管理 Lync 会议


本指南的作用是什么?
描述如何管理 Lync 会议过程的会议内容、 音频和视频。

是谁的?
Lync 会议演示者想要了解如何执行任务,如录制会议,共享您的屏幕,等等。

它是如何工作的?
我们将首先要求您选择一个演示者的任务,并查看所需的所有详细信息。使用本指南可以了解之前会议,或在引用会议过程中演示任务。

估计的完成时间:
10-15 分钟。

作为演示者,您可以完全控制会议选项、 内容和参与者。根据典型的订单中列出以下任务的会议管理会议的一般流程。每个部分介绍最常用的功能。


您要做什么?

作为演示者,您可以完全控制会议选项、 内容和参与者。根据典型的订单中列出以下任务的会议管理会议的一般流程。每个部分介绍最常用的功能。


您要做什么?

Lync 会议录制捕获音频、 视频、 即时消息 (IM),屏幕共享、 PowerPoint 幻灯片、 白板和轮询。任何演示者可以录制会议,并将其保存在他们的计算机上。

要点:如果您的组织使用 Lync 基本录制不可。

开始录制

  1. 单击多个选项 
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     > 开始录制。注意: 如果录制选项将变灰,则可能未连接您的音频。单击要连接的音频,并再试一次的电话/麦克风图标。
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  2. 使用控件底部的会议暂停、 继续或停止录制。
  3. 若要查看还有谁录制,指向红色录制按钮。
  4. 当您完成时,单击停止录制。Lync 自动保存在 Windows Media Player 中扮演的 MP4 格式录制。
  5. 而正在完成录制,您可以退出会议。

播放和共享记录

  1. 单击工具在 Lync 主窗口,然后单击记录管理器
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  2. 单击以突出显示它,您录制并在右侧的窗口中单击播放
  3. 单击重命名更改记录的名称。
  4. 若要与他人共享您的录音,请单击浏览来找到它,并复制文件共享位置,例如 OneDrive 或内部的 SharePoint 网站上张贴。

如果您不能发布录音,请进行检查以确保有足够的空间在页上。

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您可以使用会议录制工具吗?

当加入 Lync 会议时,您可以决定哪种类型的音频使用: 计算机音频或电话。音频控件和选项都不同,具体取决于您所做的选择。


静音和非静音音频

如果您使用的计算机音频 (话筒和扬声器),单击要静音Lync 会议窗口的电话/麦克风图标 ,然后单击它再到取消静音

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 .

如果您已经打来电话的会议,您的电话,或按使用的静音* 1的可用键盘命令的列表,其中包括静音和取消静音。


静音其他人的音频

停留在人们图标

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 ,请单击操作选项卡,然后单击静音观众。
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更改您的音频设备或将呼叫转给另一个设备

停留在电话/麦克风图标

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 ,单击设备选项卡,然后选择所需的设备。

如果您想要转移到另一个设备,例如您的移动电话,呼叫转移呼叫选项卡,和下我的号码,单击您的号码之一或添加一个新的数字。此选项会非常方便,如果需要离开办公室,但想要继续您手机上的会议。


断开音频

完成后您的会议时,单击更多选项,然后单击结束会议。关闭窗口并断开所有人的会议,包括在调用这些参与者。

这是重要的:

  • 保护您的机密。如果您使用您默认的会议空间,而不结束它离开会议,有人可以保持在线状态,并在您下一次的会议上聆听。
  • 将保存在音频会议费用。如果您在使用音频会议提供商,并退出会议而不结束它,意外地将停留在该行上的任何人将继续收取连接的时间。
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    如果您只想退出会议并让其他人保持连接,只需关闭会议窗口。


是否能够管理会议音频?

独立的或作为同一菜单上的所有组,可以管理参与者。

管理人员

  1. 单击该人员图标可查看参与者的列表。
  2. 参与者选项卡,右击某人的姓名并使用选项设为静音,取消静音,使演示者/与会者,或从会议中删除。
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  3. 单击要添加其他参与者的邀请更多的人。通过从列表中选择某人或键入电话号码,您可以邀请。

管理访问群体

停留在用户图标,然后单击操作选项卡。然后选择一个选项:

  • 静音观众来消除背景噪音。
  • 无会议 IM ,若要打开或关闭会议 IM。
  • 无与会者视频块与会者无法启动视频。
  • 隐藏名称隐藏在图片的名称。
  • 每个人都是与会者如果您不希望人接管该演示文稿。
  • 通过电子邮件邀请发送给其他人的电子邮件邀请。

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我们可以使用的参与者管理工具?

