当您尝试通过使用 Microsoft Access 中访问参数查询到 Word 邮件合并,您可能会收到"Word 无法打开数据源"错误消息


简介


当您尝试通过使用 Microsoft Access 2002 或更高版本的 Access 参数 querty 对 Microsoft Word 2002 或更高版本的邮件合并时,您可能会收到以下错误消息︰
Word 无法打开数据源。

详细信息


您将收到您正在执行邮件合并使用 Microsoft 开放式数据库连接(ODBC) (ODBC) 在于"简介"一节中的提及的错误消息。

下面的步骤演示了邮件合并过程。下列步骤将使用新的 Word 文档。但是,您可以修改使用现有的 Word 邮件合并文档的步骤。使用参数查询执行邮件合并,我们建议在您使用动态数据交换 (DDE)。

以下步骤将告诉您如何进行邮件合并,使用参数查询的一般步骤。

Word 2002 或 Word 2003

  1. 启动 Word。
  2. 工具菜单上,单击
    选项
  3. 常规选项卡,单击以选中
    打开时确认转换复选框,然后再单击
    OK.

    注意:这允许您选择适当的邮件合并方法。
  4. 创建新的空白文档。
  5. 工具菜单中,指向
    信函和邮件,然后单击邮件合并
  6. 邮件合并窗格中,在选择文档类型下单击以下文档类型之一︰
    • 字母
    • 电子邮件
    • 信封
    • 标签
    • 目录
    注意:下列步骤将使用作为示例信函文档类型。
  7. 邮件合并窗格中,单击
    下一步开始文档

    注意:活动文档将变成主文档。
  8. 邮件合并窗格中,单击
    下一步选择收件人
  9. 邮件合并窗格中,单击浏览
    使用现有列表
  10. 选取数据源对话框中,单击中的查找范围框中,您访问的数据库,然后单击打开
  11. 确认数据源对话框中,通过 DDE (*.mdb、 *.mde) MS Access 数据库,请单击,然后单击确定
  12. Microsoft Access对话框中,单击
    查询选项卡,然后单击您的查询。
  13. 邮件合并收件人对话框中,单击
    OK.
  14. 邮件合并窗格中,单击
    下一步写信函
  15. 撰写信函,然后再添加查询数据。
  16. 邮件合并窗格中,单击
    下一步预览信函

    注意:您应该看到一个新的文档显示的数据从您的查询。
  17. 邮件合并窗格中,单击
    下一步完成合并,继续进行邮件合并。

Word 2007

  1. 启动 Word。
  2. 单击Microsoft Office 按钮,然后再单击Word 选项
  3. 单击高级选项卡,单击以在常规区域中,选择打开时确认文件格式转换复选框,然后单击确定

    注意:此选项允许您以选择适当的邮件合并的方法。
  4. 创建新的空白文档。
  5. 邮件选项卡上,单击开始邮件合并,然后单击邮件合并分步向导
  6. 邮件合并窗格中,在选择文档类型下单击以下文档类型之一︰
    • 字母
    • 电子邮件
    • 信封
    • 标签
    • 目录
    注意:下列步骤将使用作为示例信函文档类型。
  7. 邮件合并窗格中,单击
    下一步开始文档

    注意:活动文档将变成主文档。
  8. 邮件合并窗格中,单击
    下一步选择收件人
  9. 邮件合并窗格中,单击浏览
    使用现有列表
  10. 选择数据源对话框中,单击 Access 2007 数据库文件 (.accdb),然后单击打开
  11. 确认数据源对话框中,单击全部显示复选框,单击DDE (*.mdb、 *.mde) 通过 MS Access 数据库,然后单击确定
  12. Microsoft Access对话框中,单击
    查询选项卡,然后单击您的查询。
  13. 邮件合并收件人对话框中,单击
    OK.
  14. 邮件合并窗格中,单击
    下一步写信函
  15. 撰写信函,然后再添加查询数据。
  16. 邮件合并窗格中,单击
    下一步预览信函

    注意:您会看到一个新的文档显示的数据从您的查询。
  17. 邮件合并窗格中,单击
    下一步完成合并要继续执行邮件合并操作。

参考资料


有关使用 Word 为访问连接的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章︰

813989收到 Word 不能重新建立 DDE 连接错误消息在 Word 2003 中

211193查询时使用 Access 数据库不可用

211353邮件合并时停止响应,可使用 Access 参数查询

214183如何将邮件合并用于在 Word 2000 中访问参数查询