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在 Excel 中电话号码的前导零被删除了!?

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

简介
本文介绍当您在 Excel 单元格中输入以零开头的电话号码时,如果前导零消失,您应该执行的操作。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-sad1.gif
我使用 Excel 创建了一个联系人列表。但我发现了一个电话号码前导零的显示问题。当输入“090”时,结果会变成“90”。原因何在?


如果不显示前导零,则该结果就不是一个正确的电话号码。如何才能显示零?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
首先,我来告诉您没有显示前导零的原因。Excel 可以处理两种类型的数字:用于计算的数字和视为文本的数字。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
嗯。差别在哪里?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
在计算中,090 和 90 按相等处理。因此,Excel 无法区分“090-080”和“90-80”。

它们都是数字,但对于电话号码不能进行添加或删除,对吗?这正是我们必须指定数字是用于计算还是文本的原因。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
现在我明白了。因为 Excel 将这些数字视为用于计算的数字,所以没有显示前导零。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
确实如此。您应该做的就是提醒 Excel,这些数字实际上应作为文本处理。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-exclamation1.gif
告诉我如何操作。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
有两种主要方法。首先告诉您一个简单的方法。可以为电话号码断字,也可以在电话号码的开始插入一个撇号(’)。这样,Excel 就会将这些数字识别为文本。




http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-exclamation1.gif
我知道了。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
已经说过,您可能不希望为电话号码断字。而给所有的电话号码添加撇号又是比较繁琐的过程。这时另一种方法就非常方便了。

选择包含电话号码的单元格,然后单击鼠标右键。从显示的菜单中,单击“设置单元格格式”。


显示“设置单元格格式”窗口之后,单击“数字”选项卡,在“分类”中选择“文本”。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
完成。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
此设置生效前输入的电话号码被作为数值数字进行处理,删除了其前导零。因此,随后您需要添加前导零。但是完成此设置之后,您输入的数字将有前导零。我建议您在开始输入电话号码之前,首先设置单元格的格式。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
单元格左上角绿色的小三角形是什么?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
单击此单元格。

您可以看到此显示的 错误图标吗?如果您单击该图标,则显示“以文本形式存储的数字”错误,但不用担心。您可以忽略此错误而不会有任何问题。


但是,如果您不希望显示此错误,请单击“错误检查选项”,取消选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”选项。最后单击“确定”。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
哦!绿色三角形消失了!


哦!绿色三角形消失了!

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
很好。Excel 将数值向右对齐,将文本向左对齐。您可以通过检查它们的对齐方式来区分数字和文本。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
非常感谢!我以后创建联系人列表时不会有任何问题了。
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文章 ID:2462099 - 上次审阅时间:10/29/2014 03:17:00 - 修订版本: 3.0

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