Outlook 自动完成列表

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    Outlook for Microsoft 365, Outlook LTSC 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

原始 KB 编号： 2199226

重要

Exchange Online通过 Microsoft 搜索提供一些搜索功能。 从 Microsoft 365 专属 Outlook 版本 2202 (内部版本 14931.20604) 开始，如果已连接到Exchange Online邮箱，撰写邮件时收件人/抄送/密件抄送行的建议列表由 Microsoft 搜索提供支持。 在此特定方案中，本文仅应用两个部分：“启用自动完成功能”和“一次删除一个自动完成列表条目”。

Microsoft Outlook 维护“自动完成”列表。 自动名称检查功能以及自动完成功能均使用此列表。 自动完成列表（也称为 昵称缓存）在从 Outlook 发送电子邮件时自动生成。 该列表包含 SMTP 地址、LegacyExchangeDN 条目，以及您先前向其发送过邮件的人的显示名称。

注意：Outlook 的“自动完成”列表特定于 Outlook，不与Outlook 网页版共享。 此应用维护其自己的“自动完成”列表。

条目数有限

Outlook 限制了可以保存在“自动完成”列表中的条目数。 达到此限制后，Outlook 使用内部算法来确定要从列表中删除的最佳名称。 它基于 使用权重的过程执行此操作。 因此，你可能会发现某些名称意外从昵称缓存中删除。 若要避免这种情况，可以使用以下常规方法：

  1. 可以主动删除不再需要的自动完成列表条目。 这是首选方法。 有关如何执行此操作的信息，请参阅 一次删除一个自动完成列表条目。
  2. 您可以增加昵称缓存的限制。 由于此配置未经测试，因此不建议这样做。 如果大型昵称缓存损坏，它将不可用，并且可能会丢失许多缓存条目。 有关如何提高限制的信息，请参阅 更改自动完成列表的限制。

限制如下：

  • Outlook 2019：1,000 条
  • Outlook 2016：1,000 条
  • Outlook 2013：1,000 条
  • Outlook 2010：1,000 条

启用自动完成功能

要配置此安全设置，请按照下列步骤操作：

  1. 在“文件”菜单中选择“选项”。

  2. 选择“邮件”选项卡。

  3. 大约向下滚动一半，直到看到 发送邮件。 确保选中在“收件人”、“抄送”、和“密件抄送”行中键入时，使用自动完成列表来提示姓名复选框。

    “发送消息”窗口的屏幕截图，并选中了“在”收件人“、”抄送“和”密件抄送行“框中键入时使用自动完成列表来建议姓名选项。

复制“自动完成”列表

Microsoft Office Outlook 2007 及更早版本将“自动完成”列表存储在磁盘上的昵称 (.nk2) 文件中。 Outlook 2021、2019、2016、2013 和 2010 将“自动完成”列表存储为主邮件存储中的隐藏邮件。 它们还允许导入较旧的 .nk2 文件。

有关复制自动完成列表以及复制和导入 .nk2 文件的详细步骤，请参阅 将自动完成列表导入或复制到另一台计算机。

一次删除一个自动完成列表条目

请按照下列步骤操作：

  1. 打开一封新的电子邮件。
  2. 键入要删除的自动完成条目的前几个字符。
  3. 当条目出现在建议列表中时，将鼠标指针移到建议上，直到它突出显示，但不选择它。
  4. 当突出显示的建议旁边出现 X 图标时，选择“X”以从列表中删除条目，或按键盘上的 Delete 键。

选择 “X ”将阻止该名称条目再次显示在“自动完成”列表中，但不会将其从帐户中删除。 此条目可能仍会出现在 Outlook 的其他区域中（例如搜索框）。

注意：如果在从“自动完成”列表中删除其姓名后向某人发送新电子邮件，则其信息将还原到列表中。

清除“自动完成”列表

使用以下两种方法之一删除自动完成列表。

方法 1

  1. 打开 Outlook。

  2. 在“文件”选项卡上，选择“选项”。

  3. 选择“邮件”选项卡。

  4. 在“发送邮件”下， 选择“清空自动完成列表”。

    “Outlook 选项”窗口的屏幕截图，其中显示了“清空自动完成列表”按钮。

  5. 选择“是”。

方法 2

使用 /CleanAutoCompleteCache 开关启动 Outlook。

  1. 选择“开始”，然后选择“运行”。
  2. 键入 Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache。

注意：如果未在默认位置安装 Outlook，则必须指向 Outlook.exe 的路径。

自动完成缓存中的已知问题

自动完成缓存可能会随着时间的推移而损坏，并且可能无法保存新条目。 如果发生这种情况，可以尝试一 次删除一个自动完成列表条目。 如果这不能解决问题， 请清除“自动完成”列表。”

更改“自动完成”列表的限制

由于此配置未经测试，因此不建议这样做。 如果大型昵称缓存损坏，它将不可用，并且可能会丢失许多缓存条目。 请谨慎使用此信息。

重要

此部分（或称方法或任务）介绍了修改注册表的步骤。 但是，注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此，请务必严格按照这些步骤操作。 为了加强保护，应先备份注册表，再进行修改。 如果出现问题，可以还原注册表。 有关如何备份和还原注册表的详细信息，请参阅如何在 Windows 中备份和还原注册表。

  1. 退出 Outlook。

  2. 启动注册表编辑器。

    • 在 Windows 8。x，按 Windows 徽标键，键入 regedit，然后按 Enter。
    • 在 Windows 7 或 Windows Vista 中，选择“开始”，在“开始搜索”框中键入“regedit”，然后按 Enter。

  3. 找到并选择以下注册表子项：
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck

    注意：此注册表子项中的占位符 <x.0> 表示你的 Microsoft Office 版本。 使用以下列表中的相应值。

    • Outlook 2021 = 16.0
    • Outlook 2019 = 16.0
    • Outlook 2016 = 16.0
    • Outlook 2013 = 15.0
    • Outlook 2010 = 14.0

  4. 在“编辑”菜单上，指向“新建”，然后选择“DWORD 值”。

  5. 键入“MaxNickNames”，然后按 Enter。

  6. 在“编辑”菜单上，选择“修改”。

  7. 键入新的限制值，然后选择“确定”。

    注意：

    • 确保以十进制形式键入数字。 这是键入数字的正确形式。
    • 若要测试新限制，请尝试仅增加少量限制。 例如，若要在 Outlook 2013 中创建限制增加 20%，请为MaxNickNames值指定 1200。

  8. 退出注册表编辑器。

  9. 启动 Outlook。

注意：注册表 MaxNickNames 值仅指定非默认限制。 因此，还可以使用此值来降低昵称缓存的限制。