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INFO:将数据从 Visual Basic 传输到 Excel 的方法

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

概要
本文介绍将数据从 Microsoft Visual Basic 应用程序传输到 Microsoft Excel 的多种方法。本文还介绍了每种方法的优缺点,这样您可以选择最适合您的解决方案。
更多信息
将数据传输到 Excel 工作簿最常用的方法是“自动化”功能。“自动化”功能为您提供了指定数据在工作簿中所处位置的最大灵活性,以及对工作簿进行格式设置和在运行时进行各种设置的功能。利用“自动化”功能,您可以使用多种方法传输数据:
  • 逐单元格传输数据
  • 将数组中的数据传输到单元格区域
  • 使用 CopyFromRecordset 方法向单元格区域传输 ADO 记录集中的数据
  • 在 Excel 工作表上创建一个 QueryTable,它包含对 ODBC 或 OLEDB 数据源进行查询的结果。
  • 将数据传输到剪贴板,然后将剪贴板内容粘贴到 Excel 工作表中。
您还可以使用一些其他方法将数据传输到 Excel,而不必使用“自动化”功能。如果您正在运行服务器端应用程序,这是一种将批量数据处理从客户端移走的好方法。在没有“自动化”功能的情况下,可以使用下列方法来传输数据:
  • 将数据传输到制表符分隔或逗号分隔的文本文件,然后 Excel 可以将该文本文件分析为工作表上的单元格
  • 使用 ADO 将数据传输到工作表
  • 使用动态数据交换 (DDE) 将数据传输到 Excel
以下各节提供了每种解决方案的详细信息。

使用“自动化”功能逐单元格传输数据

利用“自动化”功能,您可以逐单元格地向工作表传输数据:
   Dim oExcel As Object   Dim oBook As Object   Dim oSheet As Object   'Start a new workbook in Excel   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add   'Add data to cells of the first worksheet in the new workbook   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)   oSheet.Range("A1").Value = "Last Name"   oSheet.Range("B1").Value = "First Name"   oSheet.Range("A1:B1").Font.Bold = True   oSheet.Range("A2").Value = "Doe"   oSheet.Range("B2").Value = "John"   'Save the Workbook and Quit Excel   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"   oExcel.Quit
如果数据量较少,逐单元格传输数据是一种完全可以接受的方法。您可以灵活地将数据放到工作簿中的任何位置,并可以在运行时根据条件对单元格进行格式设置。不过,如果需要向 Excel 工作簿传输大量数据,则建议您使用此方法。在运行时获取的每一个 Range 对象都会产生一个接口请求,因此,以这种方式传输数据速度较慢。另外,Microsoft Windows 95 和 Windows 98 在接口请求上有 64K 限制。如果在接口请求上达到或超过此 64K 限制,自动化服务器 (Excel) 可能停止响应,或者您可能收到表明内存不足的错误。Windows 95 和 Windows 98 中的这一限制在下面的知识库文章中进行了讨论:
216400 PRB:在 Win 95/98 上,进程间的 COM 自动化可能会挂起客户端应用程序
需要再次强调的是,逐单元格传输数据仅适用于传输少量数据。如果需要将大量的数据集传输到 Excel,应考虑下文提供的解决方案之一。

有关自动化 Excel 的更多示例代码,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
219151 如何在 Visual Basic 中自动运行 Microsoft Excel

