Microsoft Dynamics AX 中各种模块的 "清理" 功能的说明

适用于: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft 商业解决方案-Axapta 3.0 现在是 Microsoft Dynamics AX 3.0 的一部分。 所有对 Microsoft Business 解决方案的引用-Axapta 和 Microsoft Axapta 都与 Microsoft Dynamics AX 相关。

简介


本文介绍下列模块的 "清理" 功能:
  • Microsoft Dynamics AX 中的应收帐款
  • 在 Microsoft Dynamics AX 中的应付帐款
  • Microsoft Dynamics AX 中的库存管理
  • Microsoft Dynamics AX 中的生产

更多信息


应收帐款

若要删除销售事务的更新历史记录,请按照下列步骤操作:
  1. 在 " 应收帐款 " 窗格中,展开 " 定期",展开 " 清理",然后单击 " 销售更新历史记录清理"。
  2. 在 " 清理 " 列表中,选择下列选项之一:
    • 若要删除状态为 "已执行" 的更新历史记录,请选择 "已执行"
    • 若要删除状态为 "已执行" 和 "错误" 的更新历史记录,请选择 "已 执行和错误"。
  3. 单击 " 创建 时间",直到下拉日历。
  4. 选择要删除其更新历史记录的日期。
  5. 单击 "确定" 以运行删除过程。 或者,单击 " 批处理 " 选项卡,然后定义用于删除旧的更新历史记录记录的参数。

应付帐款

若要删除购买交易记录的更新历史记录,请执行以下步骤:
  1. 在 " 应付帐款 " 窗格中,展开 " 定期",展开 " 清理",然后单击 " 购买更新历史记录清理"。
  2. 在 " 清理 " 列表中,选择下列选项之一:
    • 若要删除状态为 "已 执行" 的更新历史记录,请选择 "已 执行"。
    • 若要删除状态为 "已执行" 和 "错误" 的更新历史记录,请选择 "已 执行和错误"。
  3. 单击 " 创建 时间",直到下拉日历。
  4. 选择要删除其更新历史记录的日期。
  5. 单击 "确定" 以运行删除过程。 或者,单击 " 批处理 " 选项卡,然后定义用于删除旧的更新历史记录记录的参数。
如果删除更新历史记录,则在将 Microsoft Dynamics AX 升级到更高版本时,系统资源将消耗较少的系统资源。

库存管理

"库存日记帐清理" 功能

当您使用 库存日志清理 功能时,您选择的所有已发布的库存日志都将被 MICROSOFT Dynamics AX 删除。 无论过帐日期如何,都将删除已过帐的库存日志。 InventJournalTable 表中的所有相关记录都将被删除。 InventJournalTrans 表中的所有相关事务也会被删除。 以下示例显示 库存日志清理 功能的工作原理:
  1. 创建多个盘点日志,然后将盘点日志过帐到不同的日期。
  2. 创建多个移动日志,然后将移动日志过帐到不同的日期。
  3. 创建多个转移日志,然后将转移日记帐过帐到不同的日期。
  4. 查看 InventJournalTable 表。 示例 InventJournalTable 表将在本文后面的 "更多信息" 部分中显示。
  5. 查看 InventJournalTrans 表。 示例 InventJournalTrans 表将在本文后面的 "更多信息" 部分中显示。
  6. 将系统日期设置为2006年1月1日。
  7. 单击 " 库存管理",依次展开 " 定期"、" 清理",然后单击 " 库存日志清理"。
  8. 在 " 删除日记帐 " 对话框中,单击以选中 " 盘点 " 复选框,然后单击 "确定"
  9. 查看 InventJournalTable 表。 已清理的 InventJournalTable 表的示例将在本文后面的 "详细信息" 部分中显示。
  10. 查看 InventJournalTrans 表。 已清理的 InventJournalTrans 表的示例将在本文后面的 "详细信息" 部分中显示。
在此示例中,InventJournalTable 表中的所有已发布的盘点日志记录都将由 Microsoft Dynamics AX 删除。 InventJournalTrans 表中所有已过帐的盘点日记帐交易记录也将被删除。 这些已删除记录包括在2006年3月29日发布的记录(即使在系统日期之后2006也是如此)。 因此,如果你将系统日期更改为盘点日记帐的过帐日期之前的日期,则仍将删除盘点日记帐。

"库存结算清理" 功能

库存结算清理功能用于对取消的结算交易记录进行分组,并删除取消的结算交易记录。 若要使用此功能,请按照下列步骤操作:
  1. 在主菜单窗口中,单击 " 库存管理",依次展开 " 定期"、" 清理",然后单击 " 库存结算清理"。
  2. 在 " 库存结算清理 " 对话框中,选择基于库存结算的旧日期的日期。此过程将根据选择条件删除库存结算。 该流程对具有相同库存交易记录 ID 和相同凭证号的交易进行分组。 该过程还会将分组的事务插入 InventSettlement 表中,直到选定的日期。
  3. 在 " 删除已取消的结算 " 字段中,选择删除已取消库存结算的日期。此过程将删除 InventSettlement 表中选定日期前的所有已取消的库存结算。

