有時候完成一項任務只需要一種資源,但有時你需要更多資源。 有時候資源只能兼職工作。 為了考量這些差異,Microsoft Project 使用單位來計算資源在任務上能投入的精確時間。
本文內容
- 單位到底是什麼?
- 如何?將最大工作單位用於工作資源?
- 如何?將作業單元用於工作資源?
- 如何?最大化單位來獲取材料資源?
- 如何?將作業單元用於材料資源?
- 什麼是峰值單位?
- 作業單元和行事曆會如何影響課表?
單位到底是什麼?
單位表示工作資源時間中分配給任務的百分比。 專案中有兩種單元:最大單元與分配單元。
- 最大單位 當你想指定一個工作資源在專案中所有任務上可用的時間時,可以在資源檢視中指定最大單位。 這個總數用來計算工作資源在每個任務分配上能投入多少時間。
- 分配單位 當你想指定工作資源中分配給特定任務的時間時,你會輸入分配單位。 你也指定了材料資源的分配單位,以表示用於分配的材料數量。
注意
成本資源,如機票或住宿,不使用單位,因為它們不依賴於工作量。
如何?將最大工作單位用於工作資源?
用Max吧。 單位以資源檢視顯示該專案的工作資源是全職還是兼職,或是將多重資源合併為一。 例如:
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如果你想表示一個人所有時間都投入你的專案,請在資源表檢視的 Max. Units 欄位輸入 100%。 若工作日為8小時,任何任務組合超過8小時, (100%工作日 ) ,將被超額分配。 |
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如果你想標示只有部分人的時間投入你的專案,請在資源表檢視的 Max. Units 欄位輸入小於 100% 的數字。 如果該人每天工作8小時,且有75%的時間投入你的專案,且任何任務組合超過6小時 (可工作日的75 ) ,該人將被超額分配。 |
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如果您想指定某一資源組,例如三位木匠,將全職參與該專案,請在資源表檢視的 Max. Units 欄位輸入 300%。 |
這個單位價值 (百分比) 基於資源行事曆中顯示的可用性。 預設情況下,資源行事曆是 Standard 專案行事曆,規定每週工作 40 小時。 但如果你把不同的基礎日曆分配給某個資源,或自訂了資源日曆,那麼最大單位值就會根據該日曆來決定。 透過以百分比計算單位而非工時數值,即使行事曆改變,專案與任務的計算仍能保持準確。
如何?將作業單元用於工作資源?
你可以在兩個地方標示特定作業資源所需的努力程度:
- 在 資源 標籤中,點選 「分配資源」。 請在單位欄位輸入資訊。
- 在 任務 標籤中,點選 資訊 ,再點選 資源 標籤。 請在單位 欄位輸入資訊。
分配單位表示根據資源行事曆,該資源可用時間中有多少用於特定任務。 例如:
- 如果該資源是全職完成該作業,請百分之百指定。 這是所有作業的預設設定。
- 如果該資源在此任務上花費了一半可用時間,則指定50%。 即使資源是全職資源,有些作業可能只需兼職投入,剩餘時間可用於其他作業。
- 如果有三位全職等效資源同時參與此任務,請指定300%。 如果有兩位全職資源和一位半職資源同時負責這項作業,你可以指定 250%。
這個單位價值 (百分比) 基於資源行事曆中顯示的可用性。 預設情況下,這是 Standard 專案行事曆,規定每週工作 40 小時。 但如果你指派不同的基礎日曆給資源或自訂資源日曆,分配單位的值則是基於該日曆。
如何?最大化單位來獲取材料資源?
Max。 單位欄位無法提供物資資源,因為物資資源不與日曆或其他可用性指標相關聯。 所用材料的數量取決於所分配的具體作業,並以分配單位來設定。
如何?將作業單元用於材料資源?
對於材料資源,單位 (或指派單位) 欄位表示物料消耗率,也就是用於指派的物料單位數量或速率。 物料分配單位分為固定型與變動型兩種。
- 固定材料消耗表示,無論任務時間長短,所用材料的數量都相同。
- 材料消耗變動表示隨著任務時間改變,所用材料數量也會成比例變化。 可變消耗會在「分配單位」欄位的物料標籤中加上時間標籤。 固定鋼鐵消耗的分配單位值可能以噸為單位,而變動消費則可能以噸/天或噸/天為單位。 時間標籤和縮寫與其他時長相同:以分鐘、小時、天、週或月表示。
例如,若鋼鐵的分配單位值為2天任務的80噸,則鋼材的總消耗 (或材料工作價值) 為80噸。 然而,若鋼鐵的分配單位價值為2天任務中每日80噸,則總消耗量為160噸。
注意
雖然工作資源的分配單位可以用百分比或小數表示,但物料資源消耗率總是以小數點表示。
什麼是峰值單位?
尖峰單位是指在特定期間內,資源被排程執行所有分配任務的最高層級。 與最大單位一樣,峰值單位以工作資源的百分比或小數表示。 對於物料資源,峰值單位以小數點表示,並附有物料標籤 (例如每週40噸) 。
檢視尖峰單位能幫助你判斷工作資源是否在特定期間內被過度分配。
對於材料資源,你可以比較某段期間內最大消耗率 (峰值單位) 供應商交付所需的速度。
將峰值欄位加入資源使用檢視的表格部分,可以看到所有指定任務中該資源的總峰值單位。 將尖峰單位欄位加入資源使用檢視的工時表部分,即可查看所選時間尺度的峰值單位。 你也可以在 Resource Graph 視圖中看到峰值單位。
作業單元和行事曆會如何影響課表?
對於物料資源,變動分配單位會影響排程。 材料消耗變動表示隨著任務時間改變,所用材料數量也會成比例變化。 同樣地,如果任務只分配可變材料資源,且改變數量,任務時長也會相應改變。 可變消耗會在「分配單位」欄位的物料標籤中加上時間標籤。 固定鋼材消耗的指派單位值可能以噸為單位,而變動消耗則可能以噸數/天或噸/日來計算分配單位值。
對於工作資源,任務排程也可以根據分配工作資源的工作時間行事曆來擴展或收縮。 使用專案行事曆設定專案中所有資源的標準工作時間與非工作時間與天數。 使用資源行事曆為工作時間設定例外 (例如休假或休假) 個別資源。 要存取專案與資源行事曆,請在工具選單中點選「變更工作時間」,然後從「用於」行事曆清單中選擇相應的行事曆。
資源行事曆與作業單元互動以決定作業排程。 舉例來說,如果 Betty 的資源行事曆設定為星期四工作 8 小時,而她在星期四的任務上排滿了 8 小時。 不過,如果 Betty 的資源行事曆設定在星期五 4 小時,而她週五的任務被 100% 排滿,她就會被排班工作 4 小時。