Excel 工作簿未持有或整个工作簿打印到该打印机的机密或安全区域时,存储在打印机上

适用于: Microsoft Office Excel 2003Microsoft Office Excel 2007Excel 2010

症状


您想要打印到打印机支持"安全打印"Microsoft Excel 工作簿"专用打印"或"作业存储"。如果打印机驱动程序属性配置为将打印输出发送到打印机的机密或安全区域,您注意到未持有或存储在打印机上打印输出。相反,打印输出转到收纸器打印机上。




原因


当您选择以外的第一个工作表的任何工作表在 Excel 工作簿中,然后打印整个 Excel 工作簿,则会发生此问题。

解决方法


若要变通解决此问题,请使用下列方法之一:

方法 1

注意:此替代方法可能无法在所有配置中。

在 Excel 工作簿,选择第一个表中,然后打印到该打印机的机密或安全区域的整个 Excel 工作簿。

方法 2

打印工作簿之前设置每个工作表的打印机设置。

若要执行此操作,请执行以下步骤。

注意:设为默认打印机 Xerox 文档中心 265 与执行了下列步骤。

  1. 在打开工作簿。
  2. 文件菜单上指向打印,,然后单击属性

    注意:在 Microsoft Office Excel 2007 中,单击Microsoft Office 按钮,单击打印,然后单击属性
  3. 单击高级按钮。
  4. 作业类型列表中,选择安全打印
  5. 输入 pin 码,确认针,然后再单击确定
  6. 单击确定以关闭高级属性对话框。
  7. 单击打印机属性对话框中的确定
  8. 单击关闭以关闭打印对话框。
  9. 工作簿中所有工作表重复此操作。

  10. 打印整个工作簿。

    打印工作簿时,所有的工作表的打印加密打印选项。

注意:我们意识到,无需在每张纸上分别设置的打印属性是非常大的文件不方便。我们正在考虑针对未来版本的 Excel 的修复程序。

方法 3


方法 3,被视为"最佳"选项。

在 Microsoft Windows 连接到同一台打印机添加两个打印机。一台打印机,以表明它使用专用的打印安全打印选项的名称。在该打印机上将打印机设置为打印到打印机存储区域使用 PIN。当您打印 Excel 中时,选择打印机设置打印存储时要使用的专用打印安全打印选项。

此外,添加第二个打印驱动程序的打印机,并将其设置为默认为双面打印。


备注:
  • 使用双面打印选项时,也会发生此问题。
  • 您还需要验证该工作簿中的所有工作表具有相同的页面设置,以允许要打印背对背,双面打印的页。如果如 DPI,纵向/横向布局等项会有所不同,这将强制单独的打印作业发送到打印机。

状态


Microsoft 已经确认这是“适用于”一节中列出的 Microsoft 产品中的问题。

详细信息


支持安全的打印的打印机上使用时,通常一节中没有打印对话框允许您直接延迟打印您的文档,直到您物理上访问打印机的打印机。例如,当您使用支持此功能的 HP 打印机型号,单击专用打印,并且使用支持此功能的 Xerox 打印机型号时,单击安全打印

到安全或专用区域打印之后,您必须手动输入四个数字组成的代码或个人识别码 (PIN) 打印机以完成打印作业并检索您的打印输出上。安全打印出版物的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站︰


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