生成

"生产订单清理" 功能

当你删除具有已 结束 状态的生产订单时,与这些订单相关的会计将通过你在 " 常规 " 选项卡上的日历中选择的日期反映。 若要删除生产订单,请执行以下步骤:
  1. 在主菜单窗口中,单击 " 生产",展开 " 定期",展开 " 清理",然后单击 " 生产订单清理"。
  2. 在 " 常规 " 选项卡上,单击 "日历" 按钮。
  3. 单击要包含要删除的生产订单的最后日期。
  4. 单击 "确定" 以运行删除过程。 或者,单击 " 批处理 " 选项卡,然后定义参数以自动清除生产订单。

"生产日记帐清理" 功能

删除旧日志或未使用的日志后,对系统资源的需求较少。 若要删除生产日志,请执行以下步骤:
  1. 在主菜单窗口中,单击 " 生产",展开 " 定期",展开 " 清理",然后单击 " 生产日志清理"。
  2. 在 " 生产日记帐清理 " 对话框中,单击 " 清理 " 列表。
  3. 选择是要删除所有已过帐的日志,还是仅删除已完成的生产订单上已过帐的日志。
  4. 单击 "确定" 以运行删除过程。 或者,选择 " 批处理 " 选项卡,然后定义参数以定期控制旧生产订单的删除。
"清理" 功能可作为常规维护过程的一部分运行。 可能会删除可能会降低系统性能的旧数据。 但是,如果永久删除数据,可能会有风险。 因此,在运行这些函数之前,我们建议你对日志和结算数据进行备份。

更多信息


在使用 库存日志清理 功能之前,InventJournalTable 表类似于下表。
日记标识符说明发布日记类型过帐日期
IJ-000003库存盘点日记帐字数11/26/2005
IJ-000004库存盘点日记帐字数11/26/2005
IJ-000006库存盘点日记帐字数12/5/2005
IJ-000007库存盘点日记帐字数12/5/2005
IJ-000008库存盘点日记帐字数12/5/2005
IJ-000009库存盘点日记帐字数12/6/2005
IJ-000010库存盘点日记帐字数12/7/2005
IJ-000013库存盘点日记帐字数3/29/2006
000001_061库存移动日记帐迁移2/9/2006
IJ-000011库存转移日记帐转给2/9/2006
IJ-000012库存转移日记帐转给2/9/2006
在使用 库存日志清理 功能之前,InventJournalTrans 表类似于下表。
日记标识符交易日期中国式日记类型
IJ-00000311/26/2005IJV-08002字数
IJ-00000411/26/2005IJV-08003字数
IJ-00000611/26/2005IJV-08004字数
IJ-00000712/5/2005IJV-08005字数
IJ-00000812/5/2005IJV-08007字数
IJ-00000912/6/2005IJV-08008字数
IJ-00001012/7/2005IJV-08009字数
IJ-0000133/29/2006IJV-08024字数
000001_0612/9/2006IJV-08023迁移
IJ-0000112/9/2006IJV-08011转给
IJ-0000122/9/2006IJV-08014转给
使用 库存日志清理 功能后,InventJournalTable 表类似于下表。
日记标识符说明发布日记类型过帐日期
000001_061库存移动日记帐迁移2/9/2006
IJ-000011库存转移日记帐转给2/9/2006
IJ-000012库存转移日记帐转给2/9/2006
使用 库存日志清理 功能后,InventJournalTrans 表类似于下表。
日记标识符交易日期中国式日记类型
000001_0612/9/2006IJV-08023迁移
IJ-0000112/9/2006IJV-08011转给
IJ-0000122/9/2006IJV-08014转给
Microsoft Dynamics AX 中的此功能是基于对过去和旧的公告的项目事务进行分组以及在相关表上释放空间的概念而开发的。 通知 在世界上的大多数国家,公司必须至少为至少5年的系统中保留每一个交易。 此要求意味着,我们强烈建议您不要对未过期的任何时间段进行分组,至少5年。对这些交易进行分组时,将失去对这些交易记录进行任何更改的可能性。 不能结算、调整或删除分组交易记录。 您必须是100%,确保您不会更改交易记录的任何内容。 在此之前,我们强烈建议你不要调查此分组功能。 如果您的政府没有类似的要求,并且您确信可以使用此方法存档所有交易,请对交易进行分组。 但是,当你执行此操作时,稍后无法调整交易记录。