如何控制和理解 Excel 中的单元格格式对话框中的设置

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

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这篇文章的 Macintosh 版本 Microsoft Excel,请参见 298368.
概要
Microsoft Excel 中,可以更改其显示单元格中的数据的方法。例如,可以指定小数点右侧的位数的数目或于该单元格添加图案和边框。您可以访问和修改这些设置在设置单元格格式对话框中的大多数 (在格式菜单上,单击单元格)。

本文的"更多信息"部分提供了有关每个设置的信息数据呈现在设置单元格格式对话框中和每个设置如何影响方式。
更多信息
设置单元格格式对话框中有六个选项卡:数字对齐方式字体边框图案保护。以下各节描述了每个选项卡中可用的设置。

数字选项卡

自动设置数字格式

默认情况下,工作表中的所有单元格都将使用常规数字格式。使用常规格式,该单元格中键入的任何内容通常都保持原样的是。例如,如果您键入 36526 插入单元格,然后按 ENTER,单元格的内容显示为 36526。这是因为该单元格将保留在常规数字格式。但是,如果先格式化为日期单元格 (例如,d/d/yyyy) 然后键入数值 36526该单元格显示 1/1/2000年。

有还其他情况 Excel 将保留为常规数字格式,但不是像输入时的样子显示单元格的内容。例如,如果您有一个窄的列,则键入长字符串,如下所示 123456789该单元格可能会显示类似于 1.2 e + 08。如果您检查的数字格式,在此情况下,仍保持为常规。

最后,有情况下,Excel 可能会自动更改数字格式从一般为基于您在该单元格中键入的字符,其他的内容。此功能使您不必手动进行容易识别的数字格式更改。下表列出了此情形的几个示例:
                   Excel automatically assigns   If you type     this number format   -------------------------------------------   1.0             General   1.123           General   1.1%            0.00%   1.1E+2          0.00E+00   1 1/2           # ?/?   $1.11           Currency, 2 decimal places   1/1/01          Date   1:10            Time				
一般来说,Excel 都将应用自动数字格式,每当您将以下类型的数据在单元格中:
  • 货币
  • 百分比
  • 日期
  • 时间
  • 分数
  • 科学

内置的数字格式

Excel 具有内置的数字格式,您可以从中选择一个大数组。若要使用这些格式之一,单击其中任何一个低于常规类别,然后选择所需的格式选项。当您从列表中选择一种格式时,Excel 将自动在数字选项卡上的示例框中显示的输出示例。例如,如果您键入 1.23 在单元格和您选择数字在类别列表中,用三位小数,编号为 1.230 的单元格中显示。

这些内置的数字格式实际上使用了预定义的符号组合,在下面"自定义数字格式"部分列出。但是,基本的自定义数字格式是透明的。

下表列出了所有可用的内置数字格式:
   Number format      Notes   -----------------------------------------------------------------------   Number             Options include: the number of decimal places,                       whether or not the thousands separator is used, and                      the format to be used for negative numbers.   Currency           Options include: the number of decimal places,                       the symbol used for the currency, and                      the format to be used for negative numbers. This                       format is used for general monetary values.   Accounting         Options include: the number of decimal places, and                       the symbol used for the currency. This format lines                      up the currency symbols and decimal points in a                      column of data.   Date               Select the style of the date from the Type list box.   Time               Select the style of the time from the Type list box.   Percentage         Multiplies the existing cell value by 100 and                       displays the result with a percent symbol. If you                       format the cell first and then type the number, only                       numbers between 0 and 1 are multiplied by 100.                       The only option is the number of decimal places.   Fraction           Select the style of the fraction from the Type list                       box. If you do not format the cell as a fraction                       before typing the value, you may have to type a                       zero or space before the fractional part. For                       example, if the cell is formatted as General and you                       type 1/4 in the cell, Excel treats this as a                       date. To type it as a fraction, type 0 1/4 in the                       cell.   Scientific         The only option is the number of decimal places.    Text               Cells formatted as text will treat anything typed                       into the cell as text, including numbers.   Special            Select one of the following from the Type box: Zip                      Code, Zip Code + 4, Phone Number, and Social Security                       Number.				

