存档文件夹会自动添加到 Office 365 的邮箱

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摘要


自动将存档文件夹添加到 Office 365 的邮箱中。在 2016 年 12 月结束时,Office 365 已更新来自动创建 Exchange 邮箱,初始和后续访问时的存档文件夹。

 

已知问题


重复的Archive1文件夹

您可能会收到重复的文件夹Archive1存档文件夹之外。如果新存档的电子邮件被移动到Archive1文件夹中,请按照 Outlook 和 Web 上的 Outlook 中的这些步骤:

  1. 配置您的电子邮件帐户以使用联机模式。
    • 单击文件中,帐户设置帐户设置...
    • 帐户设置对话框中,单击电子邮件选项卡上,您的电子邮件帐户,然后单击更改
    • 单击以清除使用缓存 Exchange 模式复选框,单击下一步,然后单击完成
  2. 关闭并重新启动 Outlook。
  3. 重新启动 Outlook 后,将所有内容都移动到当前被指定为默认存档文件夹的文件夹中。在这种情况下,它是Archive1文件夹。
  4. 删除名为Archive的非默认文件夹。
  5. 关闭 Outlook。
  6. 登录到通过网站 (http://portal.office.com) 上的 Outlook 联机 Exchange 邮箱。
  7. 在 Office 365 门户中,单击设置嵌齿,和在您的应用程序设置,请单击邮件选项。
    • 记下的邮件设置链接所在此菜单中以来稍后您将需要向后定位到它在不同的语言
  8. 单击常规,然后单击区域和次区域更改语言为英语。
    • 选择一些容易翻译找不到您追根溯源,这些设置的情况下。
  9. 当您单击保存以保存新的语言更改时,返回到电子邮件并注意新语言中的所有文件夹。
    • 如果您选择西班牙语 (墨西哥),注意Archive1文件夹名称已重命名为Archivo
  10. 现在,单击设置嵌齿和重新定位到邮件选项链接下的应用程序设置
    • 更改常规区域和次区域语言设置回英语 (美国)。
  11. 启动 Outlook 并重新设置您的电子邮件帐户以使用缓存 Exchange 模式

在意外的位置中的存档文件夹

有时存档文件夹在意外的位置,例如,作为一个子文件夹已删除的邮件。将存档文件夹移动到默认位置,请按照在 Web 上的 Outlook 中的下列步骤:

  1. 配置您的电子邮件帐户以使用联机模式。
    • 单击文件中,帐户设置帐户设置...
    • 帐户设置对话框中,单击电子邮件选项卡上,您的电子邮件帐户,然后单击更改
    • 单击以清除使用缓存 Exchange 模式复选框,单击下一步,然后单击完成
  2. 关闭并重新启动 Outlook。
  3. 之后 Outlook 重新启动,备份当前指定为默认存档文件夹的文件夹的内容。可以通过将存档文件夹内容导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 创建一个新文件夹并将电子邮件从存档文件夹移动到新文件夹中,或者通过执行此操作。
  4. 关闭 Outlook。
  5. 登录到通过网站 (http://portal.office.com) 上的 Outlook 联机 Exchange 邮箱。
  6. 单击邮件拼贴。
  7. 导航到存档文件夹中的意外位置。
  8. 删除存档的文件夹。 重要:熟悉与步骤 9-11 时必须立即完成此步骤之后执行这些步骤。
  9. 在 Office 365 门户中,单击设置嵌齿,和在您的应用程序设置,请单击邮件选项。
    • 因为您以后需要向后定位到它在不同的语言的用户界面时,请记下邮件设置链接的位置
  10. 单击常规,然后单击区域和次区域更改语言为英语。

    • 选择一些容易翻译找不到您追根溯源,这些设置的情况下。
  11. 当您单击保存以保存新的语言更改时,返回到电子邮件并注意新语言中的所有文件夹。

    • 如果您选择了西班牙语 (墨西哥),注意新的文件夹作为顶层文件夹已创建Archivo
  12. 现在,单击设置嵌齿和重新定位到邮件选项链接下的应用程序设置

    • 更改常规区域和次区域语言设置回英语 (美国)。此顶级文件夹重命名为存档
  13. 启动 Outlook 并重新设置您的电子邮件帐户以使用缓存 Exchange 模式

 

更多信息


一个单击存档功能是 outlook 的 web 版本的 Office 365 中 Outlook 2016 用户界面已更新,以显示存档按钮之前超过一年。如果存档文件夹不存在,则单击 Outlook 2016 的存档按钮上的就会提示您创建的存档文件夹或选择一个现有文件夹与目标文件夹为一个单击存档。但是,此处介绍的更改,因为已创建文件夹不提示或其他任何用户交互的情况下。

在 web 上,Outlook 中的一次单击存档功能的详细信息,请参阅来到 Outlook web 上的新功能.

在 Outlook 2016 一键式存档功能的更多信息,请参阅在 Outlook 窗口的 2016年的存档