假设你有一个办公室位置号码表，你需要知道每间办公室都有哪些员工。 电子表格内容较多，所以你可能认为这是一项具有挑战性的任务。 其实用查找函数很容易做到。 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数，以及 INDEX 和 MATCH是 Excel 中一些最有用的函数。

悬挂缩进（也称为第二行缩进）通过将其定位在边距处，然后缩进段落的每一行，来设置段落的第一行。 首行缩进 首行缩进仅缩进段落的首行，后续行将位于边距处。 无缩进 选择"无"将删除所选段落中的"悬挂"或"首行缩进"。 段落的所有行都将位于边距处

PowerPoint 幻灯片自动设置为“ 横向 ”（水平）布局 ，但你可将幻灯片方向更改为“ 纵向 ”（垂直）布局 。. 较新版本 Office 2007-2010 macOS Web. 选择“ 设计 ”选项卡：. 在右端附近，选择“ 幻灯片大小 ”，然后单击“ 自定义幻灯片大小 ”。. 在“ 幻灯片大小 ...

大多数流程图倾向于仅使用三或四个形状，除非具有明确的业务用途，才使用更多形状。 也就是说，根据 Visio 形状的名称就可看出其最常见的用途。 以下是一些最常见的形状： 开始/结束 将此形状用于过程的开始和结束步骤。 流程 此形状表示过程中的典型步骤。 这几乎在每个过程中都是最常用的形状。 决策 此形状表示判定下一步骤的决策结果位置。 可以有多种结果，但通常仅有两种 - 是和否。 子流程 将此形状用于一组组合的步骤，以在其他位置（通常在相同文档的其他页面）创建子流程。

数据模型是一种用于集成来自多个表格的数据的新方法，可在 Excel 工作簿内有效构建关系数据源。 在 Excel 内，数据模型以透明方式使用，提供数据透视表、数据透视图和 Power View 报表中使用的数据。

MATCH 函数. 提示: 尝试使用新的 XMATCH 函数，这是 MATCH 的改进版本，它可朝任何方向工作，并默认返回精确匹配项，使其比其前置任务更易于使用。. 使用 MATCH 函数在 范围 单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。. 例如，如果 A1:A3 区域中 ...

创建演示文稿时，可以添加演讲者备注，以供稍后在观众面前进行幻灯片放映时参考。 Windows macOS Web 在演示期间，你可以在显示器上看到演讲者备注，而观众则看不到。 因此，“备注”窗格是一个用于存储你在进行演示时想要提及的讨论点的地方。 创建演示文稿时添加备注 “备注”窗格是一个方框，位于每张幻灯片的下方。 （在下面的图片中以洋红色标出轮廓。 ） 空白的“备注”窗格将会带有以下提示文本，“ 单击此处添加备注 ”。 请在此处键入演讲者备注。 如果看不到“备注”窗格或窗口已完全最小化，请单击 窗口底部任务栏上的“PowerPoint_generic备注</c0>”（同样在下图中以洋红色标记）。 如果备注超出“备注”窗格的分配长度，窗格的一侧会出现一个垂直滚动条。

如果已选择“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。他们可以选择链接打开工作簿。 将打开 Web 浏览器，并在 Excel 网页版 中打开工作簿。 如果他们想要使用 Excel 桌面应用进行共同创作，可以选择“在桌面应用中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可助你了解数据中的对比情况、模式和趋势。 数据透视表的工作方式略有不同，具体取决于用于运行 Excel 的平台。 Windows Web Mac iPad 在 Excel for Windows 中创建数据透视表 来自其他源的数据透视表 构建数据透视表 刷新数据透视表 处理数据透视表值 数据格式提示和技巧 使用 干净的 表格数据以获得最佳结果。 按列而不是行组织数据。 确保所有列都有标题，每列都有一行唯一的非空白标签。 避免使用双行标题或合并单元格。 将数据格式化为 Excel 表格 (选择数据中的任何位置，然后从功能区) 中选择“插入 > 表格 ”。

函数翻译工具 ：. 使知道 Excel 英语函数的用户能够 高效使用本地化 Excel 版本 。. 使用户能够 将完整公式轻松翻译 为母语。. 支持 Excel 的所有本地化语言和函数 ，包含 80 种语言和 800 个函数。. 提供一种高效的方式，可 搜索所选两种语言的函数名称的任意部分 ...