很抱歉,您必须使用 Lync 会议管理工具时遇到问题。建议下一步:

  1. 查看有关管理 Lync 会议详细联机培训
  2. 如果您的会议的技术问题,请联系您的工作场所的技术支持 — — 通常情况下,为您设置 Lync 帐户的人员。

另请参见:

使用注释工具、 演示者备注和交换演示者,如会议控件可帮助您在您的演示文稿。

您甚至可以使幻灯片可以下载到所有与会者查看会议结束后。

上载您的演示文稿

  1. 停留在演示文稿图标,然后单击PowerPoint
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  2. 查找您的演示文稿,并双击它以将其上载到会议中。

提供和管理幻灯片

  1. 若要移动的幻灯片,使用的会议或在键盘上的箭头键底部的箭头。您还可以使用缩略图。
  2. 单击笔记,查看演示者备注 (仅对您可见)。
  3. 按 F5 键在键盘上转到全屏显示视图,然后按 Esc 键返回到普通视图。
  4. 单击要取消隐藏工具和绘制、 戳、 突出显示的等等的幻灯片右侧注释按钮。

下载演示文稿


已下载该演示文稿的权限的参与者可以保存他们的计算机上的文件。

  1. 悬停在演示文稿图标。
  2. 单击管理漂亮内容。
  3. 单击更多,然后单击另存为保存注释。

私下查看或作为演示者中接管

演示者可以轮流在会议中演示的幻灯片。展示一个人,而另一个可以跳到特定的幻灯片,然后返回到当前视图。

  • 要私下查看幻灯片,请单击底部的会议幻灯片之间进行移动箭头。这将不会中断会议,则会通知您,您正在查看会议秘密。
  • 若要返回到当前视图,请单击返回到演示者视图同步活动演示者视图。
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  • 要存在,单击作为演示者中接管控制演示文稿。请注意,该会议将自动切换到您的视图。
  • 当您完成您的演示文稿时,单击会议窗口顶部停止提供

我们可以使用 PowerPoint 演示文稿工具吗?

Lync 会议中的每个人,您可以显示您的整个桌面或只是选定的程序。

  • 共享您的桌面时您需要切换程序或工作上来自不同程序的文档。
  • 共享程序时您想要显示特定程序或文档,并且您不希望查看计算机上的其他任何人。

开始共享

  1. 会议窗口的底部,停留在演示文稿图标
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    .
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  2. 显示选项卡上选择桌面共享您的桌面的内容。
  3. 单击程序,然后选择您要共享的文档的程序。然后选择存在

请记住,如果您共享您的桌面,在会议中的每个人都可以看到您的程序、 文档和通知。如果您的机密信息或您不希望别人看到的文档,关闭它们,或使用程序改为共享。

共享工具栏

在启动共享后,您将看到共享工具栏在屏幕的顶部。

  1. 完成后,请单击停止提供共享您的屏幕。
  2. 单击蓝色的针,隐藏工具栏,并让更多的空间。要取消隐藏工具栏,移动鼠标到屏幕的顶部上。共享工具栏显示时,使用的任何控件或单击重新钉保持工具栏可见。
  3. 如果想要更改文档,帮助您提供,或证明某个程序,请单击授予控制权与其他参与者,共享您的桌面或程序的控制。
  4. 要重新获得控制权,授予控制权共享工具栏上再次单击,并单击重新获取控制权。
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注意:如果您希望会议与会者共享其屏幕,请右键单击其名称,并将它们提升为演示者。如果他们不使用 Lync,他们仍然可以使用 Lync Web 应用程序来显示。


我们可以共享您的屏幕吗?

如果您需要与会议参与者,如讲义,共享文件可以将其附加到该会议并让读者下载到他们的计算机。

  1. 演示文稿图标
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    暂停 ,然后单击附件选项卡。
  2. 单击添加附件,并上载该文件。
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  3. 单击管理附件> 选择谁可以下载该文件,或将其删除的权限
我们可以添加附件?

独立的或作为同一菜单上的所有组,可以管理参与者。

管理人员

  1. 单击该人员图标可查看参与者的列表。
  2. 参与者选项卡,右击某人的姓名并使用选项设为静音,取消静音,使演示者/与会者,或从会议中删除。
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  3. 单击要添加其他参与者的邀请更多的人。通过从列表中选择某人或键入电话号码,您可以邀请。

管理访问群体

停留在用户图标,然后单击操作选项卡。然后选择一个选项:

  • 静音观众来消除背景噪音。
  • 无会议 IM ,若要打开或关闭会议 IM。
  • 无与会者视频块与会者无法启动视频。
  • 隐藏名称隐藏在图片的名称。
  • 每个人都是与会者如果您不希望人接管该演示文稿。
  • 通过电子邮件邀请发送给其他人的电子邮件邀请。

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我们可以使用的参与者管理工具?

若要结束会议并断开所有人:

  1. 单击更多选项,然后单击结束会议。
  2. 在提示符处若要继续,请单击确定。关闭窗口并断开所有人的会议,包括在调用这些参与者。

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如果您只想退出会议并让其他人保持连接,只需关闭会议窗口。

详细信息

重要提示: 建议您结束会议,以确保所有人都断开连接,而不是简单地关闭会议窗口。原因是:

  • 如果有人仍然在会议中,(在手机上或在 Lync),它们将自动加入下一个会议可以听到和讨论或提供的任何信息,请参阅。
  • 如果您的帐户设置音频会议提供商,如果有人不小心将停留在电话线路上付更多的连接费用。
我们可以结束会议?

祝贺您,您已经完成了管理 Lync 会议。

另请参见: