如何关闭会计年度在小型业务核算 2006年、 会计速成版和会计专业

适用于: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

概要


本文介绍如何关闭某一会计年度在 Microsoft Office 小业务核算 2006年、 Microsoft Office 会计速成版,以及 Microsoft Office 会计专业使用的分步过程。以下步骤将包括︰

1.手动执行一些年终任务
2.调整日记帐分录
3.检查数据库存在错误
4.公司数据库备份之前关闭该会计年度
5.试算平衡表之前关闭该会计年度
6.打印所需的年终财务报告
7.建立新的会计年度
8.关闭会计年度
9.打印试算平衡表报告后关闭该会计年度
10.公司数据库备份之后关闭该会计年度

这篇文章还回答了一些常见问题时关闭会计年度可能出现的问题。

简介


关闭在小企业会计 2006年、 会计速成版,以及会计专业会计年度时,必须在其存储公司数据库的计算机上执行以下过程。要执行本文中介绍的步骤操作,您必须分配所有者角色在小型企业会计 2006年、 会计速成版,或会计专业人员,或者您必须以管理员身份运行这些程序的计算机登录。

详细信息


关闭会计年度在小型业务核算 2006年、 会计速成版和会计专业,按照此步骤︰

步骤 1︰ 手动执行一些年终任务

关闭会计年度之前,手动执行下列任务︰
  • 清晰的预付的开支
  • 银行帐户对帐
  • 信用卡帐户对帐
  • 记录的折旧
  • 调整库存

第 2 步︰ 调整日记帐分录

进行以下调整到日记条目︰
  • 更正记录事务时出现任何错误。
  • 将收入分配给中的所获收入的期间。
  • 将费用分配到费用发生的时间段。
要调整到日记条目,请单击公司菜单中的新的日记条目

步骤 3︰ 检查数据库存在错误

备注
  • 请确保没有人已打开该公司数据库。
  • 数据库所在的计算机上执行此步骤。
若要检查错误的数据库,请执行以下步骤︰
  1. 启动小企业会计 2006年、 记帐表达,或会计专业,然后再打开除您要检查的任何公司数据库。
  2. 文件菜单中,指向
    实用程序,然后单击数据的实用程序
  3. 单击高级工具选项卡,然后单击修复
  4. 选择您想要检查有错误,数据库,然后单击修复
  5. 如果您收到一条消息,指出与该数据库的所有连接都将被都关闭,请单击
  6. 如果不发现任何错误,请单击确定。如果发现错误,查看它们,然后进行任何必要的调整。
  7. 单击关闭两次。

步骤 4︰ 将公司数据库备份之前关闭该会计年度

备注:
  • 请确保没有人具有在数据库所在的计算机上打开除公司数据库。
  • 数据库所在的计算机上执行此步骤。
若要备份公司数据库,请执行以下步骤︰
  1. 启动小企业会计 2006年、 记帐表示,或会计专业人员,然后打开您要备份的公司数据库。
  2. 文件菜单中,指向
    实用程序,然后单击数据的实用程序
  3. 基本工具选项卡上,单击
    备份
  4. 单击浏览
  5. 为该文件键入一个名称,然后单击
    保存

    注意:默认的文件类型是压缩备份文件 (*.zip)。默认文件位置位于以下路径︰
    我 Documents\Small 业务 Accounting\Backups
  6. 如果您想要限制对备份的访问,在密码框中,键入一个密码,然后在确认密码框中再次键入该密码。
  7. 单击确定
  8. 在收到备份已成功完成的消息时,单击确定
  9. 单击关闭

第 5 步︰ 打印试算平衡表报告之前关闭该会计年度

输入打印试算平衡表报告之前一年的所有交易记录。如果您稍后输入其他交易记录,则必须打印新的试算平衡表。此报告列出的所有帐户,并从特定日期开始的余额。
  1. 报表菜单中,指向
    公司和金融,然后单击试算平衡表
  2. 在工具栏上为的列表,请单击
    自定义
  3. 日期框中,键入所需的日期,或从日历中选择日期。
  4. 视图菜单上,单击刷新报表
  5. 文件菜单上,单击
    打印

第 6 步︰ 打印所需的年终财务报告

最常见的财务报表如下所示︰
  • 资产负债表
  • 损益
  • 现金流量表
要找到这些报表,请在报表菜单上,指向公司和金融,然后单击所需的报告。
  • 打印的会计年度的最后一天的资产负债表报告。要设置日期,正确的值从列表中选择的作为
    工具栏上的日期列表中。在报告的基础列表中,选择
    现金累算,具体取决于公司所用会计方法。
  • 对于损益报表中,请选择对应于该会计年度的第一和最后一天的日期范围。若要执行此操作,选择正确的值从
    日期范围列表中,列表中,并且
    列表中的工具栏上。在报告的基础列表中,选择
    现金累算,具体取决于公司所用会计方法。
  • 对于现金流量表报表中,请选择对应于该会计年度的第一和最后一天的日期范围。若要执行此操作,请从日期范围列表、列表和工具栏上的列表选择正确的值。

