在 Word 和 Outlook 中使用快速部分和自動文字

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您可以使用 快速零件畫廊 來建立、儲存及重用內容,包括自動文字、文件屬性 (標題與作者) ,以及欄位。 這些可重複使用的內容區塊也被稱為 建構區塊自動文字 是一種常見的內建模組,用於儲存文字與圖形。 你可以使用 建構方塊組織器 來尋找或編輯建構方塊。

要開啟快速零件畫廊,在文字群組的「插入」標籤中,點擊「快速零件」。

[插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

您想要做什麼?

快速製作零件

  1. 選擇你想儲存到相簿的片語、句子或其他部分。

  2. 在「 插入 」標籤的 文字 群組中,點選 「快速零件」,然後點 選「將選取儲存到快速零件相簿」,更改名稱並新增描述(如果你願意的話),最後點 選確定

    注意

    要將選取的選取儲存為自動文字,請在文字群組的插入標籤中點擊快速部分>自動文字> 將選取資料儲存到自動文字圖庫

在文件中新增快速零件

  1. 將游標放置你想插入快速零件圖庫中選出的部分。

  2. 「插入 」標籤的 文字 群組中,點選 「快速部分」,然後點擊你想重複使用的句子、片語或其他儲存的選項。

    注意

    如果你把項目存為自動文字,點選「 插入>快速零件自動>文字 」來找到並點擊選取的選項。

更改快速部分的內容

你可以透過更換組件來更改快速零件。 你插入建構區塊,做你想要的修改,然後用同名儲存建構區塊。

重要

若要替換原始作品,名稱、類別和圖片庫必須與原始相同。

  1. 點擊你想插入建構方塊的位置。

  2. 在「 插入 」標籤中, 文字群組中 點選 「快速部分」,然後點選 「積木組織器」。 如果你知道積木的名稱,請點擊 「名稱 」以排序。

  3. 按一下 [插入]

  4. 對建築模組進行修改

  5. 選擇修訂後的文本。
    若要隨條目儲存段落格式,包括縮排、對齊、行距及頁碼,請在選取中加入段落標記 ( ¶ ) 。

    注意

    要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。

  6. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。

  7. 「建立新建構積木 」對話框中,輸入原始名稱、分類和建構積木條目的畫廊,然後點擊 確定

  8. 當被問及是否想重新定義建構區塊時,請點擊 「是」。

快速改名

  1. 在「 插入 」標籤中, 文字群組中 點選 「快速部分」,然後點選 「積木組織器」。
  2. 點選你想重新命名的建構區塊名稱,然後點選 編輯屬性
  3. 「修改積木 」對話框中,輸入新名稱,然後點擊 確定
  4. 當被問及是否想重新定義建構區塊時,請點擊 「是」。

刪除一個快速的部分

  1. 打開一個包含你想刪除的快速部分的文件。
  2. 在「 插入 」標籤中, 文字群組中 點選 「快速部分」,然後點選 「積木組織器」。 如果你知道積木的名稱,請點擊 「名稱 」以排序。
  3. 選擇該條目,然後點擊 刪除
  4. 當被問及是否確定要刪除該建構區塊條目時,請點 選「是」。

你刪除的建構單元已不再在圖庫中,但內容仍可能出現在文件中。

另請參閱

快速組件

自動插入文字 (機器翻譯)