印刷的視圖不僅僅是呈現專案資訊的愉快方式。 有時候，這可能是最有效的方法。 透過 Project，你可以列印出呈現你想分享的精確資訊的檢視圖。
您想要做什麼？
列印檢視
- 在 「檢視 」標籤，在 任務檢視 或 資源檢視 群組中，選擇你想列印的檢視。
- 選擇 檔案>列印。
- 若要瀏覽視圖或在列印前調整，請查看頁面右側。
要查看列印時視圖的實際大小，請點擊列印預覽區的任意位置。 - 選擇 列印 以列印視圖。
如果預設檢視無法完全符合您的需求，您可以套用不同的表格或篩選器，或更改任務、資源或指派的分組與排序方式。
優化列印視圖
為了讓列印效率最大化，你可以指定你想要的選項。 例如，你可以印製 (頁數或日期) 、抑制空白頁，並列印多份副本。
在 「檢視 」標籤，在 任務檢視 或 資源檢視 群組中，選擇你想列印的檢視。
秘訣
若要列印專案的摘要或高層視圖，請先以顯示摘要任務或特定大綱層級來篩選檢視。 你也可以選擇時間軸檢視，快速且輕鬆地列印出漂亮的視圖。
選擇 檔案>列印。
在頁面頂端，指定要印的副本數量。
秘訣
請選擇「 印表機屬性」來指定印表機的額外設定。 通常你可以更改紙張類型、顏色及其他常見印表機設定，但設定類型會依照你使用的印表機類型而異。
在 設定裡，指定你想列印專案的多少部分。
你可以指定任何細節層級，從具體日期到整個專案都有。
你也可以指定專案列印時，是橫向 (為水平) 或直向 (為垂直) 。選擇 [列印]。
注意
如果最後一頁 (或頁面欄) 的資訊距離頁面左邊3英吋或更少，則視圖的時間縮放以符合前一頁 (或) 頁欄。 若資訊距離頁面左邊緣超過 3 英吋，視圖會放大至填滿當前頁面 (或頁面欄) 。
在檢視中新增頁眉、頁腳或圖例
以下程序同樣適用，無論你是在修改頁首、頁尾或圖例。
選擇 檔案>列印>頁面設定。
在 頁首、 頁尾或 圖例 標籤中，選擇 左側、 中心或 右側 標籤。
在文字框中，輸入或貼上文字，加入文件或專案資訊，或插入或貼上圖表。
你可以建立多行的頁眉、頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊結束時，按下 ENTER。 要在圖片後加線，選取圖片，將游標放在圖片後面，然後按下 ENTER。 標頭最多可包含五行資訊。 頁腳和標註最多可以有三行。- 若要在頁頭、頁尾或圖例中新增頁碼，請選擇「插入頁碼插入頁
」、「插入總頁數
圖表」，或兩者皆選擇。 - 若要將當前日期或時間加入頁頭、頁尾或圖例，請選擇「插入當前日期」 插入
、插入
」，或兩者皆有。 - 若要將檔案名稱加入標頭、頁尾或圖例，請選擇「 插入檔案名稱
。 - 若要在頁首、頁尾或圖例中新增圖形，請選擇「插入圖片」 插入
。 - 若要格式化預設資訊，請選擇) & (的&符號，或選擇你想要格式化的文字，選擇格式化文字字
，然後選擇你想要的標題、頁尾或圖例格式選項。 - 若要新增專案專屬資訊，請在一般欄位和專案欄位中選擇你想要的資訊，然後在每個項目選擇新增。
- 若要在頁頭、頁尾或圖例中新增頁碼，請選擇「插入頁碼插入頁
注意
- 你設定的頁首和頁尾會出現在每一頁。 你不能指定它們在第一頁與後續頁面出現不同、奇數或偶數頁面不同，或在單一頁面上呈現不同。
- 你可以在新增圖表到頁頭、頁尾或圖例後，選取該圖形並拖曳其邊框來調整大小。 要移動圖形，選取它並拖曳到另一個位置。 你無法裁切圖形。
列印一份基本報告
本節不討論如何在 Project 中列印視覺報告。 由於視覺化報告是用 Excel 和 Visio 製作的，建議使用這些程式來列印視覺化報告。
- 在「報告」標籤中，「查看報告」群組中，選擇任何報告類型的箭頭，然後選擇「更多報告」。
- 在 「報表 」對話框中，選擇報表，選擇報表類型，然後再次選擇 「選擇 」。 印刷報告預覽將陸續公布。
- 選擇 「檔案>列印」 以選擇設定並列印報告。