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在 Outlook 中,为什么附件有时候显示在邮件正文中,有时候显示在标题中?

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

简介
当您撰写电子邮件并将文件附加到邮件时,附件可能有时候显示在邮件正文中,而有时候显示在主题行下面的附件框中。本文将解释原因。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-panic.gif
我在 Outlook 2010 中拖放文件以将其附加到电子邮件。但是有时候文件会附加到邮件的正文。附件通常显示在标题中吗?怎么回事?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-notice.gif
附件显示在邮件正文中是因为邮件格式为 RTF 格式。如果您使用 RTF 文件,则附加的文件将显示在邮件正文中。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
什么是 RTF?附件通常显示在标题中,但是现在却显示在正文文本中。是因为我选择了 RTF 吗?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
可以通过查看“设置文本格式”选项卡中的“格式”,来查看邮件是否以 RTF 格式撰写的。您可以查看邮件是否以 RTF 格式撰写的。也可以通过查看标题栏来检查使用的是哪种格式。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-sad.gif
尽管如此,我没有选择 RTF 格式。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
Outlook 使用 HTML 作为默认格式,但是当您回复以 RTF 格式撰写的邮件时,回复内容会自动以 RTF 格式撰写。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
我知道了。在我的情况中,发件人使用 RTF 格式撰写邮件,而我以相同的格式回复邮件。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
在 Outlook 中撰写邮件时,知道有三种类型的格式非常有用。根据格式类型的不同,附加文件的方式也有所不同。
  • 在 RTF 格式中,附件显示在邮件正文中。RTF 格式的优点之一是您可以更改字体大小和颜色。Microsoft Outlook 支持这种格式。
  • 在 HTML 和文本格式中,附件显示在邮件标题中。使用 HTML 格式,您可以更改字体大小和颜色。大多数电子邮件软件支持撰写 HTML 邮件。文本格式是最简单的形式,并且不允许您更改字体大小和颜色。另一方面,所有电子邮件软件都可以处理此格式。


http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-question.gif
那么,区别只是附件是显示在正文中还是标题中吗?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
对,RTF 非常有用,因为它允许您强调附件点。尤其是在发送大量附件的情况下,您可以为每个附件添加描述。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
我知道了。RTF 听起来很有用。也许我以后应该使用这种格式。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif
但是您需要注意,如果邮件的收件人使用的是 Outlook 以外的电子邮件软件,则可能无法读取邮件。只要发件人和收件人都使用 Outlook,那么就一切正常。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif
噢!我是否应该使用 HTML 格式撰写邮件?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
如果您确定收件人使用的是 Outlook 就可以。但是,您可以轻松切换格式。为安全起见,是否只发送 HTML 格式的邮件?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
当然。告诉我如何操作。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-wonder.gif
单击“设置文本格式”选项卡,然后单击“格式”中的“HTML”。还可以在撰写邮件时更改邮件的格式。


如果要从 HTML 切换到 RTF,您可以采用相同的方法进行操作。当您从 HTML 切换到 RTF 时,文件即被附加到邮件底部。因此,您需要将附件放置在邮件中您希望显示的任何位置。  
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-smile.gif
切换到 HTML 格式之后,附件显示在标题中。非常感谢。我将根据收件人,在 HTML 和 RTF 格式之间进行切换。
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文章 ID:2462816 - 上次审阅时间:10/29/2014 03:29:00 - 修订版本: 2.0

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