与项目专业人员从 SharePoint 任务列表同步

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概要

概述

同步与 SharePoint功能允许项目经理与 Microsoft SharePoint 用户共享.mpp 项目文件。此功能可以用来与 SharePoint Server 2013、 SharePoint 服务器 2016,和通过项目专业 2013年、 项目专业 2016 和项目 SharePoint Online 用于 Office 365。此功能创建一个 SharePoint 项目网站,其中包含项目摘要和时间线、 的任务列表中,和日历。同步还将保存.mpp 文件到站点资产供将来进行编辑。

注意:项目经理必须 SharePoint 所有者组的一部分 (或至少具有设计器权限) 的新的或现有的站点所驻留的父网站集上。

同步进入其他的方式。如果您有一个 SharePoint 任务列表,没有打开项目专业计划与项目打开按钮。此功能允许您使用项目计划编制引擎计划更新项目专业 2013年、 项目专业 2016 或项目中针对 Office 365 提供并然后同步回 SharePoint 项目站点上的任务列表的静态列表。

管理项目站点任务列表以这种方式也称为是细线项目管理。项目服务器不需要该功能;SharePoint 基础 2013年或 SharePoint 基础 2016年是使用同步到 SharePoint功能的最低要求。

当您使用 SharePoint 服务器时,可以使用"所有我工作在一个位置"功能来显示专门分配给您的所有任务。从您我网站个人任务列表,您可以查看、 组织和更新所有工作从一个地方。个人任务列表的 URL 如下所示 ︰

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

使用项目专业与 SharePoint 服务器或 SharePoint Online 的情形 ︰
  • 在 Project 中,制订和通过使用再同步新的 SharePoint 网站。创建站点和任务列表
  • 创建在项目中,计划,然后通过现有的 SharePoint 网站同步。此更新现有列表或创建新的列表,这取决于您的选择。
  • 在 SharePoint 中当您的任务在任务列表中,可用于打开的项目在项目专家的计划打开以进行编辑,然后同步回现有的 SharePoint 站点。.Mpp 文件保存到站点资产供将来进行编辑。
下面的办公室指南介绍了如何与 SharePoint 同步项目计划。它描述了同步以创建一个新项目网站和现有的项目网站 ︰

与 SharePoint 任务列表同步
更多信息

注意事项

MPP
由于我们.mpp 文件保存到项目站点的站点资产时,您不需要保存编辑的计划的本地副本。您将始终使用打开项目时要使用项目来更新 SharePoint 任务列表或.mpp 文件。现在链接这两个实体,并且 SharePoint 任务列表被认为是"母版"。从站点资产以外的其他任何位置打开.mpp 文件将损坏的链接,并会导致问题,如 SharePoint 任务列表上的重复任务。您还可能会收到一条错误消息,这一点在本文稍后部分将讨论。

保存
同步到 SharePoint 任务列表的计划后,的下次您想要更新任务列表,只需单击项目中的保存

手动与自动计划任务
当您打开 SharePoint 任务列表中项目专业人员第一次时,任务将设置为手动或自动计划,具体取决于您项目的客户端中创建的新任务设置。您可以通过单击选项,然后选择日程安排选项卡的F文件菜单上找到此设置。

前置任务
目前,一项任务不能包含超过 89 链接到其他任务。与前置任务的更多,项目专业人员可能会崩溃。

外部链接
当您尝试同步计划包含其他计划中的任务的外部链接时,您将收到错误消息,其中包含错误的信息。错误消息应该告诉您,您不能同步具有外部链接的计划。相反,这是您收到的消息 ︰


不能访问站点由于以下原因之一 ︰
  • Sharepoint 网站 url 无效
  • Sharepoint 网站是当前不可用
  • 用户不具有完全或设计中的 Sharepoint 站点的权限
该计划可能将保存到任务列表,但.mpp 不会保存到站点资产。因此,不能更新任务列表的再次使用.mpp 文件。在此情况下,我们建议您删除子网站,如果可能再次开始。

大量任务
SharePoint 的限制为 5000 项在列表中,但您将会遇到严重的性能问题与 1000 个任务列表中。项目的最佳做法建议 750,是一个关于最大数字应包括的项目计划。SharePoint 列表应该是更小的最佳功能和易用性;例如,100 个 SharePoint 任务列表中的任务是使用合理数量。

资源
如果不是在 SharePoint 资源的资源分配计划中,您将收到一条消息,警告您这些资源将不添加到 SharePoint 任务列表,但任务将同步到列表。此错误消息类似于以下内容:

我们无法同步资源<resource name="">与任务列表,因为 SharePoint 服务器上不存在该资源。此资源时和在 SharePoint 中,并不存在任何其他资源将保持已分配的任务在项目计划中。</resource>
将这些用户添加到 SharePoint,请与您的 SharePoint 管理员。它是一种最佳做法,以将用户分配给任务时,始终使用人员选取器。

启动与 SharePoint 任务列表

如果您的项目经理,开始在 SharePoint 中与任务列表,它们可以决定在任何时候您想要使用项目的计划编制引擎计算出更准确的日程。您可以单击打开方式项目按钮从列表功能区项目客户端将启动以当前登录用户的身份,您就可以开始编辑。

打开方式项目
当计划打开时,任务将手动计划或自动计划基于值的文件 >选项 > 计划 > 新任务创建。任务可以进行添加或编辑项目客户端中使用任何或全部功能,然后同步回 SharePoint 任务列表,只需通过单击保存

映射字段
只有两个产品之间映射的字段将同步。以下字段同步您的 SharePoint 列表和项目之间,默认情况下 ︰

任务名称
开始日期
完成 (截止) 日期
%完成
资源名称
前置任务

但是,如果您想要同步项目与 SharePoint 之间的多个字段映射,您可以在项目中使用文件菜单上的信息选项卡来达到。具体来说,打开映射字段对话框,然后选择您想要同步的新字段。这种方式,您可以团队成员报告在其他自定义字段,也可以生成基于 SharePoint 的非默认列的报表。

与现有的任务列表同步
如果同步到一个现有任务已链接到另一个计划的列表 (或者如果原始同步未能复制.mpp 网站资产),您会收到以下错误消息 ︰

任务列表已链接到其他项目计划。如果您继续使用任务列表链接将更改为当前的项目计划同步。

是否要继续同步?


冲突解决方法

如果.mpp 文件在同一时间,在用户添加或编辑任务信息在 SharePoint 任务列表中,在下一次保存.mpp 文件时,一个冲突对话框将显示在项目中打开。此对话框为用户提供了以下选项 ︰

  • 保留字段的所有 Microsoft Project 版本
  • 保留 SharePoint 版本有关的所有字段
  • SharePoint 和 Microsoft 项目版本之间进行选择

Outlook 同步
在 Outlook 中,可以更新任务,但是他们不能在 Outlook 中创建并重新推入 SharePoint 任务列表。
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:2876901 - 上次审阅时间:05/20/2016 21:07:00 - 修订版本: 4.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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