在 Excel 收到“不同的单元格格式太多”错误消息

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    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

症状

在 Microsoft Office Excel 2003，设置单元格或单元格区域的格式时，会收到以下错误消息：

不同的单元格格式太多。

Excel 遇到错误，必须删除某些格式以避免损坏工作簿。

在 Microsoft Excel 2013、Microsoft Excel 2010 或 Microsoft Excel 2007 中，文件可能会生成以下错误消息：

Excel 在文件中发现了不可读的内容。

以下方案也与样式相关联：

  • 打开文件时，全部格式丢失。

  • 在工作簿之间复制和粘贴后，文件大小增大。

  • 尝试粘贴文本时，会收到以下错误消息：

    Microsoft Excel 无法粘贴数据

    在此方案中，粘贴的所有菜单选项和 Ctrl+V 键盘快捷方式均不起作用，并且不会产生任何结果，尽管剪贴板不为空。

原因

在 Excel 2003 中当工作簿包含超过约 4000 种不同的单元格格式组合，或在 Excel 2007 及更高版本中包含超过 6.4 万种不同组合时，会出现此问题。 组合是指应用于某个单元格的唯一格式设置元素集。 组合包括所有字体格式 （例如：字型、字号、斜体、粗体和下划线）、边框（例如：位置、粗细和颜色）、单元格图案、数字格式、对齐方式和单元格保护。

注意

如果两个或多个单元格共享相同的格式，则它们使用一种格式组合。 如果单元格之间的格式存在任何差异，则每个单元格使用不同的组合。

在 Excel 中，在工作簿之间复制时，样式计数可能会增加，因为会复制自定义样式。

2007 Excel 及更高版本中可以打开具有超过 4000 种样式的工作簿，因为格式设置的限制有所增加。 但是，在 Excel 2003 中这可能会导致错误。

解决方案

若要解决此问题，请根据情况使用适当的方法。

方法 1

若要防止在复制工作簿时复制内置样式，请确保已从“Windows 更新”安装 Excel 的最新更新。

方法 2

以下“知识库”文章讨论了在移动或复制工作簿时如何防止在一个 Excel 实例的工作簿之间复制自定义样式。

注意

这些文章要求安装和添加注册表项。

方法 3

若要清理已包含多个样式的工作簿，可以使用以下第三方工具之一。

注意

还可以从 Microsoft Store 下载 Windows 10、Windows 8.1和 Windows 8 的 XLStyles 工具的副本。

方法 4

简化工作簿的格式。 例如，请遵循以下准则来简化格式：

  • 使用标准字体。 通过对所有单元格使用相同的字体，可以减少格式组合的数量。

  • 如果在工作簿中使用边框，请一致使用。

    注意

    单元格之间的边框重叠。 例如，如果单元格的右侧应用了边框，则右侧相邻单元格的左侧不必应用边框。

  • 如果单元格应用了图案，请删除这些图案。 要执行此操作，请打开 格式单元格对话框，单击图案选项卡，然后单击无颜色。

  • 使用样式使整个工作簿的格式标准化。

注意

简化或标准化工作簿中的格式后，保存、关闭工作簿，然后重新打开工作簿，然后再应用其他单元格格式。

详细信息

当前，在大多数情况下，单个工作簿的不同格式组合的限制（.xls格式为 4000，.xlsx 格式为 6.4 万）足够了。 只有当工作簿包含许多使用不同格式的工作表或许多单元格的格式不同时，才可能出现此问题。

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