Microsoft Viva Insights 元素以不同等級提供給不同 Microsoft Office 365 與 Microsoft 365 方案的使用者。 請參閱 Viva Insights的環境需求 以及 「如何查詢我的計畫？」 相關資訊。 也請參考 Outlook 外掛的前置條件。
Viva Insights 的 Outlook 外掛是您 Microsoft Outlook 體驗的延伸。 這個外掛在 Outlook 中運作，幫助你獲得專注時間、維持工作關係、規劃工作外出時間，並改善整體的工作與生活平衡。
打開外掛
請在以下環境中開啟 Viva Insights Outlook 外掛：
Windows Outlook 桌面
打開 Microsoft Outlook 的 Home 功能區。
選擇 更多指令 (......) > Viva Insights。
Outlook 網頁版
- 在網頁上開啟 Outlook 網頁版。
- 開啟電子郵件訊息。
- 在電子郵件右上角選擇 應用程式 。
- 從列表中選擇 Viva Insights 。
注意
你可以將 外掛 固定在快速存取的窗格中。
Mac Outlook 桌面版
- 開啟 Mac 版 Outlook。
- 選擇色帶 () 省 略號，然後選擇 Viva Insights。
注意
如果 Viva Insights 的外掛沒有顯示在你眼中，請參考外掛的 前置條件。
使用外掛
當你打開 Viva Insights 外掛後，你會注意到右側 Viva Insights) 面板 (有幾張卡片。 這些卡片提供多項建議，幫助你專注、準備出門等。 想了解更多關於這些卡片的資訊及使用方法，請參閱 Outlook 中的 Microsoft Viva Insights。
固定外掛
在 Outlook 網頁版中，將外掛固定，方便存取。
- 選擇設定 (齒輪) 圖示>，郵件>自訂操作。
- 在訊息頁面中，選擇 Viva Insights。
可選擇加入或退出外掛或行為洞察
- 在 Teams 或網頁上開啟你的 Viva Insights 應用程式。
- 選擇右上角 (......) 省略號，然後選擇 設定。
- 從左側窗格選擇 隱私 。
- 將 行為洞察 的開關從 開啟 切換到 關閉。 了解當你選擇不接受行為洞察時會發生什麼事。 你可以透過切換開關選擇加入或退出 Insights Outlook 外掛 。
- 選取 [儲存變更]。
注意
儲存的變更可能需要長達24小時才能生效。
如果你自己退出或管理員拒絕你，你隨時都可以重新選擇加入，重新取得 Viva Insights Outlook 外掛的存取權。
隱私設計
此 Outlook 外掛保留了《通用資料保護條例》 (GDPR) 所賦予的所有資料主體權利。 你在外掛中看到的洞察只有你自己能看到。 這些資料會根據你的電子郵件和會議資訊根據需要計算，且絕不會儲存在你的信箱外。
此外，外掛只有在你第一次開啟後才開始處理洞察資料。 了解更多 關於 Microsoft 如何保護您的隱私。
存取 Viva Insights Outlook 外掛的前提條件
在使用Viva Insights Outlook外掛之前，你需要：
請持有適用的 Microsoft 365 方案，並且自授權以來至少要過 24 小時。
請有有效的信箱。 這不可能是共用信箱，甚至不能是被轉換成使用者信箱的共用信箱。 從一開始就必須是使用者信箱。 我們建議您在必要時設置新的使用者信箱。
請準備以下事項：
- Microsoft Outlook 版本 1705 (Windows 版本為 8201.2102) 或更高版本，Mac 版本為 15.39.1010 或更新版本。
- Outlook 外掛程式啟用了新增指令。 詳情請參閱 Outlook 的附加指令。
- 安裝在你的電腦上 Internet Explorer 版本 10 或 11。
管理員預設會在 Microsoft 管理中心啟用該外掛。 如果你的管理員把部署狀態設為「可選性，預設停用」，你可以自己從 Microsoft Store 的外掛程式手動新增 Viva Insights Outlook 外掛。
深入了解
- 在 Outlook 中使用 Microsoft Viva Insights
- Viva Insights 元素
- Viva Insights 社群 – 歡迎造訪我們的社群，與其他 Viva Insights 用戶交流，分享經驗，貢獻並獲得常見問題的支援，並隨時掌握最新功能與工具。