您可以使用 快速零件畫廊 來建立、儲存及重用內容,包括自動文字、文件屬性 (標題與作者) ,以及欄位。 這些可重複使用的內容區塊也被稱為 建構區塊。 自動文字 是一種常見的內建模組,用於儲存文字與圖形。 你可以使用 建構方塊組織器 來尋找或編輯建構方塊。
要開啟快速零件畫廊,在文字群組的「插入」標籤中,點擊「快速零件」。
您想要做什麼?
快速製作零件
選擇你想儲存到相簿的片語、句子或其他部分。
在「 插入 」標籤的 文字 群組中,點選 「快速零件」,然後點 選「將選取儲存到快速零件相簿」,更改名稱並新增描述(如果你願意的話),最後點 選確定。
注意
要將選取的選取儲存為自動文字,請在文字群組的插入標籤中點擊快速部分>自動文字> 將選取資料儲存到自動文字圖庫。
在文件中新增快速零件
將游標放置你想插入快速零件圖庫中選出的部分。
在 「插入 」標籤的 文字 群組中,點選 「快速部分」,然後點擊你想重複使用的句子、片語或其他儲存的選項。
注意
如果你把項目存為自動文字,點選「 插入>快速零件自動>文字 」來找到並點擊選取的選項。
更改快速部分的內容
你可以透過更換組件來更改快速零件。 你插入建構區塊,做你想要的修改,然後用同名儲存建構區塊。
重要
若要替換原始作品,名稱、類別和圖片庫必須與原始相同。
點擊你想插入建構方塊的位置。
在「 插入 」標籤中, 文字群組中 點選 「快速部分」,然後點選 「積木組織器」。 如果你知道積木的名稱,請點擊 「名稱 」以排序。
按一下 [插入]。
對建築模組進行修改
選擇修訂後的文本。
若要隨條目儲存段落格式,包括縮排、對齊、行距及頁碼,請在選取中加入段落標記 ( ¶ ) 。注意
要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。
在 「建立新建構積木 」對話框中,輸入原始名稱、分類和建構積木條目的畫廊,然後點擊 確定。
當被問及是否想重新定義建構區塊時,請點擊 「是」。
快速改名
- 在「 插入 」標籤中, 文字群組中 點選 「快速部分」,然後點選 「積木組織器」。
- 點選你想重新命名的建構區塊名稱,然後點選 編輯屬性。
- 在 「修改積木 」對話框中,輸入新名稱,然後點擊 確定。
- 當被問及是否想重新定義建構區塊時,請點擊 「是」。
刪除一個快速的部分
- 打開一個包含你想刪除的快速部分的文件。
- 在「 插入 」標籤中, 文字群組中 點選 「快速部分」,然後點選 「積木組織器」。 如果你知道積木的名稱,請點擊 「名稱 」以排序。
- 選擇該條目,然後點擊 刪除。
- 當被問及是否確定要刪除該建構區塊條目時,請點 選「是」。
你刪除的建構單元已不再在圖庫中,但內容仍可能出現在文件中。