重要
2026 年 10 月之後，將不再支援 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 訂閱者將不再具有存取權。 了解更多關於 出版人退休的資訊。
你可以使用 Publisher 來建立和自訂電子報。
建立新聞稿
- 點選 內建>電子報 ，往下滑找到電子報分類。
(在 Publisher 2010 中，點擊「最受歡迎」下的電子報 )
- 選擇一個範本，然後在 自訂選項中點選你想要的配色方案和字型方案。
- 點擊你想要的商業資訊集，或建立一個新的。
- 在選項中，若你打算單面印刷電子報，請選擇單) 頁跨頁 (;若想採用包含對頁設計，則選擇雙頁跨頁;若想使用包含對頁設計，並計劃在小報尺寸的紙張 ) 印刷電子報，則選擇雙頁跨頁 (。
- 如果你希望郵寄時會將顧客地址放在電子報本身，而非單獨信封，請勾選 「包含客戶地址 」選項。
- 按一下 [建立]。
- 將範本改成包含你未來電子報會想重複使用的元素，例如標題和標誌。
- 儲存你的新範本，然後從出現的「另存為」對話框中，導覽到你想要的位置和資料夾，在「另存為類型」框中選擇「出版商範本」。
秘訣
你可以告訴出版商你想把範本存在哪裡。 如果你在檔案>選項>中儲存，並輸入你想將所有範本放在預設個人範本位置的資料夾路徑。 如果你這麼做，建立新出版品時也會有一個名為 「自訂」的新分頁，這個分頁會包含你所有的個人範本。
如果您想更改電子報，可以新增頁面或 從電子報中移除頁面。 你也可以用 11x17的紙張印刷電子報 ，或完全避免紙張和郵資，透過 製作並發送電子報。
對版面設計做些修改
- 在 頁面設計 標籤中，點選 選項，然後點選你想要每頁的欄位數量。
在內頁 (例如4頁電子報) 的第2、3頁，會出現「 選擇頁面以修改 」選項。 點擊頁面內左或右內頁，然後對每個頁面點擊以下格式之一：3 篇故事、Calendar、訂單表單、回應表單或報名表單。
與文本的合作
如果您已建立商業資訊集，您的商業聯絡資訊與標誌會自動取代部分佔位文字。
注意
商業資訊不會自動取代你從 Office Online 下載的範本中的佔位文字。 若要將佔位名稱、地址和標誌替換成您的企業資訊，請點擊智慧標籤按鈕中的 
，針對商業資訊項目（如公司名稱或地址），然後點擊 「從商業資訊集更新」。 (智慧標籤按鈕會在你指向文字或標誌時出現 )
對於每個佔位文字區塊，請執行以下其中一項：
調整文字大小。 執行下列其中一個動作：
- 若要防止文字自動調整大小以符合未連接其他文字框的文字框，請點選文字框，並在 文字框工具格式 標籤中點選「文字 適合>不自動配對」。
- 若要手動更改字型大小，請先選取該文字，然後在文字框工具格式標籤的字型大小列表中點擊新的字型大小。
欲了解更多關於文字框操作的資訊，請參閱 「Fit text in a text box」。
與照片合作
欲了解更多關於圖片操作的資訊，請參閱 「圖片操作技巧」。
另請參閱
使用影像的祕訣
撰寫有效行銷出版物的秘訣
印刷出版品的建議
尋找、建立或變更 Publisher 的範本
在 Microsoft Create 上尋找更多電子報範本
為什麼電子報應該成為你成長策略的一部分
建立您的電子報
選擇並自訂電子報設計
開始出版社。
在 出版類型 列表中，點選 電子報。
在 電子報中，點擊 「新設計」 或 「經典設計」。
執行下列其中一個動作：
選擇你想要的選項來客製化你的設計。
注意
如果你使用從 Office Online 下載的範本，必須先打開出版品才能自訂設計。
執行下列任何一個動作：
- 在 自訂選項中，點選你想要的配色方案和字型方案。
- 在 自訂中，點選你想要的商業資訊集，或建立一個新的。
- 在 選項中，若你打算單面印刷電子報，請點選「 單頁跨頁 」;若你想使用包含對頁的設計，且打算印刷雙面或小報尺寸紙張，請點選「 兩頁跨頁 」。
- 在 選項中，若你希望郵報本身寄出時將客戶地址顯示，請勾選「 包含顧客地址 」選項，而不是放在獨立信封上。
按一下 [建立]。
對版面設計做些修改
- 在 頁面選項 工作窗格的 欄位下，點擊你想要每頁欄位數量的欄位。
