未列出按联系人的时查看日记条目的 OL97: 信函

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症状
列出字母查看按联系人的日记条目时,不提供使用 Microsoft Outlook 中的"新建字母到联系人"功能。 它还不记录字母为联系人的日记页。
解决方案
若要为日记本查看分组到联系人的所有字母,将 Microsoft Word 文档的关键字属性中的联系人的名称。然后在 Outlook,查看日记列表中的类别,而不是联系人。这将列出在与其他人向此联系人的一组字母。

注意: 这将不记录联系人的日记页号。
更多信息
注:"新建字母到联系人"被设计为 Microsoft Word 97 或更高版本。它将不使用早期版本的 Microsoft Word 或其他文字处理程序。

若要将联系人的姓名放入文档属性

  1. 在 Word 中文件菜单上单击属性。
  2. 在摘要选项卡上键入关键字框中的联系人的名称。
  3. 单击确定。
  4. 完成并保存该字母。

要查看通过关键字 (联系人名称) 日记条目

  1. 在 Outlook,单击日记文件夹。
  2. 在视图菜单上指向当前视图,然后单击按类别。
该字母将按联系人进行分组。

注: 对于高容量联系人,您可以使用 Word 模板具有 pre-entered 关键字属性中的联系人名称。

若要为联系人创建 Word 模板

  1. 在 Word,打开一个新的文档。
  2. 在文件菜单上单击属性。
  3. 在摘要选项卡上键入该联系人的姓名,在关键词,然后单击确定。
  4. 在信函中,键入名称和联系人的地址。
  5. 在文件菜单上单击另存为。
  6. 在文件名框中键入联系人的姓名。
  7. 在"另存类型为"列表中单击文档模板 (*.dot)。
  8. 单击保存。

使用模板

  1. 在 Word 中文件菜单上单击新建。
  2. 在常规选项卡上单击为正确的联系人图标,然后单击确定。
新的 pre-addressed 的字母将打开包含在关键字属性中的联系人的名称。

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属性

文章 ID:167835 - 上次审阅时间:01/11/2015 16:51:45 - 修订版本: 1.1

Microsoft Outlook 97 标准版

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