访问 Office 365 中的其他人的邮箱

本指南是做什么的?

解释如何向用户邮箱,多个邮箱,Office 365 中的单个用户分配访问权限。

它是谁?

Office 365 管理员帮助设置访问权限,用户才能打开其他人的邮箱。

它是如何工作的?

我们会首先问你你想要做的任务。然后我们会带您通过一系列步骤特定于您的具体情况。

预计的完成时间:

10-15 分钟。

欢迎莅临指导

选择要配置为您的用户的方案。一旦您选择下面的适当的场景,将提供了分步指导。

欢迎莅临指导

选择要配置为您的用户的方案。一旦您选择下面的适当的场景,将提供了分步指导。

您使用的是哪一个 Office 365 计划?

请 Office 365 中,选择您的组织订阅的计划。

不知道哪个 Office 365 计划您的组织使用?去http://portal.microsoftonline.com和使用 Office 365 管理员凭据登录。

如果你看到下面的管理界面,然后使用小企业计划。


如果你看到下面的管理界面,然后使用企业/中型或教育计划。


如何访问邮箱?(小企业)

使用 Exchange 管理员中心 (EAC) 来分配权限

下面的过程演示如何将具有完全权限分配给用户的邮箱:

你在开始之前,登录到 Exchange 管理员中心 (EAC) 在https://outlook.office365.com/ecp/使用 Office 365 租客管理员凭据。作为Office 365 Small Business管理员,你需要通过使用直接的 URL 访问选管会。Office 365 Small Business微软在线门户网站没有的选项,进入选管会。有关详细信息,请参阅如何登录到 Exchange 管理员中心 (EAC) Office 365 为小型企业中

  1. 在选管会,导航到收件人 > 邮箱。
  2. 在邮箱列表中,单击要向其分配权限,邮箱,然后单击编辑
  3. 在邮箱的属性页上,单击邮箱委派
  4. 若要将权限分配给委托,请单击添加的完全访问权限,以显示一个页面,其中列出了您可以分配权限的 Exchange 组织中的所有收件人。选择的收件人您想要将它们添加到列表中,,然后单击确定。您还可以搜索特定的收件人通过在搜索框中键入收件人的名称,然后单击搜索。要删除权限的收件人,根据相应的权限,选择收件人,然后单击删除
  5. 单击保存以保存您的更改。

如何访问邮箱?

根据您选择的电子邮件客户端,下面列出了有关访问的邮箱,您具有完全访问权限的详细的说明:

前景

如果您使用 Outlook 2013 或 Outlook 2010,的邮箱已授予访问自动在您的文件夹列表中显示。在下面的示例中,亚当巴尔被授予 Kim Akers 邮箱访问权限。金正日的邮箱会自动显示在 Outlook 2013 年亚当的文件夹列表中。

注:如果你最近被授予对邮箱的访问,它可能需要几个小时要在您的文件夹列表中显示的其他用户的邮箱。

Outlook Web 应用程序

您完成此过程后,人的邮箱,你有提供访问将显示在 Outlook Web App 文件夹列表中,每次你打开 Outlook Web 应用程序。

  1. 登录到您的邮箱使用 Outlook Web 应用程序。
  2. 右键单击您的名字在文件夹列表中,然后单击添加共享的文件夹
  3. 添加共享的文件夹对话框中,键入邮箱已访问,然后单击添加的名称。

  4. 邮箱你 Outlook Web App 文件夹列表中显示。

    如果你只提供对其他用户的邮箱中的特定文件夹的访问,您将仅看到,您已被授予访问权限的文件夹。

如果你决定,你不想再看到其他人的邮箱,每一次你打开 Outlook Web 应用程序,右键单击该文件夹,然后单击删除共享文件夹。


这是否解决了您的问题?

如何访问邮箱?(企业 |中型 |教育)

使用 Exchange 管理员中心 (EAC) 来分配权限

下面的过程演示如何将具有完全权限分配给用户的邮箱:

你在开始之前,登录到 Exchange 管理员中心 (EAC) 在https://outlook.office365.com/ecp/使用 Office 365 租客管理员凭据。作为企业、 中型或教育办公室 365 管理员,您也可以访问选管会通过单击管理员 > 交换Microsoft 在线门户中。

  1. 在选管会,导航到收件人 > 邮箱
  2. 在邮箱列表中,单击要向其分配权限,邮箱,然后单击编辑.
  3. 在邮箱的属性页上,单击邮箱委派
  4. 若要将权限分配给委托,请单击添加 的完全访问权限,以显示一个页面,其中列出了您可以分配权限的 Exchange 组织中的所有收件人。选择的收件人您想要将它们添加到列表中,,然后单击确定。您还可以搜索特定的收件人通过在搜索框中键入收件人的名称,然后单击搜索 . 
    完全访问权限允许委托打开用户邮箱并访问邮箱的内容。
    注:分配的完全访问权限不允许委托从邮箱发送电子邮件。你必须分配委托代理发送或发送电子邮件的代表发送权限。
  5. 单击保存以保存您的更改。

如何访问邮箱?

