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如何在 Word 中的电子邮件形式发送一个 Word 文档

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

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为这篇文章的一个 Microsoft Word 2000 版本,请参阅 212332
为这篇文章的一个 Microsoft Word 97 版本,请参阅 140735
概要
本文介绍如何直接从 Microsoft Word 作为电子邮件发送文档。

直接从 Word 将文档作为电子邮件发送

若要可将文档发送直接从 Word 作为电子邮件,请按照下列步骤操作:
  1. 如果您使用 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003,指向 文件 菜单上的 发送到,然后单击 邮件收件人,将文档作为邮件正文发送。

    或者,指向 邮件收件人 (以附件形式),将文档作为邮件附件发送。

    如果使用的 Microsoft Office Word 2007,您可以单击 Microsoft Office 按钮,指向 发送,,然后单击 电子邮件

    : 如果 发送到发送 不可用 文件 菜单上,您必须安装 Microsoft Outlook、 Microsoft Outlook 速成版或为邮件应用程序编程接口 (MAPI)-兼容的第三方电子邮件程序。

    有关 Outlook 和 Outlook Express 的详细信息请参阅本文的 Install an e-mail program 部分。
  2. 如果将出现 选择配置文件 框选择 默认的 Outlook 配置文件 或 $ 另一种有效的配置文件已创建的然后单击 确定

    Word 会将电子邮件头添加到文档中。
  3. 收件人 行中键入收件人的电子邮件名称或从您的 通讯簿 中选择电子邮件名称。
  4. 主题 行上键入电子邮件的主题。
  5. 如果要将文档作为电子邮件正文发送,请单击 发送副本。或者,单击 发送 如果要将文档作为附件发送。

安装电子邮件程序

这两个最常见的 Microsoft 的电子邮件程序是 Outlook 和 Microsoft Outlook Express,这两个支持在 Word 中的 发送到 命令的使用。本节说明 Microsoft Outlook 的安装。

有关如何安装 Outlook Express 的详细信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
270696如何获取和安装 Outlook Express

安装 Outlook

以下说明仅适用于 Word 2002 作为 Microsoft Office XP 的一部分。

若要安装 Microsoft Outlook,请按照下列步骤操作:
  1. 请退出所有 Office 程序。
  2. 请执行以下任一操作:
    • 在 Microsoft Windows 98,Microsoft Windows Millennium 版 (Me)、 Microsoft Windows NT 4.0,或 Microsoft Windows 2000 中,单击 开始,指向 设置,然后单击 控制面板
    • 在 Microsoft Windows XP 中,单击 开始,然后单击 控制面板
  3. 双击 添加/删除程序
  4. 请执行以下任一操作:
    • 在 Windows 98 Windows Me,或 Windows NT 4.0:

      安装/卸载 选项卡上单击已安装的程序的列表中的 Microsoft Office XP,然后单击 添加/删除
    • 在 Windows 2000 或 Windows XP 中:

      当前安装的组件 列表中单击 Microsoft Office XP,然后单击 更改
  5. Microsoft Office XP 安装程序 对话框中单击 添加或删除功能,然后单击 下一步
  6. Microsoft Outlook 为 Windows,单击图标,然后在出现的菜单上单击 从本机运行
  7. 单击 更新

在 Word 中的在发送邮件命令疑难解答

如果您从 Word 通过 Outlook 发送电子邮件时出现 MAPI 错误,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
291152当您尝试在 Word 2002 中的电子邮件附件形式发送一个 Word 文档时,您会收到一个"word 无法发送邮件由于的 MAPI 失败"错误消息
293431当从 Word 发送的附件时收到未指定的 MAPI 错误消息
如果 Outlook Express 将作为您的默认电子邮件程序进行安装,但您缺少一个或两个在 Word 中的 发送 命令单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290797文件、 发送、 邮件收件人或缺少在 Outlook Express 中的邮件收件人 (以附件形式)
有关 Outlook 和 Outlook Express 之间差异的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
257824Outlook 和 Outlook Express 之间的差异
发送邮件 inf 的 OfficeKBHowTo 电子邮件电子邮件电子邮件文件发送

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属性

文章 ID:290936 - 上次审阅时间:01/31/2007 19:26:00 - 修订版本: 1.4

Microsoft Word 2002 标准版, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Word 2007

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