功能
Knowledge Agent 可以協助你根據檔案內容在 SharePoint 文件庫中建立欄位。
這些欄位可用於篩選、分組或管理函式庫中的檔案。
使用方式
- 前往你想整理的 SharePoint 文件庫。
- 用浮動按鈕開啟知識代理。
- 選擇「組織此圖書館」。
- 請審閱建議專欄或申請專欄。
- 將變更套用到資料庫。
預期的情況
- 欄位建議是根據 Knowledge Agent 分析的內容而定。
- Files 不會被移動、改名或刪除。
- 現有的權限與存取控制仍持續適用。
支票處理狀態
套用變更後，知識代理可能需要時間來處理函式庫中的檔案。
你可以查看處理狀態，看看檔案是否仍在處理中或是否已完成。
更多資訊請參見： 知識代理檔案處理狀態 (Microsoft學習)
深入了解
詳細說明與範例請參見： 在函式庫中整理檔案 (Microsoft學習)