自定义数字格式

如果一个内置数字格式不在您需要的格式显示数据,您可以创建您自己的自定义数字格式。通过修改内置格式,或者将格式符号合并到您自己的组合,您可以创建这些自定义的数字格式。

创建您自己的自定义数字格式之前,您需要知道几个简单的规则管辖的数字格式的语法:
  • 您创建的每个格式可以有最多三个 sectionsfor 号和第四个部分的文本。
    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>						
  • 第一部分是正数,thesecond 对于负数和第三个为零值的格式。
  • 这些部分都用分号隔开。
  • 如果您只有一节,所有数字 (正数、 负数和零) 用该格式都设置。
  • 您可以防止任一数字类型 (正数、 负数和零) 不在 correspondingsection 中键入符号显示。例如,下面的数字格式防止任何负数或 zerovalues 显示:
    0.00;
  • 若要在自定义格式中,类型名称的部分在方括号中的颜色设置的任何部分的颜色。例如,下面的 numberformat 将正数设置设置蓝色,负数红色:
    [蓝色] #,# # 0;[红色] #,# # 0
  • 而不是使用默认的正数、 负数和零 sectionsin 格式,您可以指定自定义 eachsection 必须满足的条件。您指定的条件语句必须包含的 withinbrackets。例如,以下编号 formatformats 所有大于 100 的数字为绿色,则所有的数字小于或 equalto-100 为黄色,所有其他数字为青色:
    [> 100][绿色] #,# # 0;[<>
  • 针对此格式的每一部分,类型符号所需的编号,以查看的 representhow。有关所有可用符号,请参阅下的表以了解详细信息。
若要创建自定义的数字格式,请在设置单元格格式对话框中数字选项卡上的类别列表中单击自定义。然后,在键入框中键入自定义的数字格式。