使用“自动化”功能将数据数组传输到工作表上的区域

一次可以将一个数据数组传输到多个单元格区域:
   Dim oExcel As Object   Dim oBook As Object   Dim oSheet As Object   'Start a new workbook in Excel   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add   'Create an array with 3 columns and 100 rows   Dim DataArray(1 To 100, 1 To 3) As Variant   Dim r As Integer   For r = 1 To 100      DataArray(r, 1) = "ORD" & Format(r, "0000")      DataArray(r, 2) = Rnd() * 1000      DataArray(r, 3) = DataArray(r, 2) * 0.7   Next   'Add headers to the worksheet on row 1   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)   oSheet.Range("A1:C1").Value = Array("Order ID", "Amount", "Tax")   'Transfer the array to the worksheet starting at cell A2   oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray      'Save the Workbook and Quit Excel   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"   oExcel.Quit
如果您使用数组传输数据而不是逐单元格传输数据,则在传输大量数据时,传输性能会大大增强。请注意上述代码中的以下行,该行将数据传输到工作表中的 300 个单元格:
   oSheet.Range("A2").Resize(100, 3).Value = DataArray
此行表示两个接口请求(一个用于 Range 方法返回的 Range 对象,另一个用于 Resize 方法返回的 Range 对象)。另一方面,逐单元格传输数据需要请求指向 Range 对象的 300 个接口。在可能的情况下,您可以从批量传输数据以及减少所发出的接口请求数中受益。

使用“自动化”功能将 ADO 记录集传输到工作表区域

Excel 2000 引入了 CopyFromRecordset 方法,使您能够将 ADO(或 DAO)记录集传输到工作表上的某个区域。下面的代码说明了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003,以及使用 CopyFromRecordset 方法传输 Northwind 示例数据库中 Orders 表的内容。
   'Create a Recordset from all the records in the Orders table   Dim sNWind As String   Dim conn As New ADODB.Connection   Dim rs As ADODB.Recordset   sNWind = _      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _      sNWind & ";"   conn.CursorLocation = adUseClient   Set rs = conn.Execute("Orders", , adCmdTable)      'Create a new workbook in Excel   Dim oExcel As Object   Dim oBook As Object   Dim oSheet As Object   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)      'Transfer the data to Excel   oSheet.Range("A1").CopyFromRecordset rs      'Save the Workbook and Quit Excel   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"   oExcel.Quit      'Close the connection   rs.Close   conn.Close
Excel 97 还提供了一种 CopyFromRecordset 方法,但它只能用于 DAO 记录集。Excel 97 中的 CopyFromRecordset 不支持 ADO。

有关使用 ADO 和 CopyFromRecordset 方法的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
246335 如何使用“自动化”功能将数据从 ADO 记录集传输到 Excel

使用“自动化”功能在工作表上创建 QueryTable

QueryTable 对象表示由外部数据源返回的数据构建的表。当您自动运行 Microsoft Excel 时,只须提供指向 OLEDB 或 ODBC 数据源的连接字符串和 SQL 字符串就可以创建 QueryTable。Excel 假定能够生成记录集,并负责将其插入工作表中您指定的位置。使用 QueryTables 可提供优于 CopyFromRecordset 方法的多种优点:
  • Excel 处理记录集的创建并将其放置到工作表中。
  • 查询可以保存在 QueryTable 中,以便稍后能够刷新以获取更新的记录集。
  • 当向工作表中添加新的 QueryTable 时,可以指定将工作表上的单元格中已经存在的数据移位,以便容纳新数据(请参见 RefreshStyle 属性以获取详细信息)。
下面的代码演示了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003,以便使用 Northwind 示例数据库中的数据在 Excel 工作表中创建新的 QueryTable
   'Create a new workbook in Excel   Dim oExcel As Object   Dim oBook As Object   Dim oSheet As Object   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add   Set oSheet = oBook.Worksheets(1)      'Create the QueryTable   Dim sNWind As String   sNWind = _      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"   Dim oQryTable As Object   Set oQryTable = oSheet.QueryTables.Add( _   "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _      sNWind & ";", oSheet.Range("A1"), "Select * from Orders")   oQryTable.RefreshStyle = xlInsertEntireRows   oQryTable.Refresh False      'Save the Workbook and Quit Excel   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"   oExcel.Quit

