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如何从 Outlook 中的联系人创建通讯组列表

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

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这篇文章的 Microsoft Outlook 97 版本,请参阅 164532.
这篇文章的 Microsoft Outlook 98 版本,请参阅 181493.
这篇文章的 Microsoft Outlook 2000 版本,请参阅 192414.
概要
Microsoft Outlook 能够从您的联系人名单中创建通讯组列表,并将该通讯组列表存储在联系人文件夹中。本文介绍如何创建通讯组列表。
更多信息
创建联系人通讯组列表是一个两步过程。第一个 stepis 决定将存储该通讯组列表的位置。您可以将其保存在通讯簿或联系人文件夹中。若要将联系人添加到列表中的第二个 stepis。

下面的示例演示如何设置通讯组列表那么联系人文件夹。

定义分发列表

Outlook 2010

  1. 在主页上,单击通讯簿来打开您的通讯簿。
  2. 单击通讯簿中,在下面的列表,然后选择联系人
  3. 文件菜单上,单击新建条目
  4. 选定地址类型,请单击新建联系人组
  5. 放入此条目,请在下单击在联系人。此选择确定保存您的新通讯组列表。这是默认位置。
  6. 单击确定。现在已设置新的通讯组列表保存在联系人文件夹中,并无标题的通讯组列表窗体将打开。在这种情况下,您可以开始将联系人添加到新通讯组列表,如下面一节中所述。

Outlook 2003 和 Outlook 2007

  1. 工具菜单上,单击通讯簿打开您的通讯簿。
  2. 中显示的名称列表中,单击联系人
  3. 文件菜单上,单击新建条目,或单击工具栏上的新建条目按钮。
  4. 选择项目类型中,单击新通讯组列表
  5. 放入此条目,请在下单击在联系人。此选择确定保存您的新通讯组列表。这是默认位置。
  6. 单击确定。现在已设置新的通讯组列表保存在联系人文件夹中,并无标题的通讯组列表窗体将打开。在这种情况下,您可以开始将联系人添加到新通讯组列表,如下面一节中所述。

将联系人添加到您的新通讯组列表

Outlook 2010

  1. 名称框中,键入您的新联系人组的名称。
  2. 单击选择成员按钮,以从您的任何通讯簿条目或联系人中添加成员。
  3. 单击保存并关闭以保存新的通讯组列表。
通讯组列表的名称会以粗体显示,而联系人文件夹中的其他条目。在表格视图中,在填充名称字段中将显示通讯组列表名称。可以通过打开条目来查看列表中的成员。

Outlook 2003 和 Outlook 2007

  1. 名称框中,键入新通讯组列表的名称。
  2. 单击选择成员按钮,以从您的任何通讯簿条目或联系人中添加成员。
  3. 单击保存并关闭以保存新的通讯组列表。
通讯组列表的名称会以粗体显示,而联系人文件夹中的其他条目。在表格视图中,在填充名称字段中将显示通讯组列表名称。可以通过打开条目来查看列表中的成员。
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属性

文章 ID:284292 - 上次审阅时间:11/16/2013 13:26:00 - 修订版本: 1.0

, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 标准版

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