下表列出了可在自定义数字格式中使用的不同符号。
   Format Symbol      Description/result   ------------------------------------------------------------------------   0                  Digit placeholder. For example, if you type 8.9 and                      you want it to display as 8.90, then use the                      format #.00   #                  Digit placeholder. Follows the same rules as the 0                       symbol except Excel does not display extra zeros                      when the number you type has fewer digits on either                       side of the decimal than there are # symbols in the                      format. For example, if the custom format is #.## and                      you type 8.9 in the cell, the number 8.9 is                      displayed.   ?                  Digit placeholder. Follows the same rules as the 0                       symbol except Excel places a space for insignificant                      zeros on either side of the decimal point so that                      decimal points are aligned in the column. For                       example, the custom format 0.0? aligns the decimal                       points for the numbers 8.9 and 88.99 in a column.   . (period)         Decimal point.   %                  Percentage. If you enter a number between 0 and 1,                       and you use the custom format 0%, Excel multiplies                      the number by 100 and adds the % symbol in the cell.   , (comma)          Thousands separator. Excel separates thousands by                      commas if the format contains a comma surrounded by                      '#'s or '0's. A comma following a placeholder                       scales the number by a thousand. For example, if the                       format is #.0,, and you type 12,200,000 in the cell,                       the number 12.2 is displayed.   E- E+ e- e+        Scientific format. Excel displays a number to the                       right of the "E" symbol that corresponds to the                       number of places the decimal point was moved. For                       example, if the format is 0.00E+00 and you type                       12,200,000 in the cell, the number 1.22E+07 is                       displayed. If you change the number format to #0.0E+0                       the number 12.2E+6 is displayed.   $-+/():space       Displays the symbol. If you want to display a                       character that is different than one of these                       symbols, precede the character with a backslash (\)                       or enclose the character in quotation marks (" ").                       For example, if the number format is (000) and you                       type 12 in the cell, the number (012) is displayed.   \                  Display the next character in the format. Excel does                      not display the backslash. For example, if the number                       format is 0\! and you type 3 in the cell, the value                       3! is displayed.   *                  Repeat the next character in the format enough times                      to fill the column to its current width. You cannot                       have more than one asterisk in one section of the                       format. For example, if the number format is 0*x and                       you type 3 in the cell, the value 3xxxxxx is                       displayed. Note, the number of "x" characters                       displayed in the cell vary based on the width of the                       column.   _ (underline)      Skip the width of the next character. This is useful                      for lining up negative and positive values in                       different cells of the same column. For example, the                       number format _(0.0_);(0.0) align the numbers                       2.3 and -4.5 in the column even though the negative                       number has parentheses around it.   "text"             Display whatever text is inside the quotation marks.                       For example, the format 0.00 "dollars" displays                       "1.23 dollars" (without quotation marks) when you                       type 1.23 into the cell.   @                  Text placeholder. If there is text typed in the                       cell, the text from the cell is placed in the format                       where the @ symbol appears. For example, if the                       number format is "Bob "@" Smith" (including                       quotation marks) and you type "John" (without                      quotation marks) in the cell, the value                       "Bob John Smith" (without quotation marks) is                      displayed.   DATE FORMATS   m                  Display the month as a number without a leading zero.   mm                 Display the month as a number with a leading zero                       when appropriate.   mmm                Display the month as an abbreviation (Jan-Dec).   mmmm               Display the month as a full name (January-December).   d                  Display the day as a number without a leading zero.   dd                 Display the day as a number with a leading zero                      when appropriate.   ddd                Display the day as an abbreviation (Sun-Sat).   dddd               Display the day as a full name (Sunday-Saturday).   yy                 Display the year as a two-digit number.   yyyy               Display the year as a four-digit number.   TIME FORMATS   h                  Display the hour as a number without a leading zero.   [h]                Elapsed time, in hours. If you are working with a                       formula that returns a time where the number of hours                       exceeds 24, use a number format similar to                       [h]:mm:ss.   hh                 Display the hour as a number with a leading zero when                      appropriate. If the format contains AM or PM, then                       the hour is based on the 12-hour clock. Otherwise,                       the hour is based on the 24-hour clock.   m                  Display the minute as a number without a leading                       zero.   [m]                Elapsed time, in minutes. If you are working with a                       formula that returns a time where the number of                       minutes exceeds 60, use a number format similar to                       [mm]:ss.   mm                 Display the minute as a number with a leading zero                      when appropriate. The m or mm must appear immediately                       after the h or hh symbol, or Excel displays the                       month rather than the minute.   s                  Display the second as a number without a leading                      zero.   [s]                Elapsed time, in seconds. If you are working with a                       formula that returns a time where the number of                       seconds exceeds 60, use a number format similar to                       [ss].   ss                 Display the second as a number with a leading zero                      when appropriate.                      NOTE: If you want to display fractions of a second,                      use a number format similar to h:mm:ss.00.   AM/PM              Display the hour using a 12-hour clock. Excel    am/pm              displays AM, am, A, or a for times from midnight    A/P                until noon, and PM, pm, P, or p for times from noon   a/p                until midnight.				

显示的值与存储值

Microsoft Excel 将显示按照格式数字的单元格包含它。因此,您在单元格中看到的数字可能不同从 excel 存储的数字和引用的单元格的计算中使用的编号。例如,如果您键入 1.2345 只希望两位小数点右边要显示某个单元格,该单元格显示的值 1.23。注意但是,如果使用中计算该单元格,则使用四位小数小数点右侧。

有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
181918 数字格式设置的影响对于 Mac 认为 Excel 的精度