使用剪贴板

Windows 剪贴板还可以用作将数据传输到工作表的一种方式。要将数据粘贴到工作表上的多个单元格中,可以复制列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。下面的代码演示了 Visual Basic 如何使用其 Clipboard 对象将数据传输到 Excel:
   'Copy a string to the clipboard   Dim sData As String   sData = "FirstName" & vbTab & "LastName" & vbTab & "Birthdate" & vbCr _           & "Bill" & vbTab & "Brown" & vbTab & "2/5/85" & vbCr _           & "Joe" & vbTab & "Thomas" & vbTab & "1/1/91"   Clipboard.Clear   Clipboard.SetText sData      'Create a new workbook in Excel   Dim oExcel As Object   Dim oBook As Object   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")   Set oBook = oExcel.Workbooks.Add      'Paste the data   oBook.Worksheets(1).Range("A1").Select   oBook.Worksheets(1).Paste      'Save the Workbook and Quit Excel   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls"   oExcel.Quit

创建可由 Excel 分析为行和列的带分隔符的文本文件

Excel 可以打开由制表符或逗号分隔的文件并正确地将数据分析为单元格。当您希望向工作表传输大量数据而只使用少量“自动化”功能(如果有)时,可以使用此功能。这对于客户端-服务器应用程序而言可能是一种好方法,因为文本文件可以在服务器端生成。然后,可以在客户端根据需要使用“自动化”功能打开文本文件。

下面的代码演示了如何从 ADO 记录集创建逗号分隔的文本文件:
   'Create a Recordset from all the records in the Orders table   Dim sNWind As String   Dim conn As New ADODB.Connection   Dim rs As ADODB.Recordset   Dim sData As String   sNWind = _      "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & _      sNWind & ";"   conn.CursorLocation = adUseClient   Set rs = conn.Execute("Orders", , adCmdTable)      'Save the recordset as a tab-delimited file   sData = rs.GetString(adClipString, , vbTab, vbCr, vbNullString)   Open "C:\Test.txt" For Output As #1   Print #1, sData   Close #1       'Close the connection   rs.Close   conn.Close      'Open the new text file in Excel   Shell "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe " & _      Chr(34) & "C:\Test.txt" & Chr(34), vbMaximizedFocus
如果文本文件具有 .CSV 扩展名,则 Excel 将打开该文件而不显示“文本导入向导”,并自动假定该文件是逗号分隔文件。同样,如果文件具有 .TXT 扩展名,Excel 将自动使用制表符分析此文件。

在前面的代码示例中,Excel 使用 Shell 语句启动,文件名用作命令行参数。前面的示例中没有使用“自动化”功能。不过,如果需要的话,您可以使用最少量的“自动化”功能打开文本文件,并以 Excel 工作簿格式保存它:
   'Create a new instance of Excel   Dim oExcel As Object   Dim oBook As Object   Dim oSheet As Object   Set oExcel = CreateObject("Excel.Application")          'Open the text file   Set oBook = oExcel.Workbooks.Open("C:\Test.txt")      'Save as Excel workbook and Quit Excel   oBook.SaveAs "C:\Book1.xls", xlWorkbookNormal   oExcel.Quit
有关使用 Visual Basic 应用程序中“文件 I/O”的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
172267 示例:RECEDIT.VBP 使用 Visual Basic 演示文件 I/O

使用 ADO 将数据传输到工作表

使用 Microsoft Jet OLE DB 提供程序,您可以将记录添加到现有 Excel 工作簿的一个表中。Excel 中的“表”仅仅是一个带有定义名称的区域。区域中的第一行必须包含标题(或字段名),而且所有后续行都包含记录。下列步骤说明了如何使用名为 MyTable 的空表创建工作簿:
  1. 在 Excel 中启动一个新工作簿。
  2. 将下面的标题添加到 Sheet1 的 A1:B1 单元格:

