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在 Outlook 中,为什么附件有时候显示在邮件正文中,有时候显示在标题中?

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

简介
当您撰写电子邮件并将文件附加到邮件时,附件可能有时候显示在邮件正文中,而有时候显示在主题行下面的附件框中。本文将解释原因。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-panic.gif
我在 Outlook 2010 中拖放文件以将其附加到电子邮件。但是有时候文件会附加到邮件的正文。附件通常显示在标题中吗?怎么回事?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-notice.gif
附件显示在邮件正文中是因为邮件格式为 RTF 格式。如果您使用 RTF 文件,则附加的文件将显示在邮件正文中。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
什么是 RTF?附件通常显示在标题中,但是现在却显示在正文文本中。是因为我选择了 RTF 吗?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
可以通过查看“设置文本格式”选项卡中的“格式”,来查看邮件是否以 RTF 格式撰写的。您可以查看邮件是否以 RTF 格式撰写的。也可以通过查看标题栏来检查使用的是哪种格式。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-sad.gif
尽管如此,我没有选择 RTF 格式。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
Outlook 使用 HTML 作为默认格式,但是当您回复以 RTF 格式撰写的邮件时,回复内容会自动以 RTF 格式撰写。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
我知道了。在我的情况中,发件人使用 RTF 格式撰写邮件,而我以相同的格式回复邮件。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
在 Outlook 中撰写邮件时,知道有三种类型的格式非常有用。根据格式类型的不同,附加文件的方式也有所不同。
  • 在 RTF 格式中,附件显示在邮件正文中。RTF 格式的优点之一是您可以更改字体大小和颜色。Microsoft Outlook 支持这种格式。
  • 在 HTML 和文本格式中,附件显示在邮件标题中。使用 HTML 格式,您可以更改字体大小和颜色。大多数电子邮件软件支持撰写 HTML 邮件。文本格式是最简单的形式,并且不允许您更改字体大小和颜色。另一方面,所有电子邮件软件都可以处理此格式。


http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-question.gif
那么,区别只是附件是显示在正文中还是标题中吗?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
对,RTF 非常有用,因为它允许您强调附件点。尤其是在发送大量附件的情况下,您可以为每个附件添加描述。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
我知道了。RTF 听起来很有用。也许我以后应该使用这种格式。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif
但是您需要注意,如果邮件的收件人使用的是 Outlook 以外的电子邮件软件,则可能无法读取邮件。只要发件人和收件人都使用 Outlook,那么就一切正常。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif
噢!我是否应该使用 HTML 格式撰写邮件?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
如果您确定收件人使用的是 Outlook 就可以。但是,您可以轻松切换格式。为安全起见,是否只发送 HTML 格式的邮件?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
当然。告诉我如何操作。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif
单击“设置文本格式”选项卡,然后单击“格式”中的“HTML”。还可以在撰写邮件时更改邮件的格式。


如果要从 HTML 切换到 RTF,您可以采用相同的方法进行操作。当您从 HTML 切换到 RTF 时,文件即被附加到邮件底部。因此,您需要将附件放置在邮件中您希望显示的任何位置。  
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-smile.gif
切换到 HTML 格式之后,附件显示在标题中。非常感谢。我将根据收件人,在 HTML 和 RTF 格式之间进行切换。
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文章 ID:2462816 - 上次审阅时间:10/29/2014 03:29:00 - 修订版本: 2.0

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

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