OL98: 如何修改多个部件用于导入的地址字段

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概要
本文介绍如何使用 Excel 中修改一个导出联系人列表中,以便它可以成功地导入到 Microsoft Outlook 98 中包含多个部分地址字段。
更多信息
当从其他信息管理程序中导出数据时, 您可能会注意到家庭或业务地址字段划分为多个部分。如果您看一下标头中的字段名可能会注意到以下:
   ADDR1     ADDR2     ADDR3				
每个字段可能包含街道地址的一部分。一个字段可能包含单元数量,而下一个字段可能包含街道地址。 如果您将文件导入到 Outlook 以这种格式就会创建单独的地址的每个组件的项。

您可以使用 Excel 来对数据进行合并计算的单独的地址字段来为一个 importable 字段。此过程将创建一个导入到 Outlook 的正确的地址。

将数据保存为正确的格式

信息管理软件必须允许您将导出下列格式之一中的联系人信息:
   dBase or database file   (.dbf)   Comma Separated Value    (.csv)   Tab-Separated Value      (.txt)				
导出数据到一个这些格式后您可以在 Excel 中打开它。当您在 Excel 中打开数据文件时您将可以看到数据文件的标头。

在 Excel 中打开文件和编辑数据文件头

  1. 在 Excel 中的在文件菜单上单击打开。
  2. 在文件类型列表中单击所有文件 (* *)。
  3. 找到并注意包含地址信息的字段名称。 例如:
         ADDR1     ADDR2     ADDR3						
  4. 单击以选中 (该位置不重要) 的列。在插入菜单,单击要插入新列的列的列。单击在新列的顶部单元格并键入一个名称为有效的 Outlook 字段相对应的名称。例如:
    "业务地址街道"、"家庭街道"、 其他街道
    不包含在引号。

    有关用于导入到 Outlook 字段名称,请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
    185361OL98: 内部字段使用的 Outlook 文件夹
  5. 在新列中单击以选择新的字段名称的下方单元格。 键入以下公式使用了在步骤 3 中记下的单元格地址
          =(Cell Address #1)&CHAR(10)&(Cell Address #2)&CHAR(10)&      (Cell Address #3)&CHAR(10)							
    其中的单元格地址是您要将合并,例如单元格的地址:
          =C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&F2&CHAR(10)							
    此单元格现在将包含合并的地址。
  6. 单击以选择新的单元格。转到最后一个行的数据并将在新列中单元格,请按下 SHIFT,然后单击列的最后一个单元格中。在编辑菜单上指向填充,,然后单击先列后行。这会将公式复制到正确的单元格引用与单元格的其余部分。

    有关在 Excel 中复制公式的详细信息的帮助菜单单击目录和索引,输入复制并双击公式。

    有关 outlook 字段映射的详细信息,请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
    182728用于导入没有可用的 OL98: 域映射
  7. 在文件菜单上单击保存类型列表中的另存为,单击以选择"文本 (标签 delimited)(*txt)"或"CSV (OS/2 或 MS-DOS) (*.csv)" 为该文件中,键入名称,然后单击保存。
检查以确保它们对应于正确 Outlook 字段名称标头名称。进行任何所需的更正,然后将文件另存为文本文件 (CSV),因此可以将导入到 Outlook。

有关在 Outlook 中导入文本文件,请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
179556如何导入和导出文本数据,使用 Outlook 的 OL98:
98 修复 ACT ECCO Symantec

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属性

文章 ID:189121 - 上次审阅时间:10/09/2013 17:48:50 - 修订版本: 1.0

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