对齐方式选项卡

可以定位文本和数字,更改方向并在设置单元格格式对话框中使用对齐选项卡指定单元格文本控制。

文本对齐方式

文本对齐方式,您可以控制水平、 垂直对齐和缩进。以下是可用的文本对齐方式设置的列表:
   Group         Setting        Description   -----------------------------------------------------------------------      Horizontal    General        Text data is left-aligned, and numbers,                                dates, and times are right-aligned.                                Changing the alignment does not change                                 the type of data.                 Left (Indent)  Aligns contents at the left edge of the                                cell. If you specify a number in the Indent                                box, Microsoft Excel indents the contents                                of the cell from the left by the specified                                number of character spaces. The character                                spaces are based on the standard font and                                font size selected on the General tab of                                the Options dialog box (Tools menu).                 Center         Centers the text in the selected cells.                 Right          Aligns contents at the right edge of the                                cell.                 Fill           Repeats the contents of the selected cell                                until the cell is full. If blank cells to                                the right also have the Fill alignment,                                they are filled as well.                 Justify        Aligns wrapped text within a cell to the                                right and left. You must have more than                                 one line of wrapped text to see the                                justification.                 Center Across  Centers a cell entry across the selected                 Selection      cells.                                   Vertical      Top            Aligns cell contents along the top of the                                cell.                 Center         Centers cell contents in the middle of the                                cell from top to bottom.                 Bottom         Aligns cell contents along the bottom of                                the cell.                 Justify        Justifies the cell contents up and down                                within the width of the cell.				

文本控件

对齐方式选项卡的文本控件部分中有一些额外的文本对齐控件。这些控件是自动换行缩小字体填充合并单元格

选择将文字环绕在所选单元格自动换行。换行数取决于列宽和单元格中内容的长度。

注意: 若要自动换行选项后开始新行,可在编辑栏中键入内容时按 ALT + ENTER。

选择缩小字体填充选项减少单元格中的文本的字体大小,直到该单元格的所有内容可以都显示为止。当您想避免更改整个列的列宽时,此功能非常有用。不更改应用的字体大小。

合并单元格选项将两个或多个选定的单元格合并为一个单元格。"合并单元格"是通过合并两个或多个选定的单元格创建一个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。

方向

可以通过使用方向部分来设置选定的单元格中文本的旋转量。使用框中的正数从左下角向右上角单元格中所选的文本旋转。使用负数可旋转文本从左上角向右下角中所选的单元格。

要显示垂直从上到下的文本,请单击方向下的垂直文本框。这使文本、 数字和公式的单元格中堆积的外观。

字体选项卡

术语字体是指字体 (例如,宋体) (点大小、 字体样式、 下划线、 颜色和效果) 及其属性。使用设置单元格格式对话框中的字体选项卡控制这些设置。通过查看对话框中的预览部分,您可以看到您设置的预览。

注意: 您可以使用此字体选项卡来设置格式的单个字符。若要执行此操作,选择公式栏中的字符并在格式菜单上单击单元格

字体、 字体样式和大小

字体选项卡上的字体选项允许您选择一种字体。通过单击字体列表中的名称或在字体框中键入一个名称,您选择用于所选单元格的字体。有三种类型的字体可以使用下表所述:
                   Icon    Font type       (Left of Name)   Description (bottom of dialog box)   -----------------------------------------------------------------------      TrueType        TT               The same font is used on both the                                     printer and the screen.   Screen Display  none             This font is installed for screen                                    display only. The closest available                                    font is used for printing.   Printer         Printer          This is a printer-resident font. What                                    is printed may not match exactly                                    what is on the screen.				
字体列表中选择字体后,字号列表中显示的可用磅值。请记住,每个点是 1/72 英寸。如果不是大小列表中的大小框中键入一个数字,您会看到在字体选项卡的底部下面的文本:
系统上未安装该字体的大小。将采用最相近的可用字体。

字体样式

字体样式列表中的选择列表取决于在字体列表中选择的字体。大多数字体包括以下字形:
  • 常规
  • 斜体
  • 加粗
  • 加粗倾斜

添加下划线

下划线列表中,您可以选择一种下划线选项以设置所选的文本的格式。下表描述了每个下划线选项:
   Underline type        Description   -----------------------------------------------------------------------   None                  No underlining is applied.   Single                A single underline is placed under each character                         in the cell. The underline is drawn through the                         descenders of characters like "g" and "p."   Double                Double underlines are placed under each character                         in the cell. The underlines are drawn through the                         descenders of characters like "g" and "p."   Single Accounting     A single underline is placed across the entire                         width of the cell. The underline is drawn below                         the descenders of characters like "g" and "p."   Double Accounting     Double underlines are placed across the entire                         width of the cell. The underlines are drawn below                         the descenders of characters like "g" and "p."				

