OL97: 如何创建联系人的通讯组列表

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概要
本文介绍了与您的 Outlook 97 联系人,您就可以模仿通讯组列表。
更多信息
可以从您的个人通讯簿中但是创建通讯组列表,您可以模仿通讯组列表的行为而无需使用个人通讯簿。由 Outlook 的类别功能使用排序,您可以创建一个新的电子邮件发送到您的联系人的组。

注意: 这些过程假定每个联系人中包含有效的电子邮件地址。

第一次,分配所需的一个常见的类别列表中每个的联系人。例如对于您可能会给您的业务联系人的所有商务类别。第二个,按类别分组您的联系人。第三个,拖动到您的收件箱的类别标题。这将创建一个新的电子邮件发送到的所有联系人在您所选择的类别中。

下面的步骤将使用业务作为示例中的一种类别:

将联系人分配给一个通用类别

请按照下列步骤将联系人分配给商务类别:
  1. 在 Outlook 面板上单击联系人。
  2. 用鼠标右键单击一个联系人,再单击从上下文相关菜单中的类别。
  3. 在可用类别列表中单击以选择它,业务,然后单击确定。
  4. 为所需的业务通讯组列表中的每个联系人重复这些步骤。

将您的联系人按类别

请按照您的联系人按类别进行分组的下列步骤操作:
  1. Outlook 常用工具栏上单击来选择一种表格视图 (电话列表,按类别,按单位,或按位置)。
  2. 在视图菜单上单击分组依据。
  3. 在列表中的组项目单击以选择类别,然后单击确定。

创建新的电子邮件

现在,您的联系人商务类别中的所有组合在一起,您可以拖动标题 (类别: 业务) 表中查看到收件箱。这将创建一个新的电子邮件发送到您的所有业务联系人。
参考
有关分配类别的详细信息的在 Office 助手中键入 类别,单击搜索,,再单击"类别分配多个项目"。有关分组的项目的详细信息,键入在 Office 助手中的 分组、 单击搜索,然后单击"关于组。

有关创建个人通讯组列表使用个人通讯簿服务的信息在 Office 助手中键入 创建个人通讯组列表 单击搜索,然后单击"创建个人通讯组列表

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属性

文章 ID:164532 - 上次审阅时间:01/19/2007 23:02:38 - 修订版本: 1.1

Microsoft Outlook 97 标准版

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