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如何控制在 Outlook 中会议室查找工具

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概要
默认情况下,当您在 Microsoft Outlook 2016、 Microsoft Outlook 2013 或 Microsoft Outlook 2010,打开新的会议形式会议室查找器面板中显示在右侧的约会屏幕和日程安排助理的屏幕中,如下面的屏幕快照中所示。

文件室查找程序中的新功能 Outlook 2016 约会视图中

文件室查找程序中的新功能 Outlook 2016 的日程安排助理视图中

通过单击功能区的选项组中的会议室查找器控件,您可以隐藏会议室查找工具。然而,会议室查找器仅当您隐藏约会屏幕上保持隐藏状态。如果您尝试将其隐藏在日程安排助理屏幕上,然后切换到约会屏幕并再移回日程安排助理屏幕,会议室查找器是再次可见。

有关如何管理会议室查找器的详细信息,请参阅"更多信息"部分。

注意:没有一个已知的问题中无可用的会议室都显示会议室查找工具窗格中启动会议时您工作时间以外。有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
2932395 无可用的会议室会议工作时间以外
更多信息

手动控制会议室查找工具

隐藏空间查找器会议窗体的约会选项卡上时,下面的数据被写入 Windows 注册表。

子项:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
双字节:RoomFinderShow
:: 0 (如果以后显示会议室查找器,此值改为 1)

注意:此子项路径中 x.0 占位符代表您的 Office 版本 (16.0 办公室 2016,于 15.0 = = 办公室 2013 年,14.0 = Office 2010)。
如果您隐藏空间查找器在日程安排助理会议窗体的屏幕上,永远不会使用此注册表数据。

管理文件室查找器通过组策略

有两个不同的策略值影响会议室查找工具。使用哪一个取决于您想要在会议室查找器的控制程度,"Microsoft Exchange 外接"加载项的已安装版本。

  • RoomFinderShow

    RoomFinderShow策略值为下列注册表路径 (通过 Outlook 版本) 下的一个 DWORD 值:

    子键:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    注意x.0占位符表示您的 Office 版本 (16.0 办公室 2016,于 15.0 = = 办公室 2013 年,14.0 = Office 2010)。

    如果RoomFinderShow = 0下这些注册表路径,会议室查找器的行为按以下方式在启动 Outlook 时:

    • 默认情况下,约会屏幕上不显示会议室查找工具。
    • 您可以手动启用约会屏幕上会议室查找工具。
    • 如果启用会议室查找工具,以另一种会议形式后打开新的会议形式,默认情况下,新的会议形式的约会屏幕上不显示会议室查找工具。
    • 如果您手动启用然后又禁用约会屏幕上会议室查找工具,不是写入到注册表中。
  • RoomFinderForceDisabled

    RoomFinderForceDisabled策略值更新中引入到"Microsoft Exchange 外接"外接程序。它由 Outlook 只有在您安装更新版本的 Outlook 之后使用。


    在安装此更新后,使用以下注册表数据完全禁用会议室查找工具。这使您可以更大控制会议室查找器比 RoomFinderShow 策略。

    子项: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    Dword 值: RoomFinderForceDisabled
    : 1 = 隐藏会议室查找工具,0 (或缺少 dword 值) = 显示会议室查找工具

    注意:在此子项路径x.0占位符表示您的 Office 版本 (16.0 办公室 2016,于 15.0 = = 办公室 2013 年,14.0 = Office 2010)。

    当您已经安装所需的更新,并且您已经安装RoomFinderForceDisabled = 1,Outlook 不会在日程安排助理屏幕或以会议形式约会屏幕上显示会议室查找工具窗格。
若要完全禁用 (隐藏)日程安排助理约会会议室查找器屏幕的另一种方法是禁用"Microsoft Exchange 外接"外接程序。若要执行此操作,请执行以下步骤。

注意:我们不建议您禁用 Microsoft Exchange 加载项的,因为这也会禁用其他功能 (如"发送前保护"和"语音邮件集成")。

  1. 文件选项卡上,单击选项
  2. Outlook 选项对话框中,单击加载
  3. Outlook 选项对话框中的加载项部分中,单击转到
  4. COM 加载 对话框中针对Microsoft Exchange 接,清除复选框,然后单击确定
Microsoft Exchange 加载项加载由以下注册表项控制:

: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
Dword 值: LoadBehavior
: 3 = 外接程序加载时当 Outlook 启动时,2 = 外接程序不会在启动时加载 (和可能永远不会加载),0 = 禁用外接程序

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:2673231 - 上次审阅时间:02/05/2016 02:48:00 - 修订版本: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

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