颜色、 效果和普通字体设置

通过单击颜色列表中选择字体的颜色。您可以将鼠标停留的颜色名称的工具提示,请参阅相应的颜色。始终自动颜色是黑色,除非您更改显示属性对话框中的外观选项卡上的窗口字体颜色。(双击可打开显示属性对话框中控制面板中的显示图标)。

选中普通字体复选框设置为正文样式的字体、 字体样式、 大小和效果。这实质上重置为默认设置格式的单元格。

选中删除线复选框,若要绘制一条线穿过所选的文本或数字。选择上标复选框,若要格式化选定的文本或数字设为上标 (上图)。选择下标复选框以设置所选的文本或数字设为下标 (下) 的格式。您通常想要使用的单元格中的个别字符的下标和上标。若要执行此操作,选择公式栏中的字符并在格式菜单上单击单元格

边框选项卡

在 Excel 中,您可以将单个单元格或单元格区域周围的边框。您还可以从右下角的单元格的左上角或右上角的单元格的左下角画一条线。

您可以通过更改线条样式、 线条粗细或线条颜色定制这些单元格的边框的默认设置。

设置单元格格式对话框中的边框选项卡上有下列设置:
   Group    Setting              Description   ------------------------------------------------------------------------   Presets  None                 Turns off all borders that are currently                                 applied to the selected cell(s).            Outline              Places a border on all four sides of a                                  single cell or around a selected group of                                  cells.            Inside               Places a border on all interior sides of                                  a group of selected cells. This button is                                  unavailable (dimmed) if a single cell is                                 selected.   Border   Top                  Applies a border with the currently                                  selected style and color to the top of the                                  cell(s) in the selected region.               Inside Horizontal    Applies a border with the currently                                  selected style and color to all horizontal                                 sides in the interior of the currently                                 selected group of cells. This button is                                 unavailable (dimmed) if a single cell is                                 selected.            Bottom               Applies a border with the currently                                  selected style and color to the bottom of the                                  cell(s) in the selected region.            Diagonal (bottom-    Applies a border with the currently             left to upper-       selected style and color from the bottom-            right)               left corner to the upper-right corner for                                  all cells in the selection.                        Left                 Applies a border with the currently                                  selected style and color to the top of the                                  cell(s) in the selected region.            Inside Vertical      Applies a border with the currently                                  selected style and color to all vertical                                 sides in the interior of the currently                                 selected group of cells. This button is                                 unavailable (dimmed) if a single cell is                                 selected.            Right                Applies a border with the currently                                  selected style and color to the right                                  side of the cell(s) in the selected                                  region.            Diagonal (upper-     Applies a border with the currently             left to bottom-      selected style and color from the upper-            right)               left corner to the lower-right corner for                                  all cells in the selection.   Line     Style                Applies the selected line style to the                                  border. Choose from dotted, dashed, solid                                  and double border lines.            Color                Applies the specified color to the border.				

应用边框

要将边框添加到单个单元格或单元格区域,请执行以下步骤:
  1. 选择要设置格式的单元格。
  2. 格式菜单上,单击单元格
  3. 设置单元格格式对话框中,单击边框选项卡。

    注意:边框选项卡上的某些按钮将不可用 (灰显) 当您只有单个 cellselected。这是因为,这些设置才适用您 applyborders 对单元格区域。
  4. 样式列表中选择任何一种线条样式。
  5. 单击颜色下拉箭头并选择任何一种颜色。
  6. 单击任一列在预置边框下的按钮。

    这在 sampleregion 中显示了您的设置与一线。
  7. 如果您想要删除特定的边框,请单击 buttonfor 该边框是第二次。
  8. 如果您想要更改线条的颜色或样式,请单击 thestyle 或所需的颜色,然后单击 borderagain 按钮。

