
4. 在開發者標籤中，選擇控制組中的屬性。
   
5. 選擇你想在建構區塊控制中提供的建構區塊的 圖庫 和 類別 。

設定或變更內容控制項屬性

1. 選擇內容控制項，並在控制群組中選擇屬性。
   
2. 在 [內容控制項屬性] 對話方塊中，選擇當他人使用您的範本時，是否可以刪除或編輯內容控制項。
3. 若要將多個內容控制項或甚至幾段文字放在一起，請選擇控制項或文字，然後在控制群組中選擇「「群組」。
   

例如，假設您的免責聲明有三段。 若您使用 [群組] 命令將三個段落聚集到同一個群組，則這個三段式免責聲明就無法加以編輯，並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。 您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字，請執行下列動作：

1. 在開發者標籤中，控制群組中的者設計模式按鈕。
   
2. 選擇你想修訂佔位說明文本的內容控制項。
3. 編輯預留位置文字，並依您的喜好設定格式。
4. 在開發者標籤中，控制群組設計模式分頁選擇設計模式按鈕，關閉設計功能並儲存教學文字。

對範本增添保護

您可以新增對範本中個別內容控制項的保護，以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組，您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

1. 開啟您要新增保護功能的範本。

2. 選取要限制變更的內容控制項。

   秘訣

   在選擇控制鍵時，按住 CTRL 鍵來選擇多個控制鍵。

3. 在開發者標籤的控制群組中，選擇控制群組中的群組，然後再選擇群組。
   

4. 在開發者標籤中，選擇控制組中的屬性。
   

5. 在 [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下，執行下列任何一項動作：

   • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊，這個選項可讓您編輯控制項的內容，但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。
   • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊，這個選項可讓您刪除控制項，但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護 (如果有加入該段文字的話)，請使用此設定。 例如，如果您通常會加入免責聲明，便可協助確保文字的一致性，並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼，限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護，請執行以下步驟：

1. 開啟要指派密碼的範本。
2. 在審查標籤中，選擇「，在保護群組中選擇限制編輯。
3.  選擇1下的選項 。格式限制 ，或 是2.編輯限制，或兩者兼具。 否則， 「是的，開始執行保護 」會顯示暗淡且無法使用。
4. 3歲 以下。開始執行，選擇 「是」，開始執行保護。
5. 在 「輸入新密碼 (可選的) 框中設定密碼，然後確認密碼。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 強密碼： Y6dh！et5。 弱式密碼：House27。 密碼長度至少應有 8 個字元。 一般而言，密碼長度越長越安全。

想了解更多關於建立與使用強密碼的資訊，請前往 「建立並使用強密碼」。