如何确定所有外部用户有权访问的资源


概要


本指南介绍了如何理解程度"所有人"在您的组织中使用的权限。

详细信息


系统必备组件

假设

  • Office 365 的组织Contoso.您组织使用 contoso。 sharepoint.com 为 SharePoint 站点和组,以及 contoso 我。 sharepoint.com OneDrive 存储。
  • 您是组织管理员标识与管理contoso.com @.

进程

  1. 配置您的组织授予每个人声明为外部用户如果不在已设置。若要执行此操作,请运行以下 cmdlet:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. 浏览到 contoso管理员。 sharepoint.com,然后通过登录您管理contoso.com @凭据.
  3. 在管理中心中找到网站集选项卡。
  4. 通过使用 URL contoso.sharepoint.com/站点/externalusertest创建新的网站集。
  5. 浏览到网站contoso.sharepoint.com/站点/externalusertest
  6. 单击共享,键入contoso_externaluser@outlook.com 解决,,然后单击发送发送给该帐户的邀请。
  7. 登录到使用者帐户contoso_externaluser@outlook.com 在单独的计算机上,或使用在专用浏览器会话。
  8. 单击电子邮件邀请中的链接,然后使用contoso_externaluser@outlook.com 帐户登录。外部用户现在具有到此站点的访问权限。
  9. 打开 SharePoint 搜索查询工具
  10. 连接部分中,键入以下命令:
    • SharePoint 网站 URL: https://contoso.sharepoint.com/站点/externalusertest
    • 身份验证: 使用特定用户帐户进行身份验证
    • 的身份验证方法:SharePoint 联机
  11. Click Sign In
  12. 提示时,键入使用者帐户contoso_externaluser@outlook.com 的凭据。

    查询文本框中,键入路径:https://contoso。 sharepoint.com

    此构造的查询,如下所示:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. 单击运行以执行查询。
  14. 查看主要结果选项卡。这将列出外部用户有权访问在您组织的根网站下的内容。忽略对该站点的结果他们都被邀请 (https://contoso.sharepoint.com/站点/externalusertest)。
  15. 通过使用下面的查询文本以查看访问 OneDrive 内容重复的查询:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

结果将包含对一些没有任何内容的系统 ASPX 页面的访问。这些页面可以被忽略。

然后,您可以调查任何分别以确定它们是否无正确的结果。

引用


有关如何在 Office 365 的外部用户访问控制的详细信息,请参阅下面的 Microsoft 帮助文章:

4089534如何控制 Office 365 中的外部用户访问