图案选项卡

使用设置单元格格式对话框中图案选项卡可设置所选单元格的背景色。您还可以使用图案列表来应用二色图案或底纹作为单元格背景。

注意: 在图案选项卡上的颜色调色板是相同的颜色调色板,从选项对话框中的颜色选项卡。在工具菜单访问选项对话框中,单击选项

加上底纹图案的单元格,请执行以下步骤:
  1. 选择您想为 applyshading 的单元格。
  2. 格式菜单上,单击单元格,然后再单击图案选项卡。
  3. 要包括图案背景色,请单击单元格底纹框中的 acolor。
  4. 单击图案框旁边的箭头然后单击图案样式和颜色的 youwant。
如果您没有选择图案颜色,则图案将呈黑色。

您可以返回通过单击无颜色格式设置为其默认状态为所选单元格的背景色。

保护选项卡

保护选项卡为您提供了保护工作表数据和公式的两个选项:
  • 锁定
  • 隐藏
不过,这两个选项才有效只有在保护工作表。要保护工作表,指向工具菜单上的保护,请单击保护工作表,然后选择内容复选框。

锁定

默认情况下,工作表中的所有单元格具有锁定选项处于打开状态。当打开此选项 (和工作表受保护) 时,您不能执行以下操作:
  • 更改单元格中的数据或公式。
  • 在一个空单元格中键入数据。
  • 移动单元格。
  • 调整单元格的大小。
  • 删除单元格或其内容。
注意: 如果您想要能够在某些单元格中的数据键入在保护工作表后,请确保针对这些单元格的锁定复选框,清除。

隐藏

默认情况下,工作表中的所有单元格具有隐藏选项已关闭。如果开启此选项 (并且工作表受保护) 单元格中的公式不会出现在编辑栏。但是,看在单元格中公式的结果。

重要:锁定 隐藏的设置启用特定协作方案不包括具有恶意用户的协作环境中正常工作。不能使用这些设置来启用强加密的文件。

若要保护文档或文件中有恶意的用户,使用信息权限管理 (IRM) 来设置将保护文档或文件的权限。

有关帮助您实现协作的 Office 功能的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
822924 旨在实现协作并不旨在提高安全的 Office 功能的说明

有关如何通过使用 IRM 限制权限的内容的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
参考
有关格式设置的单元格的详细信息,请单击Microsoft Excel 帮助上的帮助菜单上,类型 工作表的格式 在 Office 助手或应答向导,然后单击要查看的主题的搜索返回。
有关更多 Microsoft 知识库中相应的文章有关问题的单元格格式,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
248007 数字符号 (#) 中包含日期的工作表的单元格显示
205214 单元格对齐方式不会在浏览器中正确显示
212114 "上午/下午"改为"上午/下午"中自定义数字格式
212165 使用"黑白模式"选择边框打印的黑色
212746 当在 Web 浏览器中查看文件时,填充颜色出血单元格到相邻的单元格在 Excel 中
211497 ;;;数字格式不能隐藏单元格的内容
213901 常规数字格式应用于输入不正确的时间
213899 自动换行格式会导致文本移动接近顶部的单元格
213970 链接到文本格式单元格显示公式不值
214233 文本或数字转换为 Excel 中的意外数字格式
214273 科学的自定义数字格式显示不正确
215203 当使用自动百分比输入数字的行为
214394 列的宽度不一致在 Excel 中进行打印时
215927 在单元格中的货币格式与预期的不同
213904 您将收到"过许多不同的单元格格式"在 Excel 中的错误消息
214327 当输入月份和年份时返回错误的日期
211906 恢复工具栏按钮不重复的格式
189126 有关丢失或忘记了密码的 Microsoft 策略
214081 如何在工作表中的单个单元格
212126 单元格显示为空白与成角度的文本和小行高
214089 当工作表保存为 Lotus 1-2-3 文件时,会丢失自定义数字格式
212129 斜向边框将消失与旋转的文本
213728 如何基于数字格式的单元格区域的总和
215193 填充大范围时,日期是不能正确增加
213884 如何隐藏在 Excel 2000 工作表的选定区域中的网格线
213986 无法在编号设置单元格格式对话框中的选项卡上使用滚动条
214004 意外的数字格式显示在自定义类别
XL2002 XL2000 AskMaxwell XL2003

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:264372 - 上次审阅时间:10/29/2015 20:50:00 - 修订版本: 2.0

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