第 7 步︰ 建立新的会计年度

这样,准备下一年度的输入的交易记录,必须设置新的会计年度。
  1. 公司菜单上,单击管理会计年度
  2. 单击新的会计年度。默认日期填充会计年度的开始框。此日期基于上一会计年度的结束日期。您不能更改此日期。
  3. 关闭的会计年度中,键入下一个会计年度的最后一天,或从日历中选择日期。
  4. 单击确定

步骤 8︰ 关闭会计年度

您可以有无限的多个未结会计年度。关闭会计年度时,必须将它们按时间顺序排列。关闭会计年度时,将发生下列活动︰
  • 资产负债表科目的合计和执行平衡正为下一年的期初余额。
  • 日记条目被创建为零出所有收入和支出帐户。差额将过帐到留存收益帐户。
  • 会计年度状态设置为已关闭。
若要关闭该会计年度,请执行以下步骤︰
  1. 公司菜单上,单击管理会计年度
  2. 列表的期间列表中,选择您想要关闭,年份,然后单击关闭会计年度
  3. 如果系统提示您将净收益移到留存收益帐户时,请单击

第 9 步︰ 打印试算平衡表报告后关闭该会计年度

若要打印试算平衡表报告,请执行以下步骤︰
  1. 报表菜单中,指向
    公司和金融,然后单击试算平衡表
  2. 截止日期框中,单击
    自定义
  3. 日期框中,键入下一个会计年度的第一天,或从日历中选择日期。
  4. 视图菜单上,单击刷新报表
  5. 文件菜单上,单击
    打印
  6. 将此报告与"关闭会计年度之前,请打印试算平衡表报告"一节中创建的试算平衡表报告进行比较。验证以下各项︰
    • 余额结转到下一年。
    • 收入和支出帐户上的余额为零,和差额将过帐到留存收益帐户。
    • 总的借方和贷方合计在试算平衡表报告后打印关闭总的借方和贷方合计在试算平衡表报告之前打印关闭该会计年度的会计年度匹配项。
  7. 如果您必须调整条目,请单击公司菜单中的新的日记条目

第 10 步︰ 将公司数据库备份之后关闭该会计年度

备注:
  • 请确保没有人已打开该公司数据库。
  • 数据库所在的计算机上执行此步骤。
若要备份公司数据库,请执行以下步骤︰
  1. 启动小企业会计 2006年、 记帐表示,或会计专业人员,然后打开您要备份的公司数据库。
  2. 文件菜单中,指向
    实用程序,然后单击数据的实用程序
  3. 基本工具选项卡上,单击
    备份
  4. 单击浏览
  5. 为该文件键入一个名称,然后单击
    保存

    注意:使用从关闭会计年度之前创建的备份文件时使用的一个不同的文件名。默认的文件类型是压缩备份文件 (*.zip)。默认文件位置位于以下路径︰
    我 Documents\Small 业务 Accounting\Backups
  6. 如果您想要限制对备份的访问,在密码框中,键入一个密码,然后在确认密码框中再次键入该密码。
  7. 单击确定
  8. 在收到备份已成功完成的消息时,单击确定
  9. 单击关闭

常见问题 (FAQ)

如果关闭该会计年度 Q1:Can 保存交易记录?可以为已关闭年份保存交易记录

A1:您不能保存事务后关闭该年度。但是,可以重新打开一年,然后保存交易记录。如果您的 repoen 即不显示当前年份,一年必须重新打开,年份和所有插入关闭年以反向时间顺序与最新的一年开始,向回查找。进行任何更改后,必须关闭与最早的一年开始,发展按时间顺序排列所有打开的年份。

要重新打开已关闭的年,您必须分配给或登录为以下角色之一︰
  • 所有者在中小企业会计 2006年、 会计速成版,或会计专业
  • 会计师在中小企业会计 2006年、 会计速成版,或会计专业
  • 小型企业会计 2006年、 会计速成,或会计专业运行的计算机上的管理员
Q2:How 财政多年保持打开吗?

A2:可以保持打开状态的会计年度的数目没有限制。

我不得不关闭会计年度前下一会计年度的第一天的 Q3:Do 吗?

A3:您可以关闭会计年度之后一年的最后一天的任何时候。但是,直到您关闭会计年度,资产负债表科目的期初余额将不结转到新的一年。此外,不出,归零支出帐户,区别将不会应用到留存收益帐户。

第 4 季度︰ 当我关闭会计年度时,不活动帐户会发生什么情况?

A4:如果当您关闭该会计年度不活动帐户,帐户状态不会更改。无论是如此的不活动帐户是否有一种平衡。

Q5:How 查看日记帐分录表示的收入和支出帐户归零,然后过帐到留存收益帐户?

A5:若要查看日记帐分录,请执行以下步骤︰
  1. 公司菜单中,指向
    列出了公司,然后单击会计科目
  2. 会计科目表列表中,双击要打开的保留收益收入帐户
    帐户注册
  3. 双击符合以下条件的行︰
    • 日期是已关闭的会计年度的最后一天
    • 备注框中说明
      关闭会计年度