如何在 Outlook 中使用外出时的助理程序

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

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概要
本文介绍如何使用"自动答复 (外出)"和"外出时的助理程序"。

注意:此功能才可用与 Exchange 帐户,它由许多组织。家庭用户通常没有 Exchange 帐户。若要启用自动答复功能为非 Exchange 帐户,请转到本节︰ 如何用非 exchange 帐户启用自动答复.

如何打开"自动答复 (外出)"或"外出时的助理程序"

Microsoft Office Outlook 2016、 2013和 2010

  1. 单击文件选项卡,然后单击菜单中的信息选项卡。

    Outlook 文件菜单快照

  2. 单击自动答复 (外出)

    Outlook 2013 出的 Office 功能快照
    注意如果看不到此选项,则您没有使用 Exchange 帐户。请转到本节︰ 如何在非 exchange 帐户启用自动答复。
  3. 自动答复对话框中,选择发送自动答复复选框。
  4. 如果您想要指定设置时间和日期范围,请选择仅在此时间范围内发送复选框。然后,设置开始时间,并设置结束时间
  5. 我的组织内选项卡上,键入您想要在您的组织中发送的消息,在我的组织外选项卡中,键入您要在组织外发送的消息。
  6. 单击确定
  7. 如果您在步骤 4 中选择"仅在此时间范围内发送"选项,自动答复 (Out of Office)功能将继续运行直到在步骤 5 中结束时间的日期和时间设置到达。
    否则,自动答复 (Out of Office) 将继续运行,直到您重复第 1 步,并选择"不发送自动答复"选项。

对于 Microsoft Office Outlook 2007

  1. 工具菜单上,单击外出时的助理程序的

    Outlook 2010 和 2007 Out Of Office 功能快照
  2. 外出时的助理程序对话框中,选择发送外出时的自动答复复选框。
  3. 如果您想要指定设置时间和日期范围,请选择仅在此时间范围内发送复选框。然后,设置开始时间,并设置结束时间
  4. 我的组织内选项卡上,键入您想要在您的组织中发送的消息,在我的组织外选项卡中,键入您要在组织外发送的消息。
  5. 单击确定
  6. 如果您在步骤 4 中选择"仅在此时间范围内发送"选项,外出时的助理程序功能将继续运行直到在步骤 5 中结束时间的日期和时间设置到达。
    否则,外出时的助理程序将继续运行,直到您重复第 1 步,选择"不发送外出时的自动答复"选项。

对于 Microsoft Office Outlook 2003

  1. 工具菜单上,单击外出时的助理程序的

    Outlook 2003 外的 Office 功能快照
  2. 外出时的助理程序对话框中,单击我目前外出
  3. 为每个发件人自动答复一次以下文本框中,键入您想要在您不在办公室时发送的消息。
  4. 单击确定
  5. 外出时的助理程序将继续运行,直到您重复第 1 步,并选择"我目前在办公室"选项。




如何用非 exchange 帐户启用自动答复

"(外出) 自动答复"或外出时的助理程序"功能不可用在非 Exchange 帐户,如 Outlook.com (以前称为 Hotmail)、 POP3、 IMAP 上。

但是,您可以组合 Outlook 电子邮件模板和 Outlook 规则以模拟"(外出) 自动答复"功能。有关详细信息,请参阅下列文章︰

更多信息

如何确定您是否使用 Exchange 帐户

对于 Outlook 2016、 Outlook 2013、 Outlook 2010 中和 Outlook 2007

在 Outlook 中,检查状态栏。如果您使用的 Exchange 帐户,状态栏会显示"已连接到 Microsoft Exchange"。

确定是否正在使用 Exchange 帐户快照

对于 Outlook 2003

工具菜单上单击电子邮件帐户,单击查看或更改现有电子邮件帐户然后检查正在使用的帐户类型。


有关 Outlook 2003 中,确定您是否使用 Exchange 帐户

如何使用规则管理电子邮件
Outlook 2013 和 Outlook 2010: 通过使用规则管理邮件

Outlook 2007 : 通过使用规则管理邮件

Outlook 2003 :关于使用规则管理邮件

外出助理自动回复 Outlook 2003 2007年 2010年 2013年 2016

警告:本文已自动翻译

属性

文章 ID:290846 - 上次审阅时间:09/18/2016 03:33:00 - 修订版本: 11.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

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