在 Word 2003 和在 Word 2002 中的"允许在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本"选项的描述




重要提示: 这篇文章包含有关修改注册表的信息。在修改注册表之前,请确保备份,并且确保您了解如何在发生问题时还原注册表。有关如何备份、 还原和编辑注册表的信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
Microsoft Windows 注册表256986说明

概要


本文介绍了在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本的新选项。此选项已添加到 Microsoft Word 2002 和 Microsoft Office Word 2003 的保存选项。默认情况下,此选项被关闭。

详细信息


当您打开文档时,Word 将创建锁定文件以防止其他用户对文件进行更改,而您正在使用它。在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本选项不起作用在 Word 的默认行为,临时文件,有一个例外: 启用此选项后,没有"所有者"时创建了临时文件打开的文件时。

有关 Microsoft Word 如何使用临时文件的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

Word 如何创建临时文件的211632说明

在早期版本的 Microsoft Word 中,当您使用 Microsoft Windows 和您的计算机中的电源管理选项进入挂起模式 (休眠) 时,打开的文件的文件锁定不保留。因此,您的计算机从休眠模式苏醒并将您的更改保存回原始文件后,所做的更改可能会覆盖您的计算机处于挂起模式期间由其他用户所做的更改。

在 Word 中,当选择了在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本选项,并且您的计算机进入挂起模式,文件锁保留有打开的文件。该函数可以是非常有用,尤其是在您打开的文件是在网络驱动器或共享。由于文件锁定现在保留对打开的文件在打开此选项,其他用户能更改到您打开的文件时您的计算机处于挂起模式。

从可移动驱动器打开一个文件时,Word 将检查可移动驱动器以确定驱动器的大小。如果驱动器的大小是 3 兆字节 (MB) 或更少,Word 会将该文件复制到 Windows TEMP 文件夹。默认情况下,Word 执行不管如何设置此功能
在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本的选项。每次您保存或关闭的文件,Word 会将该文件复制到可移动驱动器。

异常: Jaz 驱动器、 Zip 驱动器、 伯努利驱动器、 CD-ROM 驱动器、 本地固定的磁盘驱动器或类似的设备通常不是一个网络驱动器或被视为可移动驱动器。此外,这些驱动器不会将 3 MB 或更少的大小。因此,从这些驱动器之一中工作时,Word 不是让已打开文件的一个副本中的 Windows 临时文件夹。无论选中了在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本选项也是如此。

与此选项处于选中状态,并打开位于网络共享或可移动驱动器上的文件,Word 将文件的副本保存到本地固定硬盘上。将副本保存在 Windows 临时文件夹的文件的名称类似于"~ wrc000.tmp"。Word 就可以使用该文档的本地副本作为工作参考在整个编辑过程中保存您的更改之前。在保存过程中,Word 保存所对本地工作副本所做的更改也将保存回原始文档所做的更改。已保存的所有更改并关闭 Word 中的文件后,该文件的本地工作副本被删除 TEMP 文件夹中。

若要打开在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本选项,请执行以下步骤:
  1. 工具菜单上,单击选项
  2. 单击保存选项卡。
  3. 单击以选中在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本复选框。
  4. 单击确定以关闭选项对话框。
确保在启动 Word 时,会自动选择此选项的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
313397如何在 Word 2002 中的"在网络或可移动驱动器上存储的文件进行本地副本"设置自动打开

当不选择此选项时,则 Word 保存仅当文件大小是 3 兆字节 (MB) 或更少打开可移动驱动器的文件的本地副本。

警告: 如果注册表编辑器使用不当,可能会导致严重的问题,可能需要您重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决导致注册表编辑器使用不当的问题。由您自己承担使用注册表编辑器所带来的风险。

如果要让 Word 总是使您从可移动驱动器或网络共享 (选中或取消选中) 的设置无论打开在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本选项的文件的本地副本,则可以修改 Windows注册表。

若要执行此操作,请执行以下步骤:
  1. 退出所有 Windows 程序。
  2. 单击开始,然后单击运行
  3. 打开框中,键入regedit,,然后按 enter 键。
  4. 在注册表编辑器中,打开以下注册表项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
  5. 与所选的选项键,在编辑菜单上,指向新建,然后单击DWORD 值
  6. 键入FollowMakeLocalCopySettings,,然后按 enter 键。
  7. 选择FollowMakeLocalCopySettings ,用编辑菜单上单击修改
  8. 编辑 DWORD 值对话框中,将数值数据框中更改为以下值之一,然后单击确定:
    • 如果要让 Word 始终遵循的设置
      在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本可移动驱动器,包括软盘驱动器类型的选项
      数值数据框中00000001

      -或者-
    • 如果要让 Word 执行的默认行为
      在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本选项,更改为数值数据框中
      00000000
  9. 注册表菜单上,单击退出