    A1:名 B1:姓
  3. 将单元格 B1 的格式设置为右对齐。
  4. 选择 A1:B1。
  5. 插入菜单上,选择名称,然后选择定义。输入名称 MyTable,并单击确定
  6. 将新工作簿另存为 C:\Book1.xls 并退出 Excel。
要使用 ADO 将记录添加到 MyTable 中,您可以使用与以下内容类似的代码:
   'Create a new connection object for Book1.xls   Dim conn As New ADODB.Connection   conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _      "Data Source=C:\Book1.xls;Extended Properties=Excel 8.0;"   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _      " values ('Bill', 'Brown')"   conn.Execute "Insert into MyTable (FirstName, LastName)" & _      " values ('Joe', 'Thomas')"   conn.Close
在以此方式将记录添加到该表中后,工作簿中的格式将会保留。在前面的示例中,添加到 B 列中的新字段的格式设置为右对齐。添加到行中的每个记录都将继承它上面的行的格式。

请注意,在将一个记录添加到工作表中的一个或多个单元格时,该记录将会覆盖这些单元格中以前存在的任何数据;也就是说,在添加新记录时,工作表中的行不会“向下推移”。在工作表中设计数据的布局时应考虑到这一点。

有关使用 ADO 访问 Excel 工作簿的其他信息,请查看以下 Microsoft 知识库中文章:
195951 如何在 ASP 中使用 ADO 查询和更新 Excel 数据

使用 DDE 将数据传输到 Excel

在与 Excel 通信和传输数据方面,DDE 是“自动化”的替代方法;不过,由于“自动化”和 COM 的出现,DDE 不再是与其他应用程序通信的首选方法,而且应仅在没有其他可用的解决方案时才使用该方法。

要使用 DDE 将数据传输到 Excel,您可以:
  • 使用 LinkPoke 方法将数据发送到特定的单元格区域,

    - 或者 -
  • 使用 LinkExecute 方法发送 Excel 将执行的命令。
下面的代码示例说明了如何建立 DDE 与 Excel 的会话,以便能够将数据发送到工作表中的单元格,并执行命令。要使用此示例成功建立 DDE 与 LinkTopic Excel|MyBook.xls 的会话,名为 MyBook.xls 的工作簿必须在正运行的 Excel 实例中已打开。

注意:在本示例中,Text1 表示 Visual Basic 窗体上的文本框控件:
   'Initiate a DDE communication with Excel   Text1.LinkMode = 0   Text1.LinkTopic = "Excel|MyBook.xls"   Text1.LinkItem = "R1C1:R2C3"   Text1.LinkMode = 1      'Poke the text in Text1 to the R1C1:R2C3 in MyBook.xls   Text1.Text = "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr & _                "four" & vbTab & "five" & vbTab & "six"   Text1.LinkPoke      'Execute commands to select cell A1 (same as R1C1) and change the font   'format   Text1.LinkExecute "[SELECT(""R1C1"")]"   Text1.LinkExecute "[FONT.PROPERTIES(""Times New Roman"",""Bold"",10)]"      'Terminate the DDE communication   Text1.LinkMode = 0
在 Excel 中使用 LinkPoke 时,您需要在行-列 (R1C1) 批注中为 LinkItem 指定区域。如果您要将数据发送到多个单元格,则可以使用列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。

在使用 LinkExecute 请求 Excel 执行命令时,必须为 Excel 提供 Excel 宏语言 (XLM) 语法的命令。XLM 文档未包括在 Excel 97 版和更高版本中。有关如何获取 XLM 文档的更多信息,请查看以下 Microsoft 知识库文章:
143466 XL97:Macro97.exe 在联机服务上可用
不建议使用 DDE 解决方案与 Excel 通信。“自动化”功能提供了最大的灵活性,让您能够访问 Excel 提供的更多新功能。
参考
有关更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
306022如何使用 Visual Basic .NET 向 Excel 工作簿传输数据
Windows 98 excel automation limitations vb
属性

文章 ID:247412 - 上次审阅时间:11/17/2005 12:15:00 - 修订版本: 6.1

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 标准版, Microsoft Excel 2000 标准版, Microsoft Excel 97 标准版, Microsoft Visual Basic for Applications 5.0, Microsoft Visual Basic for Applications 6.0

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