如何控制数据泄漏 Office 365 专用/ITAR 中

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概要
本文介绍了如何删除电子邮件或电子邮件,从一个或多个邮箱 Microsoft Office 365 专用/ITAR 中在紧急情况下的附件。

注意:如果用户无意发送或转发电子邮件,其中包含敏感信息或可能有严重商业后果的信息,这被称为数据泄漏。这通常是紧急情况,必须尽可能快地删除电子邮件。
详细信息

背景

许多客户对其公司数据,根据数据中包含的信息的类型进行分类。例如 ︰
  • 安全 = 高
  • 安全 = 低
  • 对业务影响大
  • 低度业务影响
安全的信息例如 = 高类别或高业务影响类别可能会包含高度机密信息。可能需要删除数据快速以避免以下情况 ︰
  • 用户泄漏信息。
  • 系统并不安全,或者很容易导致敏感信息的传播。

客户准备

随时可能发生的数据泄漏的事故。因此,您应该准备好立即处理这些事件。您应该确定和记录组织损耗情况情况下,访问时,执行的步骤识别和删除数据。要执行此操作,请确保您可以执行以下 ︰
  • 了解可用于每个可用的工具的选项。
  • 标识的管理员或有权访问每个工具的人。或者,文档的过程,以使适当的人,能够提出 accessquickly 的请求。
有关可用的工具的详细信息,请参阅"可用的工具"一节。

可用的工具

本部分中介绍的工具进行自助操作,需要到特定安全组的成员资格。
  • 消息跟踪

    使用邮件跟踪来跟踪邮件传递到 Exchange 联机或在线保护 Exchange (EOP) 服务。消息跟踪可帮助您确定是否收到一封电子邮件的目标,拒绝,推迟,或提供的服务。消息跟踪还可以显示哪些事件之前消息到达其最终状态已发生的消息上。
  • 多邮箱搜索

    Exchange Online,客户可以使用一个基于 web 的界面在组织内搜索邮箱的内容。管理员或法规遵从性和安全性的人员具有适当的权限可以搜索电子邮件、 附件、 日历约会、 任务、 联系人和其他项目,跨邮箱和存档。筛选功能丰富包括发件人、 接收器、 消息类型、 发送和接收的日期和抄送/盲孔抄送和关键字查询语言语法。搜索结果还包括项目中的已删除邮件文件夹如果它们与搜索查询相匹配。
  • 搜索和删除

    可以使用 Office 365 中的法规遵从性搜索功能来搜索和组织中所有邮箱中删除电子邮件。法规遵从性和安全具有适当权限的人员可以使用 PowerShell 搜索并破坏数据。其中包括电子邮件、 附件、 约会、 任务和联系人。
  • 传输规则

    管理员可以使用 Exchange 传输规则,通过公司的邮件中的特定条件搜索并对其采取措施。这些规则将消息"在途"或"运行"之前进行交付。这是一个重要的工具,可用来防止或包含防泼,或防泼正在发生时可以使用的。例如,如果数据防泼涉及通过电子邮件发送的一个或多个附件,您可以创建传输规则阻止并删除所有的邮件包含的附件 (或附件)。

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属性

文章 ID:2811786 - 上次审阅时间:04/27/2016 23:05:00 - 修订版本: 2.0

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