根据您选择的电子邮件客户端,下面列出了有关访问的邮箱,您具有完全访问权限的详细的说明:

前景

如果您使用 Outlook 2013 或 Outlook 2010,的邮箱已授予访问自动在您的文件夹列表中显示。在以下示例中,亚当巴尔获得了伟光邮箱的访问权限。金正日的邮箱会自动显示在 Outlook 2013 年亚当的文件夹列表中。

注:如果你最近被授予对邮箱的访问,它可能需要几个小时要在您的文件夹列表中显示的其他用户的邮箱。


Outlook Web 应用程序

您完成此过程后,人的邮箱,你有提供访问将显示在 Outlook Web App 文件夹列表中,每次你打开 Outlook Web 应用程序。

  1. 登录到您的邮箱使用 Outlook Web 应用程序。
  2. 右键单击您的名字在文件夹列表中,然后单击添加共享的文件夹
  3. 添加共享的文件夹对话框中,键入邮箱已访问,然后单击添加的名称。
  4. 邮箱你 Outlook Web App 文件夹列表中显示。

如果你决定,你不想再看到其他人的邮箱,每一次你打开 Outlook Web 应用程序,用鼠标右键单击该文件夹,然后单击删除共享的文件夹



这是否解决了您的问题?

设置权限以访问多个邮箱

你可以将访问权限分配给多个邮箱的整个邮箱或邮箱中的特定文件夹。您也可以选择分配给单个用户或组的访问权限。

请如果你想分配邮箱级别 (访问所有邮箱文件夹) 或邮箱 (访问唯一专门共享文件夹) 内的只是特定文件夹上的权限,选择。

如何访问邮箱?(整个邮箱)

将权限分配给整个邮箱

你可能想要执行此过程,因为如果您的组织中的管理员需要对组织中的所有邮箱的访问。

  1. 通过使用远程 PowerShell 连接到 Exchange 在线。有关如何执行此操作的信息,请转到下面的 Microsoft 网站:

    连接到 Exchange 使用在线远程 PowerShell

  2. 键入以下命令,然后按 enter 键:
    获取邮箱 ResultSize 无限-筛选 {(RecipientTypeDetails-情商 'UserMailbox')-和 (别名-ne '管理')} |添加 MailboxPermission-用户 AdministratorAccount@contoso.com-AccessRights fullaccess-InheritanceType 所有

您执行这些步骤后,指定的用户将能够访问 Office 365 中的所有用户邮箱。用户将能够查看邮箱从 Outlook 或 Outlook Web 应用程序的内容。

更多详细信息,请参阅文章http://support.microsoft.com/kb/2685435

如何访问邮箱?

您可以通过使用 Outlook 或 Outlook Web 应用程序的使用以下步骤打开您拥有访问权限的邮箱。 访问用户的邮箱根据您选择的电子邮件客户端,下面列出了用于访问共享的邮箱的详细的说明:

前景

如果您使用 Outlook 2013 或 Outlook 2010,的邮箱已授予访问自动在您的文件夹列表中显示。在以下示例中,亚当巴尔获得了伟光邮箱的访问权限。金正日的邮箱会自动显示在 Outlook 2013 年亚当的文件夹列表中。

注意:


Outlook Web 应用程序

您完成此过程后,人的邮箱,你有提供访问将显示在 Outlook Web App 文件夹列表中,每次你打开 Outlook Web 应用程序。

  1. 登录到您的邮箱使用 Outlook Web 应用程序。
  2. 右键单击您的名字在文件夹列表中,然后单击添加共享的文件夹
  3. 添加共享的文件夹对话框中,键入邮箱已访问,然后单击添加的名称。
  4. 邮箱你 Outlook Web App 文件夹列表中显示。

如果你只提供对其他用户的邮箱中的特定文件夹的访问,您将仅看到,您已被授予访问权限的文件夹。

如果你决定,你不想再看到其他人的邮箱,每一次你打开 Outlook Web 应用程序,用鼠标右键单击该文件夹,然后单击删除共享的文件夹



这是否解决了您的问题?

对用户邮箱中的特定文件夹分配访问权限

分配到用户邮箱中的特定文件夹的访问权限

本示例指定用户可以访问另一个用户的邮箱中交换在线或 Office 365 的环境中的特定文件夹的权限。执行下列操作:

  1. 通过使用远程 PowerShell 连接到 Exchange 在线。有关如何执行此操作的信息,请转到下面的 Microsoft 网站:

    连接到 Exchange 使用在线远程 PowerShell

  2. 输入命令使用以下语法将分配给特定文件夹的访问权限:
    添加 MailboxFolderPermission-< SMTP 地址或收件人的别名 > 身份: < 文件夹路径 >-AccessRights < 您要授予收件人的权限 >-用户 < SMTP 地址或别名的收件人将被授予访问 >
  3. 此示例将 ed Ayla 的营销邮箱文件夹的访问权限,并适用于他访问该文件夹的所有者角色。
    添加 MailboxFolderPermission-身份 ayla@contoso.com:\Marketing。-用户,Ed@contoso.com-AccessRights 所有者

更多详细信息,请参阅以下文章:添加 MailboxFolderPermission


这是否解决了您的问题?

恭喜!您的问题已解决
问题未解决

对不起,我们不能解决您的问题与本指南。请在本演练中,提供反馈,然后使用下面的资源继续进行故障排除。
请访问Office 365 社区自助支持。请执行下列操作之一:

  • 使用搜索来找到解决您的问题的办法。
  • 使用求助中心或故障排除工具,均可从每个社区页面的顶部。
  • 使用你的办公室 365 管理员凭据登录,然后将问题张贴到社区。

请访问如何提交支持服务请求信息的联络办公室 365 支持页面。

属性

文章 ID:10048 - 上次审阅时间:2016年1月13日 - 修订版本: 2

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