如何共享对话、 文件和在 Yammer 的笔记

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简介
本文介绍如何共享对话、 文件和在 Yammer 的笔记,这样就便于组或同事进行协作。
过程

如何共享会话

与其他组和同事,您可以共享对话中的邮件。若要共享会话,请执行以下步骤 ︰
  1. 在该消息中,单击共享
  2. 共享此对话窗口中,选择具有要共享该文件,其组的同事,然后添加注释。
  3. 单击共享

如何过帐到另一个组的对话

若要过帐到另一组进行对话,请执行以下步骤 ︰
  1. 共享此对话窗口中,单击组中的公告
  2. 若要与其他组共享对话,输入组的名称,然后添加注释。
  3. 单击共享。邮件的预览将过帐到其他组的源,以及一个链接以查看完整的对话。

若要发送私有消息通过对话的方式

若要发送私有消息通过对话,请执行以下步骤 ︰
  1. 共享此对话窗口中,单击将通过私人邮件发送
  2. 与私有消息中的同事共享对话,键入其名称,并添加注释。
  3. 单击共享
共享跟踪程序会告诉您共享对话的次数。单击该链接可以查看共享和关于对话所说的内容。私有消息发送到您的同事以及以下 ︰
  • 该邮件的预览
  • 一个链接以查看完整的对话

如何共享文件或注释

若要共享的文件或注释,请单击右上侧的注释的文件共享。这将打开共享此对话 窗口。

注意:如果您正在使用的私有组,不能共享文件或注释。因此,共享按钮不可用。

如何发布另一个组中的文件或注释

另一组中发布的文件或注释,请执行以下步骤 ︰
  1. 共享此对话窗口中,单击一组中的公告
  2. 若要共享文件或注释与另一个组,键入组的名称,然后添加注释。
  3. 单击共享

如何发送的文件或通过私人邮件的注释

若要发送的文件或通过私人邮件的注释,请执行以下步骤 ︰
  1. 共享此对话窗口中,单击将通过私人邮件发送
  2. 若要与私人邮件中同事共享文件或注释,键入他或她的姓名或电子邮件地址,并添加注释。
  3. 单击共享
私有消息发送到您的同事以及以下信息 ︰
  • 文件或注意预览
  • 将其直接转到该内容的链接
注意:专用组中的文件不是可共享。

详细信息

常见问题 (Faq)


共享会话

Q:如何共享对话?
答 ︰ 您可以通过单击邮件共享,然后共享作为私有消息共享对话。例如,您可以共享与其他 Yammer 网络用户或其他组。

Q:谁可以共享与对话?
答 ︰ 您可以在 Yammer 网络中共享与任何人对话。

Q:与外部网络中的其他人共享对话?
答 ︰ 否。不能共享对话位于网络外部的对话。

Q:是否可以与其他私有消息共享私有消息或分组进?
答 ︰ 否。不能共享私有消息。但是,可以添加到您的私有消息更多网络成员。

Q:多少次我可以分享对话?
答 ︰,您可以共享一条消息的次数没有限制。

Q:当我分享时,我共享一条消息和 / 或整个对话中,?
答 ︰ 当您与一组共享对话,您共享的特定消息将出现在其他组的源,以及一个链接回原来的对话中。尽管 groupwith 您共享其中的成员会看到只有特定消息您选择共享,回到对话的链接将附带消息。

Q:将答复股份出现原始的对话中?
答 ︰ 否在很多方面功能的共享等方式创建它自己的新版本的消息转发的电子邮件。共享会话时,您共享的消息成为谈话的引子与您共享的组中。只有连接到原始邮件将返回到原始邮件的链接。

Q:当我共享公用组专用组的消息时,会发生什么情况?
答 ︰ 来自专用组的邮件可以被共享,但只有专用组的成员可以查看完整的对话。非成员看到只共享的特定消息。

Q:可以共享外部对话?
答 ︰ 不能共享一个消息或对话与任何人在您的组织之外。

Q:是什么查看共享?
答 ︰ 查看 Sharesshows 您的所有位置的列表到共享一条消息。该邮件旁边的图标来指示这一点。

Q: In 查看共享可以看到我不属于与组共享一条消息,如果专用组的名称?
答 ︰ 否。您可以看到您所属或到公用并列出在共享会话下的组名称。

Q:如何与人在 Yammer 上未找到共享对话?
答 ︰ Toshare 与人不位于 Yammer,对话共享私有消息,通过对话,然后键入他或她的电子邮件地址。他或她将收到 Yammer 邀请电子邮件消息,指出与它们共享一条消息。

注意:您可以输入只使用官方组织域的用户的电子邮件地址。

共享文件和注释

Q:可以共享文件或从公用组的注意与专用组?
答 ︰ 是的。可与专用组共享文件或从公用组的注意。

Q:可以如果做什么我想要与其他用户共享文件或从专用组的注意?
答 ︰ 您可以发送电子邮件与文件或注释从专用组向用户通过单击通过电子邮件发送

Q:用户可以共享的文件或注释?
答 ︰ 如果文件或注释位于公用组,任何人都可以将其共享与网络中的任何组。

Q:可以共享的文件或注释与多个组一次?
答 ︰ 没有,目前您可以输入一个组名称与一组共享时。您可以返回到要将其与另一组共享的文件。

Q:如果被删除的共享的文件或注释,会发生什么情况?
答 ︰ 如果它共享后删除的文件或注释,该链接将显示为已损坏到哪个文件或注释是组中过帐。仍连接到共享的文件或注释的邮件。

Q:如何共享文件或注释与不使用 Yammer 人?
答 ︰ 共享通过私有消息使您的同事的电子邮件地址字段中键入选项。电子邮件的收件人将收到一条消息,包含一个指向 Yammer。该链接使他们能够注册并查看共享的文件或注释。


仍需要帮助?请转到 Office 365 社区 网站。

属性

文章 ID:2840524 - 上次审阅时间:04/14/2016 20:43:00 - 修订版本: 6.0

Yammer

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