在內頁 (例如一份四頁電子報) 的第2、3頁，會出現 「選擇頁面以修改」 清單。 點擊頁面內左或右內頁，然後對每個頁面點擊以下格式之一：3 篇故事、Calendar、訂單表單、回應表單或報名表單。
- 在 建議物件中，點選選項將其插入頁面。
與文本的合作
如果您已建立商業資訊集，您的商業聯絡資訊與標誌會自動取代部分佔位文字。
注意
商業資訊不會自動取代你從 Office Online 下載的範本中的佔位文字。 若要將佔位名稱、地址和標誌替換成您的企業資訊，請點擊智慧標籤按鈕中的 ，針對商業資訊項目（如公司名稱或地址），然後點擊 「從商業資訊集更新」。 (智慧標籤按鈕會在你指向文字或標誌時出現 )
對於每個佔位文字區塊，請執行以下其中一項：
調整文字大小。 執行下列其中一個動作：
- 若要防止文字自動調整大小以適應未連接其他文字框的文字框，請點擊文字框，在格式選單中指向自動貼合文字，然後點選「不自動貼合」。
- 若要手動更改字型大小，請選取文字，然後在格式工具列的字型大小列表中點擊新的字型大小。
欲了解更多關於文字框操作的資訊，請參閱 「Fit text in a text box」。
關於如何根據收件人個人化電子報的資訊，請參閱 「建立郵件合併 」及 「個人化出版品的小技巧」。
與照片合作
右鍵點擊佔位圖片，指向 「更換圖片」，然後點擊圖片來源。
秘訣
如果你右鍵點擊時沒看到 「更換圖片 」，就先點擊佔位圖片一次，直到看到畫面框周圍有白色圓圈。 再點擊圖片，直到看到灰色圓圈，裡面有 x 標記，然後右鍵點擊圖片。
選擇新圖片，然後點擊 插入。
欲了解更多關於圖片操作的資訊，請參閱 「圖片操作技巧」。
發送您的電子報
在 Office Publisher 2007 建立出版品後，你有多種分發選項：
如果你只印幾份，也可以用桌上型印表機列印電子報。 如果您的印表機支援在11×17英吋的 (紙或小報紙) 列印，您可以製作一張8.5×11英吋的摺頁電子報。 你可以用這個技巧來處理任何尺寸只要是紙張一半的出版品。
將電子報設定為在桌上型印表機上列印
- 打開你想列印的電子報，作為摺疊小冊子。
- 在「 格式出版 」工作窗格中，於 電子報選項下方，點擊 「更改頁面大小」。
- 在 頁面設定 對話框中，空白 頁面大小下點選 小冊子，然後點選信 件小冊子 8.5 x 11“。
- 按一下 [確定]。
- 在 檔案 選單中，點選 列印設定，然後點選出版 與紙張設定 標籤。
- 在 印表機名稱 清單中，選擇一台能列印 11x17 吋或小報紙的印表機。
- 在 紙張選項中，請確認已選擇11×17英吋或小報紙張尺寸。
- 在 「方向」中，確認已選擇 「景觀 」。
- 在列印選項中，點選小冊子，側摺。
若無法使用 小冊子側摺 ，所選紙張尺寸可能對頁面來說太小。 確保紙張尺寸是頁面尺寸的兩倍。
在 預覽頁面中，你可以看到兩頁印刷在一份小報紙上時的呈現方式。
- 按一下 [確定]。
請在桌上型印表機上列印電子報
在 檔案 選單中，點選 列印預覽 以檢視您的作品，然後點擊 關閉。
按一下 [檔案] 功能表中的 [列印]，然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。
如果您的印表機支援雙面列印 (或雙面列印) ，請確認在雙面列印選項中是否選擇了雙面列印或雙面翻轉短邊。
在 「複製品」中，輸入你想列印的副本數量。
注意
如果您正在列印多份需要多張紙張的電子報，請選擇「 Collate 」勾選框，以保持每份印刷出版物的頁面順序。
在 列印範圍中，點選 所有頁面。
選擇其他選項，然後點擊 列印 即可列印出版品。
如果你用小報大小的紙張印刷，Office Publisher 2007 會將第一頁和最後一頁印在紙張的一側，第二頁和倒數第二頁印在另一頁，依此類推，如圖所示。
如果你的電腦不支援雙面列印，出版商印表機設定精靈會啟動並引導你依正確順序列印出版品，使第一頁和最後一頁印在一張紙上，第二頁和倒數第二頁印在另一張紙張，依此類推。 當你影印頁面背靠背、摺疊，然後用釘書機或裝訂時，順序就會正確。
另請參閱
印刷出版品的建議
準備出版品以供商業印刷的建議
使用包裝即走精靈儲存檔案以便商業印刷
尋找、建立或變更 Publisher 的範本
為什麼電子報應該成為你成長策略的一部分
